收款计划使用说明

菜单「财务管理 → 收款计划」进入列表。列表展示所有收款计划的名称、类型、结算单位、计划金额、已收金额和执行状态， 可按审核状态、执行状态、计划类型等多条件筛选，快速掌握账款回收整体进度。

图：收款计划列表界面

点击「新增」进入收款计划表单。填写计划名称，选择计划类型（循环收款/分期收款），设定开始日期和结束日期， 填写提前天数（系统将在每期到期前该天数时自动生成应收款开账）。 选择结算单位类型和具体结算单位，指定负责人，填写计划金额（分期收款时需填写总金额和分期期数）。

图：新增收款计划表单填写

保存基本信息后，进入明细配置。循环收款类型自动生成各期记录，每期金额相同； 分期收款类型可按期数指定每期金额，系统自动校验各期金额之和等于总金额。 每期记录显示期数、到期日、计划金额，已收期数和已收金额实时更新。

图：收款计划明细配置

确认计划内容无误后，点击「审核」，计划状态从"未审核"变为"已审核"，执行状态从"未开始"进入待启动阶段。 审核通过后，系统开始按计划设定的提前天数监控到期情况，并在合适时间自动生成应收款开账记录。

图：收款计划审核操作

计划执行后，执行状态更新为"进行中"，已收期数和已收金额实时更新。 点击详情可查看每一期自动生成的应收款开账单据，以及该期的收款状态。 财务人员可按此跟踪每笔应收款的实际到账情况，及时催收未到账款项。

图：收款计划执行进度跟踪

点击「打印」按钮可生成收款计划打印单，包含计划名称、各期到期日、各期金额等信息， 可向客户发送确认或存档备查，减少收款纠纷。

图：收款计划打印预览

所有期数收款完毕后，可点击「结束」按钮将计划标记为"已结束"，防止系统继续生成新的应收款开账。 如因业务变化需要重新启用，可执行「反结束」将计划恢复为进行中状态。

图：收款计划结束操作

点击「操作日志」可查看收款计划所有操作历史，满足财务审计对操作记录的要求。

图：收款计划操作日志