供应商报价目录
记录供应商对各品号的报价与有效期，采购单使用报价模式时自动引用目录中的协议价格，支持通用报价与指定报价两种类型，精准管控采购成本，杜绝人工核价错漏。
功能概述
供应商报价目录解决了"每次采购都要联系供应商询价"的低效问题，将谈好的协议价集中维护，采购下单时自动匹配，无需重复沟通。
协议价集中管理
将与供应商谈好的价格统一录入系统，采购单报价模式时自动引用，避免口头协议遗忘或人工填写时价格出错。
有效期精准控制
通用报价类型需设置有效期，过期自动失效；指定报价无需设置有效期，常用于长期协议供货。系统自动检查报价状态，不引用过期价格。
多维状态实时显示
每条报价记录同时显示使用状态、有效状态、结束状态、报价状态四个维度，采购人员一眼判断该报价是否可用。
手动结束灵活管控
当需要提前终止某个报价目录时，可手动执行「结束报价」操作，使其立即失效，灵活应对供应商临时调价等场景。
报价类型说明
供应商报价目录分两种类型，需根据与供应商的实际协议形式选择。
通用报价
- 需填写有效期（开始日期/结束日期）
- 超出有效期后报价自动失效
- 适用于季节性采购、短期协议价
- 系统自动判断是否在有效期内
- 到期前可续签，重新录入新的有效期
指定报价
- 无需填写有效期
- 手动结束前持续有效
- 适用于长期稳定的合作供应商
- 价格变动时执行「结束报价」再重新录入
- 减少重复维护有效期的操作成本
系统界面预览
以下截图来自俭俭AI-ERP实际界面，点击可放大查看。
图：报价目录列表，展示各供应商品号的报价记录
图：新增报价，填写供应商、品号、报价及类型
图：报价记录详情，查看完整状态信息
图：列表中的多维状态显示示例
图：按供应商或品号筛选报价记录
图：手动结束报价目录操作界面
图：采购单报价模式下自动引用目录价格
图：批量选择记录执行操作
字段说明
以下为供应商报价目录的核心字段与状态值含义。
| 字段名 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 类型 | 枚举 | 必填 | 通用报价（需有效期）或指定报价（无需有效期）。选择后决定有效期字段是否必填。 |
| 供应商 | 关联 | 必填 | 该报价记录归属的供应商，从已审核的供应商档案中选取。 |
| 品号 | 关联 | 必填 | 该条报价对应的商品品号，精确到SKU级别，采购单中按品号匹配。 |
| 报价金额 | 数值 | 必填 | 供应商对该品号的协议采购价，单位为元，采购单报价模式时自动带入此价格。 |
| 有效期开始/结束 | 日期 | 通用必填 | 仅通用报价类型需要填写。系统据此判断报价是否在有效期内，超出结束日期后报价失效。 |
| 说明 | 文本 | 可选 | 该报价的补充说明，如适用的采购数量范围、附加条件等，供采购人员参考。 |
状态字段说明
操作步骤
按以下步骤完成供应商报价目录的录入与维护。
-
1
新增报价记录
进入「基础信息」→「供应商报价目录」，点击「新增」按钮。选择报价类型（通用/指定），选择供应商和品号，填写报价金额。通用报价需同时填写有效期开始和结束日期。
-
2
在采购单中使用
创建采购单时，将「采购报价方式」设为「报价模式」，系统会自动检索当前有效的供应商报价目录，匹配品号后自动填入协议价格，无需手动输入报价金额。
-
3
手动结束报价
当供应商临时调价或终止当前协议时，在列表中勾选对应报价记录，点击「手动结束报价」按钮，该记录报价状态立即变为「手动结束报价目录」，不再被新采购单引用。
注意事项
使用供应商报价目录时请注意以下事项。
-
通用报价有效期不要漏填：通用报价若不填有效期，系统无法判断是否过期，可能导致使用已失效的价格。建议在录入时当场确认有效期范围，避免后期因价格错误引发对账争议。
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同品号存在多条有效报价时注意优先级：若同一供应商同一品号存在多条「报价状态=进行中」的记录，采购单可能同时匹配，需确保任何时刻只有一条有效报价记录处于进行中状态。
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价格变更先结束旧记录再新建：供应商调价时，应先对旧报价记录执行「手动结束报价」，再新增一条新价格记录，不要直接修改已使用的报价记录，以保留历史采购价格的追溯依据。
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采购单使用报价模式的前提：品号对应的商品资料（成品/半成品/胶件）中「采购报价方式」字段必须设为「报价模式」，采购单才会自动引用报价目录。若设置为其他方式，需手动输入价格。
相关模块
供应商报价目录与以下模块紧密关联。
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