俭俭进销存
整合采购、销售、库存管理，实现商品流转全流程数字化追踪与高效管控的工具
行业痛点全景分析
深度调研核心痛点，为您提供针对性解决方案
信息管理混乱
核心影响：
具体表现：
- 客户偏好、供应商资质等信息散落于 Excel、纸质台账或员工私人记录，格式混乱查询
- 信息更新不及时（如客户地址变更未同步），导致货物投递错误
- 员工离职后核心信息随之人走，新员工需重新摸索，影响业务连续性
业务影响：
- 增加沟通成本与时间成本，降低工作效率
- 因信息错误导致客户流失，影响销售额
- 新员工上手慢，延缓业务开展进度，间接造成利润损失
典型场景：
"销售接了老客户订单，却因找不到历史价格记录，只能重新报价引发客户不满。"
信息壁垒严重
核心影响：
具体表现：
- 销售部门接大额订单，仓库不知情导致库存不足无法交货
- 财务核算利润需手动向销售索要数据，耗时且易出错
- 生产计划调整后未同步采购，导致原材料供应脱节
业务影响：
- 大额订单违约面临赔偿风险，损害企业信誉，影响后续合作
- 数据错配导致财务核算不准确，影响利润判断与决策
- 原材料供应脱节打乱生产计划，延误订单交付，降低客户满意度
典型场景：
"财务月底算利润时，发现销售报的订单量与仓库出库量差了 20%，来回核对浪费 3 天。"
库存管理失控
核心影响：
具体表现：
- 实际库存与系统记录偏差超 10%，热销品断货 3 天以上，滞销品堆积占仓储
- 入库手写单据错填型号，出库反复核对导致发货延迟率超 20%
- 无库存预警，临期商品未及时处理直接报废
业务影响：
- 热销品断货错失销售良机，直接减少销售额
- 滞销品积压占用资金与仓储空间，增加资金成本与仓储成本
- 发货延期引发客户投诉，降低客户忠诚度，可能导致客户流失
典型场景：
"大促前盘点发现，主推款实际库存只剩 5 件，系统却显示有 50 件，临时补货已来不及。"
订单处理繁琐
核心影响：
具体表现：
- 人工录入订单时看错数字、输错客户信息（如把 "张三" 写成 "李四"）
- 审核流程需多部门线下签字，因人员不在岗导致订单卡壳
- 客户修改订单信息后，需重新走流程，操作繁琐易出错
业务影响：
- 订单错误导致退换货成本增加，浪费人力物力
- 客户等待超时取消订单，直接减少销售额
- 转化率下降影响企业整体业绩，降低市场竞争力
典型场景：
"人工录单错把客户李四写成张三，货发错人；订单审核时负责人不在，客户等 3 天仍未发货，最终取消订单。"
应收应付不清、资金监控缺失
核心影响：
具体表现：
- 30% 客户欠款超 30 天无提醒，资金回笼慢
- 出纳手工记账漏记、错记，月底对账耗 3 天以上，总监难掌现金流
- 错过供应商付款折扣期，或因逾期产生违约金
业务影响：
- 现金流断裂影响企业正常运营，甚至导致停工停产
- 坏账风险增加，造成资金损失
- 资金利用低效，增加企业成本，降低利润空间；逾期付款损害企业信用，影响与供应商合作
典型场景：
"错失供应商 3% 付款折扣，还付 5000 元逾期违约金；客户欠款超 40 天未提醒，现金流紧张险迟发工资。"
资金规划不合理
核心影响：
具体表现：
- 无法预测未来资金流，支付大额货款时突然缺钱
- 大量闲置资金未理财，错失收益
- 部门超额支出，导致整体预算超支
业务影响：
- 资金链断裂可能使企业陷入生存危机
- 闲置资金收益损失减少企业利润
- 预算失控打乱企业整体资金安排，影响业务拓展与发展规划
典型场景：
"付 50 万货款时账上仅 30 万，紧急贷款付息；100 万闲置资金错失 2 万收益，销售超支 8 万影响全局。"
销售流程断裂
核心影响：
具体表现：
- 销售报价需手动核算成本，同客户多次报价记录混乱，常出现价格不一致
- 订单确认后仓库不知情，客户追问进度时销售需逐个部门核实，回复滞后
- 售后退换货处理周期超 5 天，因流程不标准导致原因界定模糊、退款拖沓
业务影响：
- 报价混乱损害客户信任，导致订单流失，减少销售额
- 客户追问进度回复滞后降低客户满意度
- 售后体验差影响客户复购率，不利于企业长期发展
典型场景：
"客户买了 3 次同款产品，每次报价都不一样，质疑企业不专业，直接流失订单。"
数据碎片化、趋势难预判
核心影响：
具体表现：
- 销售团队凭经验制定策略，季度复盘发现利润率 3% 的产品投入大量推广费
- 各业务数据分散在不同系统（销售、库存、财务数据割裂），无法关联分析
- 缺乏数据可视化工具，决策者难以及时捕捉市场趋势，错失调整时机
业务影响：
- 决策失误导致资源错配，浪费推广费用等资源
- 高利润产品被忽视，未能充分挖掘其销售潜力，影响企业整体利润
- 错失市场趋势调整时机，降低企业市场反应速度与竞争力
典型场景：
"一款毛利率达 25% 的新产品，因未被数据报表重点标注，全年推广预算仅占 5%，销量远低于潜力值。"
供需错配、成本失控
核心影响：
具体表现：
- 采购部门凭经验下单，原材料过多导致库存积压（资金占用超 30%），或不足影响生产
- 供应商报价混乱，无法快速比对历史价格与市场价，采购成本波动幅度超 15%
- 对供应商交货周期把控不足，延迟交货导致生产计划延误，订单交付率下降 10%
业务影响：
- 原材料积压占用大量资金，影响资金周转，增加仓储成本
- 生产断供延误订单交付，导致客户流失
- 采购成本虚高直接降低企业利润，削弱产品市场竞争力
典型场景：
"旺季前采购了 5000 件原材料，结果市场需求骤降，半年后仍积压 3000 件，资金周转困难。"
多规格、多批次难把控
核心影响：
具体表现：
- 同一款商品多规格（颜色、尺寸），入库时未清晰区分，出库常发错规格，退换货率超 8%
- 商品批次不同导致保质期、价格有差异，无法精准管理，临期商品处理不及时损失超月营收 3%
- 多规格库存统计混乱，采购时误判需求，热销规格断货、滞销规格积压
业务影响：
- 发货错误增加退换货成本，浪费物流与人力成本
- 临期商品损失直接减少企业利润
- 库存统计失真导致采购计划不合理，热销规格断货错失销售机会，滞销规格积压增加成本，影响企业整体运营效率
典型场景：
"客户订了 100 件红色 XL 码服装，仓库发成黑色 M 码，来回退换耗费 2 周时间，客户直接终止合作。"
核心解决方案
十大核心业务场景，全面提升企业管理效率
信息标准化与高效管理
多部门分工维护信息，实现标准化与可追溯
核心功能：
价值亮点：
智能数据统计与分析
自动生成报表与可视化看板，助管理层掌握业务全貌
核心功能：
价值亮点：
数据安全防护
以【行政部系统权限/日志管理+全员操作留痕】为核心，行政部配置权限、备份日志，全员按权限访问并留痕。
核心功能：
价值亮点：
订单智能处理与审批
通过线上录单与电子审批的数字化解决方案，实现业务流程的标准化与自动化，显著提升业务处理效率与准确性。
核心功能：
价值亮点：
全流程销售管理
覆盖销售全生命周期，从订单录入跟踪、内部协同到售后回访等，标准化串联【销售-仓库-客户】环节。
核心功能：
价值亮点：
库存动态管控与优化
涵盖库存变动全流程操作规范，及库存健康维护，构建标准化动作与优化路径。
核心功能：
价值亮点：
仓库作业效能提升
财务部推动【标准化作业+系统智能指引】，系统规范上架/拣货流程，规划路径，优化货物存放。
核心功能：
价值亮点：
精细化财务管理
划分【财务部基础核算+管理层监控】职责，财务部用系统管理业务，总监通过看板监控资金。
核心功能：
价值亮点：
规范化采购与供应商管理
采购流程规范化，采购部借库存看板和供应商资料决策，仓库部提供数据支撑。
核心功能：
价值亮点：
系统适配与高效配置
行政部主导系统配置，实现用户权限精准配置、数据导入规范化、定时任务自动化。
核心功能：
价值亮点：
AI优化策略
AI驱动进销存智能升级，让管理更精准、决策更高效
AI 驱动库存健康
智能仪表盘：库存全局监控中心
1 分钟掌握库存健康，自动聚合核心指标
核心价值：
• 整合分散数据，智能标记缺货 / 呆滞预警，实时分析波动趋势
价值亮点：
供需动态平衡：缺货与呆滞双解方案
AI 预测需求 + 盘活沉淀资产，降风险提效率
核心价值：
• 缺货管理：深度学习输出采购建议，联动订单 / 市场数据调整计划
• 呆滞管理：自动标记呆滞品、分析原因，输出盘活策略并联动采购避免新增
价值亮点：
数字沙盘决策：虚拟预演 + 风险防控
多场景测试模拟，预判风险避坑
核心价值：
• 场景设置：输入不同销量、采购量、价格条件，系统模拟各种经营场景
• 结果分析：预测现金流、利润、风险点，形成可视化报告辅助决策
价值亮点：
AI 赋能销售增长
精准客群运营：分层激活与复购提升
高价值客群聚焦 + 定制优惠，激活消费欲
核心价值：
• 客群分层：多维度拆解高价值、潜力及沉睡客户
• 优惠设计：基于分层定制方案，构建 "设计 - 触达 - 追踪" 闭环
价值亮点：
全流程营销决策：从策划到执行的 ROI 管控
数据驱动营销动作，精准击中目标
核心价值：
• 整合全链路数据，管控 "策划 - 执行 - 追踪" 全流程
• 用模型预判效果、优化策略
价值亮点：
AI 重塑财务效能
财务全景监控：风险预警与健康诊断
实时监控指标，提前 30 天预警风险
核心价值：
• 监控资产、营收、资金结构，自动预警风险，输出优化建议
• 支持业财数据关联查询，辅助核对
价值亮点：
应收账款全周期管理：降坏账 + 提回笼
从台账跟踪到智能催收，全流程降风险
核心价值：
• 覆盖台账、逾期监控、回收计划
• 分析超期数据，对比催收方式提升效率
价值亮点：
应付账款与报销：资金调度 + 合规管控
平衡资金与合作，提升支出合理性
核心价值：
• 管理应付台账、关联供应商信息规划付款节奏
• 自动化员工报销审核，管控合规性
价值亮点：
AI 优化采购决策
供应商智能筛选：降本 + 提匹配度
聚合数据选优，挖掘高性价比供应商
核心价值：
• 分析报价与市场价，对比合作条件输出采购建议
• 多渠道挖掘供应商，分析渠道成功率
价值亮点：
采购全流程风控：风险预警 + 优化建议
挖掘流程风险，输出 "洞察 - 预警 - 优化" 方案
核心价值：
• 构建全流程分析体系，识别采购风险点，输出优化策略
价值亮点：
核心功能特性
围绕进销存管理核心业务场景，打造完整功能生态体系
数据总览
一站式数据中心，关键指标一目了然
实时更新率99.9%动态监控
实时业务监控，异常情况及时预警
响应时间<3秒信息精准
99.9%数据准确率，消除信息误差
准确率99.9%库存预警
智能预警系统，避免缺货与积压
预警准确率95%订单速处理
自动化订单处理，效率提升3倍
处理效率提升300%账目清晰
自动财务对账，账目清晰透明
对账时间节省80%灵活配置
个性化配置选项，适应不同需求
支持200+配置项权限细分
细粒度权限控制，数据安全保障
安全等A级认证5 步让进销存系统「稳落地、用得好、持续优」
—— 我们和您一起，把系统变成真生产力
需求调研：别让需求 "只停在嘴上"
您要做的：
1 支对接团队 + 讲透业务流程
我们来做：
专属调研 + 定制方案
交付：
需求调研报告 + 落地实施方案
培训上线：员工会用，系统才好用
您要做的：
安排培训 + 准备基础数据 / 打印要求
我们来做：
上门教操作 + 配置系统格式
交付：
培训手册 + 操作记录 + 系统初始化报告
客服护航：遇到问题，有人兜底
您要做的：
员工参与培训 + 提需求
我们来做：
远程 / 专属客服随时答
交付：
培训文档 + 咨询台账
上线试运行：系统跑通，数据安全
您要做的：
准备硬件环境 + 配合切换
我们来做：
环境部署 + 数据 / 性能双监控
交付：
环境验证报告 + 数据备份记录
持续优化：系统跟着业务 "长大"
您要做的：
提新需求 + 配合测试
我们来做：
定期升级 + 功能迭代
交付：
升级方案 + 测试报告
5 步闭环，从「买系统」到「用得好」
我们帮您省时间、少操心
快速上线
平均 2 周完成系统部署
员工满意
用户满意度 96% 以上
持续优化
系统功能持续迭代升级
10周跑通进销存系统！
从基础搭建到数据决策的落地节奏
给系统 "装基础"
👉 我们帮你：
配置业务 & 财务报表框架，录入企业基础信息（比如产品、客户、财务科目）
对你的价值：
系统有了 "基本骨架"，后续操作有依据，不用自己瞎琢磨怎么建表
给系统 "填数据"
👉 我们帮你：
把历史业务 / 财务数据（比如库存、往来账）导入系统
对你的价值：
系统数据和真实业务 "对齐"，后面操作才不会出错，相当于给系统 "注入真实血液"
让系统 "跑起来"
👉 我们帮你：
用系统实操采购 / 销售 / 库存全流程（下单→收货→出入库→盘点）
对你的价值：
员工边用边熟，验证系统是否适配业务，真正把 "工具" 用起来
让系统 "出成果"
👉 我们帮你：
自动生成业务 / 财务报表（比如销售台账、利润表），做经营分析
对你的价值：
数据不再是 "死数字"，变成 "决策依据"，看透生意好坏
10 周，从「系统能打开」到「用系统管好生意」
每一步都有清晰节奏，不怕落地没方向！
👥 人称化服务："你负责配合，我们负责落地" ——从系统搭建到业务运转，全程有人带，有章法，有保障！
行业解决方案
针对不同行业特点，提供专业化的进销存管理解决方案，深度分析行业痛点并提供定制化解决策略
制造业
原材料、半成品、成品全流程管理
面临挑战
- 原料采购计划不精准，导致库存积压或缺料停产
- 生产进度与库存信息脱节，影响交期控制
- 多工序成本核算复杂，难以准确分析盈利能力
核心痛点
- BOM清单管理混乱，版本控制困难
- 生产计划与采购计划缺乏协同
- 库存周转率低，资金占用严重
解决方案
- 智能BOM管理系统，支持版本控制和变更追踪
- MPS主生产计划与MRP物料需求计划联动
- 多层级库存管控，实现JIT精益生产
结果反馈
- 库存周转率提升35%，资金占用减少280万
- 缺料停产次数降低85%，按期交付率达98%
- 成本核算准确率提升至99.2%