AI智能录单系统解决方案
支持图片、PDF、聊天记录、表格等多来源单据识别，自动抽取客户、货品、数量、价格、交期和备注。AI 负责把非结构化信息整理出来，业务规则负责校验，人工只复核异常项。
录单慢不是人不熟，而是信息来源太杂
客户订单可能来自微信、邮件、PDF、图片、Excel 或聊天语音。人工录入既要看懂格式，又要匹配客户、货品、价格和库存规则，很容易出错。
多格式难整理
不同客户的订单格式不统一，字段位置、叫法、附件形式都不一样。
货品映射复杂
客户品名、内部品名、规格型号、别名需要准确匹配，否则后续发货和开票都会错。
价格规则易漏
客户价格、合同价、阶梯价、税率和运费条件人工核对成本高。
复核没有重点
所有字段都人工看一遍，真正需要关注的异常项反而容易被淹没。
AI抽取、规则校验、人工确认，三层把关
多来源单据识别
支持图片、PDF、Excel、邮件正文、聊天记录等来源。
- 表格结构识别
- 截图文字提取
- 多附件合并解析
业务字段抽取
自动提取客户、货品、数量、单位、价格、交期、收货地址和备注。
- 字段置信度提示
- 缺失项自动标记
- 客户习惯格式学习
客户与货品映射
把客户别名、货品别名、规格型号映射到 ERP 主数据。
- 别名库沉淀
- 相似货品提示
- 人工确认后复用
价格库存校验
识别结果进入业务规则校验，提前发现价格、库存、信用异常。
- 合同价格校验
- 可用库存校验
- 客户信用提醒
异常复核工作台
只把低置信度、规则冲突、主数据缺失的字段推给人工复核。
- 异常字段高亮
- 修改原因留痕
- 复核效率统计
单据自动生成
确认后可生成销售订单、采购订单、报价单或其他业务单据。
- 源文件关联单据
- 审批流自动触发
- 后续发货对账可追溯
从非结构化订单到可执行单据
上传材料
图片、PDF、表格或聊天记录进入识别队列。
AI解析
抽取客户、货品、数量、价格等关键字段。
主数据匹配
匹配客户、货品、单位、地址和合同。
规则校验
校验价格、库存、信用、交期和必填项。
人工确认
只复核异常项，确认后进入业务流程。
生成单据
生成订单、报价或采购单，源文件可追溯。
适合订单来源多、录入压力大的销售和贸易团队
AI智能录单不是取消人工，而是把人工从重复录入里释放出来，让人重点判断价格、客户要求和异常风险。
客户常见问题
识别错误怎么办？
系统会展示字段置信度和异常提示，人工修改后会沉淀为映射规则，后续同类单据更容易识别。
能识别微信聊天截图吗？
可以按图片文字识别和上下文解析处理，但关键字段仍建议通过复核工作台确认。
会直接生成正式订单吗？
建议先生成草稿，经规则校验和人工确认后再进入正式订单或审批流程。
主数据不完整怎么办？
系统会提示客户、货品、单位或地址缺失，并支持在复核时补充映射关系。
把录单从重复劳动变成异常复核
提供几份真实订单样例，我们可以帮你评估字段抽取、主数据匹配和业务规则校验的落地方式。
