AI报价 · 企业旅游服务

团建旅游报价10分钟出方案
人均预算精准到分

俭俭AI-ERP企业旅游报价系统,从团建旅游到年会旅游,国内包价到出境自由行, 机票+酒店+餐饮+景点票全打包核算,隐性费用一项不漏,企业增值税发票自动匹配。

10min 出完整报价
96% 核算精准度
41% 参与率提升
热门企业旅游线路参考
三亚5日团建包价 热门 ¥3,280起/人
张家界4日含餐 热销 ¥2,180起/人
日本6日年会团 出境 ¥8,960起/人
西双版纳自由行 新线 ¥2,560起/人
50人三亚5日预估总价 ¥164,000
企业旅游采购,三大顽疾久治不愈
从比价到确认行程,每个环节都在消耗HR时间,俭俭AI把全流程压缩到10分钟。
旅行社报价差异悬殊

同品质线路旅行社报价人均差最高达35%,HR需要逐一电话确认项目内容,比价整理要花3-5个工作日,旺季期间优质线路早已售罄。

隐性费用超出预算

出境团签证费、旅游险、导游服务费、景区二次消费等隐性费用不在报价内,最终实际费用比报价高出20%-30%,预算报告被财务打回。

人员变动导致反复改价

员工报名人数变动频繁,每次调整都需要重新向旅行社询价,人员增减牵动机票舱位、酒店房间数,报价单来来回回,行程迟迟无法确认。

四大引擎,让企业旅游采购高效透明
从线路推荐到发票合规,每个环节都有数字支撑,HR告别手工比价。
01
线路智能推荐

输入出行人数、预算上限、天数、出发城市、偏好类型(休闲/主题/文化),AI自动匹配最优线路并给出三档方案供选择,覆盖国内外200+目的地。

  • 国内外200+企业旅游目的地数据库
  • 旺季/淡季价格差异自动标注
  • 同目的地包价与自由行双方案并列
  • 历史采购记录智能推荐复购优先线路
02
人均预算精算

机票(经济/商务舱)、酒店(标间/大床)、餐饮(自助/桌餐)、景点门票、大巴包车、导游费、签证费、旅游险逐项精确计算,隐性费用全部显性化。

  • 机票价格区间参考与座位舱型对比
  • 酒店房型(双标/大床)自动按出行人数计算
  • 签证费/旅游险按目的地标准自动填入
  • 人员增减后费用联动重算,无需重新询价
03
包价/自由行对比

同一目的地同等天数,系统自动生成包价团和自由行两种方案的费用对比表,从总价、自由度、风险分担、企业发票获取难易度四个维度横向对比。

  • 包价:含服务保障,发票集中开具,适合大团
  • 自由行:灵活度高,适合小规模高层定制出行
  • 混合模式:统一机票+酒店,景点自由安排
  • 每种模式的价格差异和适合场景一目了然
04
发票与合规管理

企业团体旅游增值税发票开具规则复杂,系统自动匹配各项目的发票类型(旅游服务/交通/住宿),生成财务入账所需的费用拆分说明,通过内部审计。

  • 旅游服务费/交通费/住宿费三类发票自动规划
  • 差旅费用与团建费用合规分类建议
  • 费用报销凭证清单自动生成
  • 税务抵扣可行性自动评估
四种企业旅游场景,全部覆盖
国内包价团
轻松出发,服务全包

适合50人以上大团出行,旅行社统一安排交通、住宿、餐饮、景点,发票集中开具。AI自动对比3家以上旅行社报价,找出最优性价比方案。

三亚 张家界 云南 西藏 黄山
出境年会团
高端定制,彰显品牌

适合年会奖励出行或核心团队海外研学,系统自动核算签证费、机票舱型升级费、国际旅游险,生成完整出境团预算供管理层审批。

日本 泰国 新加坡 马尔代夫 欧洲
定制自由行
自主安排,灵活自由

适合20人以下小团或高管层次出行,统一预订机票+酒店,景点和餐饮自主选择。系统分别核算强制费用和可选费用,人均预算范围一目了然。

机票统一 酒店包房 餐饮自由 景点可选
主题团建
增强凝聚,寓教于乐

将团建活动与旅游结合,包含拓展训练、文化体验、公益活动等主题项目,系统单独列示团建活动费用,便于与常规旅游费用分开申报。

拓展训练 研学体验 公益活动 主题晚宴
真实案例,可量化的旅游采购价值
10min
出完整方案
比价从5天压缩到10分钟
1.2%
隐性费用漏报率
从28%大幅降低
41%
员工参与率提升
满意度评分提升0.8分
5步完成企业旅游完整报价
从需求输入到行程确认,全流程不超过10分钟,旺季抢先锁定最优线路。
1
填写出行基本信息

输入出发城市、目的地偏好、出行天数、出行人数范围、人均预算上限、旅游类型(团建/年会/奖励/研学)。系统立即匹配候选线路。

2
选择线路方案

系统推荐3档方案(经济/标准/高端),每档方案含目的地、行程概述、包含项目、参考价格区间。选定后进入费用明细核算。

3
配置费用明细

按实际需求配置机票舱型、酒店星级、餐饮档次、景点选择,系统逐项计算费用并显示各项占比,签证费/旅游险等必选项自动计入。

4
AI生成完整报价单

系统自动汇总所有费用项目,生成含人均费用、总费用、费用构成分析、包价与自由行对比的完整报价单,支持多方案并列展示。

5
导出文件提交审批

一键导出旅游采购申请文件,含行程说明、费用预算、发票规划建议、参与确认表模板,直接提交财务和HR负责人审批,加速决策流程。

企业旅游采购HR最关心的4个问题
出境旅游的签证和旅游险费用如何纳入报价?
系统内置主要出境目的地(东南亚/日韩/欧洲/美洲)的签证费标准和旅游险费率区间,在选定目的地后自动将这两项费用计入人均预算。旅游险支持按人天计算和按行程总价的百分比两种计算模式,您可根据企业实际采购方式选择。如遇签证费价格调整,系统提供手动修正入口。
报名人数变动时,报价单如何快速更新?
报名人数变动只需在报价单中修改人数字段,系统自动重算机票张数、酒店房间数、大巴数量、餐饮桌数,所有费用项目联动更新。同时系统会提示人数变化对价格的影响(如超过某数量门槛可解锁团购折扣),方便您决策是否扩大或缩减规模。
企业旅游发票应该要旅游服务费还是分项要票?
两种方式各有优劣:旅游服务费发票便于财务处理但税率较高;分项要票(机票+住宿+景点)可享受较低税率但操作复杂。系统根据您的出行金额和税务偏好自动给出推荐方式及预估税负差异,最终选择权在您,系统配套生成对应的供应商开票要求清单。
如何区分团建费用和差旅费用,满足财务合规要求?
系统在报价阶段就将费用分为两类:团建活动性质(拓展训练/主题活动/集体餐饮)和差旅性质(交通/住宿)。两类费用在报价单中分行列示,方便财务按不同科目入账。企业可在系统中设置本公司的费用分类规则,后续自动适用。
立即开始
让每次企业旅游
都超出预期、在预算之内

线路智能推荐 · 人均预算精算 · 隐性费用全透明
从比价5天到10分钟出方案,旺季再也不错过好线路

免费试用14天·无需绑定支付·专属客户经理全程支持