应收请款核销单用于将应收请款单与出纳记账进行匹配核销,确认企业实际收到款项,并将对应的应收账款予以结转。通过核销操作,实现请款与收款之间的精确对应,保障财务数据的准确性。
核销单是连接"请款"与"实际收款"的桥梁
将已审核的应收请款单与出纳记账单关联,按实际收款金额逐一核销,确认收款完成。
核销单可选择对应的出纳记账单据,系统自动计算剩余可核销金额,防止重复核销。
系统实时展示每条请款明细的核销金额与剩余未核销金额,清晰掌握收款进度。
了解应收请款核销单各字段的含义
| 字段名 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 应收请款核销单号 | 由编码规则自动生成,具有唯一性,不允许重复 | 系统自动生成 |
| 核销日期 | 默认为当前系统日期,可由用户手动修改 | 必填 |
| 结算单位类型 | 选择结算单位类型,与应收请款单一致 | 必填 |
| 结算单位 | 选择本次核销对应的客户或供应商 | 必填 |
| 备注 | 填写本次核销的补充说明 | 选填 |
| 字段名 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 出纳记账单号 | 关联的出纳记账单单号,系统自动带出 | 系统带出 |
| 收款金额 | 出纳记账单上记录的实际收款总金额 | 系统带出 |
| 请款金额 | 该出纳记账单已关联的请款金额 | 系统计算 |
| 直接核销金额 | 该出纳记账单已通过直接核销方式抵扣的金额 | 系统计算 |
| 剩余可核销金额 | = 收款金额 - 请款金额 - 直接核销金额,为本次可用于核销的最大额度 | 系统计算 |
| 本次请款金额 | 本次从该出纳记账单中用于核销的金额,须 ≤ 剩余可核销金额 | 必填,有上限约束 |
| 字段名 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 请款单号 | 关联的应收请款单号,系统自动带出 | 系统带出 |
| 请款金额 | 该请款单的原始请款总金额 | 系统带出 |
| 请款核销金额 | 该请款单已完成核销的累计金额 | 系统计算 |
| 未核销金额 | = 请款金额 - 请款核销金额,即尚待核销的余额 | 系统计算 |
| 本次核销金额 | 本次对该请款明细实际核销的金额,须 ≤ 未核销金额 | 必填,有上限约束 |
| 剩余未核销金额 | 核销完成后,该明细剩余的未核销余额 | 系统计算 |
应收请款核销单提供以下操作按钮
| 按钮 | 触发条件 | 说明 |
|---|---|---|
| 新增 | 任意时刻 | 进入新增核销单页面,填写核销信息 |
| 修改 | 未审核状态 | 修改核销单的主表或明细信息 |
| 删除 | 未审核状态 | 删除整张核销单,不可恢复 |
| 审核 | 未审核状态 | 审核通过后核销金额正式生效 |
| 反审 | 已审核状态 | 撤销审核,恢复为未审核,核销金额取消 |
| 查看 | 任意时刻 | 查看核销单详情,不可编辑 |
按照以下步骤完成核销操作
在出纳记账区域,点击加号从出纳记账单列表中选择本次收款对应的出纳记账单。系统自动带出收款金额、请款金额、直接核销金额,并计算剩余可核销金额。根据实际情况填写本次请款金额(须 ≤ 剩余可核销金额)。
在请款明细区域,点击加号从应收请款单列表中选择需要核销的请款单。系统自动带出请款金额、已核销金额和未核销金额。根据实际收款情况填写本次核销金额(须 ≤ 未核销金额)。系统实时计算剩余未核销金额。
确认出纳记账金额与请款明细金额匹配无误后,点击保存生成核销单。审核后系统正式确认核销金额,对应的应收请款单核销进度更新,核销完成的请款单自动变更为"已结束"状态。
反审操作会撤销已生效的核销金额,对应请款单的核销进度回退,可重新编辑后再次审核。
出纳记账单:记录企业实际收到款项的凭证,包含收款金额、收款日期、付款方等信息。核销单通过引用出纳记账单,确认本次核销的资金来源。
应收请款单:向客户发起的请款单据,记录请款金额和明细。核销单通过核销请款明细,逐步减少请款单的未核销余额,直至完全核销后请款单自动结束。
约束关系:出纳记账的本次请款金额合计须与请款明细的本次核销金额合计相匹配,系统在保存时进行校验。
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