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应收请款核销单使用说明

应收请款核销单用于将应收请款单与出纳记账进行匹配核销,确认企业实际收到款项,并将对应的应收账款予以结转。通过核销操作,实现请款与收款之间的精确对应,保障财务数据的准确性。

请款核销 出纳记账 收款确认 应收结转
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什么是应收请款核销单?

核销单是连接"请款"与"实际收款"的桥梁

核销请款与收款

将已审核的应收请款单与出纳记账单关联,按实际收款金额逐一核销,确认收款完成。

关联出纳记账

核销单可选择对应的出纳记账单据,系统自动计算剩余可核销金额,防止重复核销。

追踪核销进度

系统实时展示每条请款明细的核销金额与剩余未核销金额,清晰掌握收款进度。

字段说明

了解应收请款核销单各字段的含义

主表字段
字段名说明备注
应收请款核销单号由编码规则自动生成,具有唯一性,不允许重复系统自动生成
核销日期默认为当前系统日期,可由用户手动修改必填
结算单位类型选择结算单位类型,与应收请款单一致必填
结算单位选择本次核销对应的客户或供应商必填
备注填写本次核销的补充说明选填
出纳记账明细字段
字段名说明备注
出纳记账单号关联的出纳记账单单号,系统自动带出系统带出
收款金额出纳记账单上记录的实际收款总金额系统带出
请款金额该出纳记账单已关联的请款金额系统计算
直接核销金额该出纳记账单已通过直接核销方式抵扣的金额系统计算
剩余可核销金额= 收款金额 - 请款金额 - 直接核销金额,为本次可用于核销的最大额度系统计算
本次请款金额本次从该出纳记账单中用于核销的金额,须 ≤ 剩余可核销金额必填,有上限约束
请款明细字段
字段名说明备注
请款单号关联的应收请款单号,系统自动带出系统带出
请款金额该请款单的原始请款总金额系统带出
请款核销金额该请款单已完成核销的累计金额系统计算
未核销金额= 请款金额 - 请款核销金额,即尚待核销的余额系统计算
本次核销金额本次对该请款明细实际核销的金额,须 ≤ 未核销金额必填,有上限约束
剩余未核销金额核销完成后,该明细剩余的未核销余额系统计算
状态说明
未审核
核销单已保存,尚未提交审核
已审核
审核完成,核销金额已确认,应收账款完成结转

操作按钮说明

应收请款核销单提供以下操作按钮

新增 修改 删除 审核 反审 查看
按钮触发条件说明
新增任意时刻进入新增核销单页面,填写核销信息
修改未审核状态修改核销单的主表或明细信息
删除未审核状态删除整张核销单,不可恢复
审核未审核状态审核通过后核销金额正式生效
反审已审核状态撤销审核,恢复为未审核,核销金额取消
查看任意时刻查看核销单详情,不可编辑

主要操作步骤

按照以下步骤完成核销操作

1

点击新增,选择结算单位

在应收请款核销单列表中,点击"新增"按钮进入新增页面。核销单号由系统自动生成,填写核销日期(默认当前日期),选择结算单位类型和具体的结算单位。结算单位确定后,后续添加的出纳记账和请款明细都须属于该结算单位。

应收请款核销单新增页面
应收请款核销单新增页面 — 填写主表基本信息
2

添加出纳记账明细,填写本次请款金额

在出纳记账区域,点击加号从出纳记账单列表中选择本次收款对应的出纳记账单。系统自动带出收款金额、请款金额、直接核销金额,并计算剩余可核销金额。根据实际情况填写本次请款金额(须 ≤ 剩余可核销金额)。

3

添加请款明细,填写本次核销金额

在请款明细区域,点击加号从应收请款单列表中选择需要核销的请款单。系统自动带出请款金额、已核销金额和未核销金额。根据实际收款情况填写本次核销金额(须 ≤ 未核销金额)。系统实时计算剩余未核销金额。

4

保存后审核,核销正式生效

确认出纳记账金额与请款明细金额匹配无误后,点击保存生成核销单。审核后系统正式确认核销金额,对应的应收请款单核销进度更新,核销完成的请款单自动变更为"已结束"状态。

核销流程示意
选择结算单位
添加出纳记账
添加请款明细
保存
审核
核销生效

反审操作会撤销已生效的核销金额,对应请款单的核销进度回退,可重新编辑后再次审核。

关联关系说明

核销单涉及的关联单据

出纳记账单:记录企业实际收到款项的凭证,包含收款金额、收款日期、付款方等信息。核销单通过引用出纳记账单,确认本次核销的资金来源。

应收请款单:向客户发起的请款单据,记录请款金额和明细。核销单通过核销请款明细,逐步减少请款单的未核销余额,直至完全核销后请款单自动结束。

约束关系:出纳记账的本次请款金额合计须与请款明细的本次核销金额合计相匹配,系统在保存时进行校验。

常见问题与注意事项

使用应收请款核销单时请注意以下几点
  • 出纳记账和请款明细必须属于同一个结算单位,不同结算单位的单据无法在同一张核销单中使用。
  • 本次核销金额须满足约束条件:出纳记账本次请款金额 ≤ 剩余可核销金额;请款明细本次核销金额 ≤ 未核销金额。
  • 审核后出纳记账和请款单的核销数据会同步更新,请确认金额无误后再审核。
  • 若发现核销有误,需先执行"反审"操作,修改后重新审核;已审核的核销单不能直接修改。
  • 一张出纳记账单可分多次核销,系统会累计已核销金额并实时显示剩余可核销额度。

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