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收款核销单使用说明

收款核销单用于对应收单据(销售发票、应收单等)进行核销,确认销售收入、结转成本、计算应收账款。支持多种核销方式,适用于常规收款核销、特殊尾数冲销、跨往来核销、预收款及折扣核销等多种业务场景。

应收核销 销售发票 预收款核销 收入确认
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什么是收款核销单?

收款核销单是应收账款管理的核心单据,实现收款与应收单据的精确匹配

确认销售收入

对销售发票、应收单等应收单据进行核销,在财务层面确认销售收入已实现,触发成本结转计算。

核销预收款与折扣

支持用预收款、应付款、折扣等方式核销应收单据,灵活处理复杂的账务场景。

生成核销明细报表

核销完成后系统生成应收核销明细报表,清晰展示每笔应收单据的核销金额、核销情况及关联单据明细。

字段说明

了解收款核销单主表字段含义,选择适合的核销配置

主表字段
字段名说明备注
核销单号由编码规则自动生成,具有唯一性,不允许重复系统自动生成
核销日期默认为当前系统日期,可手动修改必填
核销方式选择本次核销的方式,不同核销方式决定可选的核销来源类型必填
是否限制限制:只能选该结算单位名下的出纳记账单;不限制:可跨结算单位使用出纳记账单默认限制
核销选项可选择多种核销类型(如出纳收款、预收款、应付款、折扣等),支持同一核销单内使用多种类型可多选
结算单位类型选择结算对象类型:客户、供应商等必填
结算单位选择具体的结算单位,"限制"模式下出纳记账单须属于此单位必填
核销选项类型说明
核销选项说明适用场景
出纳收款核销用实际收到的出纳记账单款项核销应收单据,最常见的核销方式已收到客户款项,需确认应收
预收款核销用客户之前预付的预收款项核销应收单据,减少应收账款余额客户有预付款待抵扣
应付款核销用企业对该客户的应付款项抵扣应收账款,实现相互冲抵与客户有互相往来账款
折扣核销按合同约定的折扣金额核销应收单据,处理商业折扣销售合同有折扣条款
尾数冲销对少量尾差金额进行冲销处理,无需收取或支付实际款项核销后存在小额尾差

两种新增方式

根据业务场景选择合适的新增方式

1 收款核销单主表新增

在收款核销单列表页,点击顶部"新增"按钮,进入新增表单页面。手动选择核销方式、结算单位、核销选项等主表字段,然后在明细区域分别添加出纳记账或其他核销来源,以及需要核销的应收单据。

2 出纳收款按钮里新增

在出纳记账单页面,点击"收款"按钮进入核销流程,系统自动带出出纳记账单的客户信息和收款金额,直接进入核销单新增界面,减少手动录入步骤,适合收到款项后立即进行核销操作。

主要应用场景

收款核销单适用于以下多种业务场景

1 标准收款核销

已收到出纳记账单和应收款开账单,用出纳收款单据核销对应的应收款,完成日常收款确认。

2 特殊尾数冲销

核销后存在小额尾差(如差几分钱),使用尾数冲销方式直接冲销尾差,避免账款长期挂账。

3 跨往来单位核销

需要跨结算单位使用出纳记账单核销应收款时,将"是否限制"设为不限制,实现跨单位的特殊核销处理。

4 核销预收款

客户前期已预付款项,在实际销售发生后,用预收款核销对应的应收单据,实现预收款的消化结转。

5 核销应付款

与客户之间存在互相往来,用本企业对客户的应付款项抵冲客户的应收账款,实现债权债务相互冲抵。

6 折扣核销

按合同约定的商业折扣条款,通过折扣核销方式减少应收账款余额,合规处理销售折扣业务。

主要操作步骤

按照以下步骤完成收款核销操作

1

进入核销单列表,选择新增方式

在财务管理模块中,进入收款核销单页面。根据业务场景选择:在列表页点击"新增"按钮手动新增,或在出纳记账单中通过"收款"按钮带出客户信息后新增(方式二更高效)。

收款核销单列表页
收款核销单列表页 — 显示全部核销单及状态信息
2

填写主表信息,配置核销方式

选择核销方式(常规/特殊),设置"是否限制"(限制则只能选该结算单位的出纳记账单,不限制可跨单位),勾选本次需要使用的核销选项(可同时选择多种),选择结算单位类型和具体结算单位。

填写收款核销单主表信息
填写主表信息 — 选择核销方式、核销选项、结算单位
3

添加核销来源(出纳记账或其他来源)

根据选择的核销选项,分别在对应明细区域添加核销来源单据:若选择了"出纳收款",需添加出纳记账单;若选择了"预收款",需添加预收款明细;其他类型同理。每种来源各自填写本次核销金额。

添加核销来源明细
添加核销来源 — 选择出纳记账单或其他核销来源
4

添加应收单据明细,填写核销金额

在应收单据明细区域,添加本次需要被核销的应收单据(销售发票、应收单等)。系统自动带出应收金额和已核销金额,填写本次核销金额(须 ≤ 未核销余额)。确保核销来源金额合计与应收单据核销金额合计相匹配。

添加应收单据明细
添加应收单据明细 — 系统带出应收金额,填写本次核销金额
5

保存后审核,核销正式生效

确认核销来源金额与应收明细核销金额匹配,点击保存。审核后系统正式确认核销,更新应收单据的核销状态,触发成本结转计算,应收核销明细报表实时更新。

审核收款核销单
审核后核销生效 — 应收账款余额更新,成本结转触发
核销操作流程
选择新增方式
配置核销选项
添加核销来源
添加应收明细
审核
核销生效

审核后如需撤销,可执行"反审"操作。反审会取消所有已生效的核销金额,应收单据的核销状态恢复,可重新编辑后再次审核。

应收核销明细报表

核销完成后可查看应收核销明细报表,了解完整核销情况

报表字段说明
应收单号被核销的应收单据编号,可点击查看原始单据详情
结算单位对应的客户或供应商名称
应收金额该应收单据的原始应收总金额
核销金额本次核销操作对该单据核销的金额
累计核销金额该应收单据历次核销的金额累计
未核销金额应收金额扣除累计核销金额后的余额
核销情况显示该应收单据的核销状态:未核销 / 部分核销 / 已核销
核销单号关联的收款核销单编号,可追溯具体核销操作
核销日期核销操作完成的日期
关联单据明细显示核销来源(出纳记账、预收款等)的关联单据信息

常见问题与注意事项

使用收款核销单时请注意以下几点
  • 核销来源金额合计必须与应收单据核销金额合计相等,否则系统会在保存时提示不平衡。
  • "是否限制"设为限制时,出纳记账单必须属于所选结算单位;需要跨单位核销时才设为不限制,此操作需谨慎。
  • 一张应收单据可被分多次核销,系统会累计已核销金额并计算剩余未核销余额,直至完全核销。
  • 审核后的核销单若需撤销,执行反审操作,核销金额全部取消,应收单据状态恢复,可重新修改后再次审核。
  • 使用预收款、应付款核销时,系统会同时减少预收款或应付款余额,请确认相关账款数据准确。
  • 尾数冲销建议仅用于小额尾差(如几分钱至几元),大额差异请先核查账务原因,避免掩盖账务错误。

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