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成品信息

管理经过完整生产流程、最终可对外销售的物品档案,记录分类、主要来源、库存策略与采购报价方式,是销售报价、生产工单、库存管理的核心基础数据。

成品档案管理 审核注销状态 供应商策略 采购报价方式
适用:物料专员 / 采购主管 / 生产主管

物料类型说明

俭俭AI-ERP将商品分为三种类型,本页面对应「成品」类型。了解三者区别有助于正确归类物料。

成品(本页)

经过完整生产流程可直接销售的最终产品,通常来源于自产或外购整机。

半成品

经过部分生产过程并检验合格、尚未制成最终产品的中间品,如组件、模组等。

胶件(原材料)

经注塑加工流程生产的零部件,是成品的组成原料,具有特有的材质、重量、色粉等属性。

功能概述

成品信息模块统一管理可销售商品的基础属性,为订单、生产、库存提供统一数据来源。

品号唯一标识

每件成品拥有唯一品号,销售报价单、采购单、生产工单均通过品号关联成品档案,确保全流程数据一致。

库存策略配置

通过「指定仓位」「负库存」「供应商选择策略」等字段,定义该成品的库存管理规则,减少库存差异和操作失误。

采购报价方式

设置该成品的采购报价方式(报价模式或其他),决定采购单中是否自动引用供应商报价目录中的协议价格。

审核注销双状态

新增成品需经审核才可在业务单据中使用;停产或不再销售的成品通过注销操作停用,历史订单记录完整保留。

系统界面预览

以下截图来自俭俭AI-ERP实际界面,点击可放大查看。

成品列表

图:成品信息列表页

成品新增表单

图:新增成品,填写品号与基本属性

成品详情

图:成品详情,查看完整字段信息

成品字段说明

图:成品字段说明区域

成品库存策略

图:库存策略相关字段配置

成品审核操作

图:审核成品操作界面

成品注销操作

图:注销停用成品操作界面

成品复制功能

图:复制成品功能(在详情页使用)

成品采购报价方式

图:采购报价方式字段配置

成品产品属性

图:产品属性与标准价格字段

字段说明

以下为成品信息的核心字段说明。

字段名类型必填说明
品号文本 必填 成品的唯一标识编号,全系统唯一,建议遵循企业统一编码规则,录入后不建议修改。
分类关联 必填 成品所属的商品分类,用于列表筛选和报表汇总,分类需在系统基础字典中预先配置。
成品单位枚举 必填 计量单位,如个、套、件、箱等,影响出入库数量统计和销售报价数量单位的一致性。
产品属性枚举 可选 用于描述成品的产品线属性,如自产、外购、定制等,供统计分析和分类报表使用。
主要来源枚举 必填 该成品的主要来货方式:自产(生产工单生产)或外购(采购单采购)。影响系统默认的补货触发方式。
负库存开关 可选 是否允许库存为负数出库。开启后即使库存为零也可以继续出库操作,适用于允许先出货再补库的场景。
供应商选择策略枚举 可选 当存在多个可供应该成品的供应商时,系统按此策略自动推荐供应商,如最低价优先、最近采购优先等。
采购报价方式枚举 可选 设置为「报价模式」时,采购单会自动引用供应商报价目录中的协议价格;设置为其他方式时需手动输入采购价。
标准进价/最近进价数值 可选 标准进价为设定的参考采购价;最近进价由系统自动更新为最后一次采购的实际价格,用于成本核算参考。

状态流转

成品档案有审核状态和注销状态两个独立的状态维度,需分开理解。

新增默认
未审核
审核通过
已审核
停产/下架
已注销

注:注销状态与审核状态独立,已审核的成品可直接执行注销。注销后该成品不可在新单据中使用,历史关联单据数据完整保留。反注销可恢复至可用状态。

操作步骤

按以下步骤完成成品档案的建立与审核。

  1. 1

    新增成品基本信息

    进入「基础信息」→「成品信息」,点击「新增」按钮。填写品号、选择分类、设置计量单位和主要来源(自产/外购)。根据实际情况配置负库存开关、供应商选择策略和采购报价方式。

    新增成品
  2. 2

    审核成品档案

    在成品列表中勾选新增的成品,点击工具栏「审核」按钮,确认后状态变为「已审核」。审核后该品号可在销售报价单、采购单、生产工单等单据中正常选用。

    审核成品
  3. 3

    使用复制功能快速新增

    对于属性相近的成品,可打开已有成品的详情页,使用「复制」功能创建新记录。系统将复制除品号以外的所有字段,只需修改品号和差异字段,大幅提升录入效率。

    复制成品
  4. 4

    注销停产成品

    对于不再生产或销售的成品,选中后点击「注销」按钮。注销后该成品在新单据中不可选用,但所有历史记录完整保留,随时可通过「反注销」恢复。

    注销成品

注意事项

录入和维护成品档案时请注意以下事项。

  • 品号录入后不建议修改:品号是全系统的唯一标识,修改后可能导致历史单据中的品号关联断裂,影响数据追溯。若确需修改,需评估对所有关联单据的影响范围。

  • 修改已审核档案需先反审:已审核的成品档案被系统锁定,需先执行「反审」退回未审核状态,修改完成后重新提交审核,确保档案变更有审核记录。

  • 采购报价方式需与报价目录联动:若将采购报价方式设为「报价模式」,还需在「供应商报价目录」中为该品号录入对应的供应商报价记录,否则采购单无法自动引用价格。

  • 负库存开关谨慎开启:开启负库存后系统不会阻止零库存时的出库操作,可能导致库存数据失真。建议仅对有实际先出后补业务需求的成品开启,并定期核对库存差异。

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完善的成品档案是企业商品管理的基础。通过统一维护品号、分类、库存策略和采购报价方式,确保销售、采购、生产三个部门使用同一份基础数据,消除信息不一致带来的业务摩擦。