收款核销单用于对应收单据(销售发票、应收单等)进行核销,确认销售收入、结转成本、计算应收账款。支持多种核销方式,适用于常规收款核销、特殊尾数冲销、跨往来核销、预收款及折扣核销等多种业务场景。
收款核销单是应收账款管理的核心单据,实现收款与应收单据的精确匹配
对销售发票、应收单等应收单据进行核销,在财务层面确认销售收入已实现,触发成本结转计算。
支持用预收款、应付款、折扣等方式核销应收单据,灵活处理复杂的账务场景。
核销完成后系统生成应收核销明细报表,清晰展示每笔应收单据的核销金额、核销情况及关联单据明细。
了解收款核销单主表字段含义,选择适合的核销配置
| 字段名 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 核销单号 | 由编码规则自动生成,具有唯一性,不允许重复 | 系统自动生成 |
| 核销日期 | 默认为当前系统日期,可手动修改 | 必填 |
| 核销方式 | 选择本次核销的方式,不同核销方式决定可选的核销来源类型 | 必填 |
| 是否限制 | 限制:只能选该结算单位名下的出纳记账单;不限制:可跨结算单位使用出纳记账单 | 默认限制 |
| 核销选项 | 可选择多种核销类型(如出纳收款、预收款、应付款、折扣等),支持同一核销单内使用多种类型 | 可多选 |
| 结算单位类型 | 选择结算对象类型:客户、供应商等 | 必填 |
| 结算单位 | 选择具体的结算单位,"限制"模式下出纳记账单须属于此单位 | 必填 |
| 核销选项 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 出纳收款核销 | 用实际收到的出纳记账单款项核销应收单据,最常见的核销方式 | 已收到客户款项,需确认应收 |
| 预收款核销 | 用客户之前预付的预收款项核销应收单据,减少应收账款余额 | 客户有预付款待抵扣 |
| 应付款核销 | 用企业对该客户的应付款项抵扣应收账款,实现相互冲抵 | 与客户有互相往来账款 |
| 折扣核销 | 按合同约定的折扣金额核销应收单据,处理商业折扣 | 销售合同有折扣条款 |
| 尾数冲销 | 对少量尾差金额进行冲销处理,无需收取或支付实际款项 | 核销后存在小额尾差 |
根据业务场景选择合适的新增方式
在收款核销单列表页,点击顶部"新增"按钮,进入新增表单页面。手动选择核销方式、结算单位、核销选项等主表字段,然后在明细区域分别添加出纳记账或其他核销来源,以及需要核销的应收单据。
在出纳记账单页面,点击"收款"按钮进入核销流程,系统自动带出出纳记账单的客户信息和收款金额,直接进入核销单新增界面,减少手动录入步骤,适合收到款项后立即进行核销操作。
收款核销单适用于以下多种业务场景
已收到出纳记账单和应收款开账单,用出纳收款单据核销对应的应收款,完成日常收款确认。
核销后存在小额尾差(如差几分钱),使用尾数冲销方式直接冲销尾差,避免账款长期挂账。
需要跨结算单位使用出纳记账单核销应收款时,将"是否限制"设为不限制,实现跨单位的特殊核销处理。
客户前期已预付款项,在实际销售发生后,用预收款核销对应的应收单据,实现预收款的消化结转。
与客户之间存在互相往来,用本企业对客户的应付款项抵冲客户的应收账款,实现债权债务相互冲抵。
按合同约定的商业折扣条款,通过折扣核销方式减少应收账款余额,合规处理销售折扣业务。
按照以下步骤完成收款核销操作
审核后如需撤销,可执行"反审"操作。反审会取消所有已生效的核销金额,应收单据的核销状态恢复,可重新编辑后再次审核。
核销完成后可查看应收核销明细报表,了解完整核销情况
| 报表字段 | 说明 |
|---|---|
| 应收单号 | 被核销的应收单据编号,可点击查看原始单据详情 |
| 结算单位 | 对应的客户或供应商名称 |
| 应收金额 | 该应收单据的原始应收总金额 |
| 核销金额 | 本次核销操作对该单据核销的金额 |
| 累计核销金额 | 该应收单据历次核销的金额累计 |
| 未核销金额 | 应收金额扣除累计核销金额后的余额 |
| 核销情况 | 显示该应收单据的核销状态:未核销 / 部分核销 / 已核销 |
| 核销单号 | 关联的收款核销单编号,可追溯具体核销操作 |
| 核销日期 | 核销操作完成的日期 |
| 关联单据明细 | 显示核销来源(出纳记账、预收款等)的关联单据信息 |
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