财务管理 · 核销管理 · 中止操作

付款核销中止使用说明

付款核销中止用于对付款方向的出纳记账进行中止操作,停止其继续参与核销流程。适用于付款已完成但因特殊原因需要终止应付核销的场景,确保账务处理的准确性与可控性。

确认中止对象 发起中止申请 中止审批 核销流程终止
4种
状态维度
已审核
方可中止
可反结束
异常结束可恢复
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什么情况需要中止付款核销?

付款核销中止是核销管理的异常处理工具,专门处理出纳付款后需要停止核销流程的特殊场景。

付款需撤回或作废
已完成出纳付款但因业务变更(如合同取消、供应商变更)需要停止继续核销,通过中止操作冻结该笔出纳记账的核销资格。
核销余额需冻结
出纳记账存在部分已核销、部分未核销的情况,当剩余未核销金额因特殊原因不再需要继续核销时,通过中止将其固化,防止后续误操作继续挂账。
数据来源唯一性保障
付款核销中止的数据来源于出纳记账模块中方向为"付款"的记账单,通过中止操作统一管理付款类出纳记账的生命周期,确保应付账款数据的准确性。
重要提示:未审核的出纳记账或已结束的出纳记账不可发起中止操作。只有处于"已审核"且"未结束"状态的付款方向出纳记账,才满足中止条件。请在操作前确认记账单状态。

如何发起付款核销中止

确认中止条件后,按以下步骤完成中止操作

01
进入付款核销中止列表,查看已有中止记录

菜单路径:财务管理 → 核销管理 → 付款核销中止,进入列表页。列表展示已发起的所有中止记录及其当前状态(审核状态、盘点状态、结束状态、核销状态)。 点击「新增」按钮开始发起新的中止操作,或通过搜索条件查找需要处理的记账单。

付款核销中止列表界面

图:付款核销中止列表界面

02
选择需要中止的出纳记账单

在新增界面,通过「选择记账流水号」按钮或直接输入流水号,查找需要中止的付款方向出纳记账单。 系统自动校验:只有已审核且未结束的付款记账单才可被选中,未满足条件的记账单会提示"该记账单不满足中止条件"。 选中后,系统自动带入记账日期、摘要、资金类别、结算账户、结算单位、支出金额、已核销金额等信息。

03
确认中止信息,填写中止原因

核对系统自动带入的字段信息,包括结算单位、支出金额、已核销金额等是否与预期一致。 在"摘要"栏填写本次中止的原因说明,方便后续财务查账和审计。建议填写明确的业务原因,如"合同取消-供应商XX"或"误付款-转其他处理"等。

04
提交审核,完成中止流程

保存后点击「审核」提交中止申请。审核通过后,对应出纳记账的核销状态冻结,不再允许新的付款核销单引用该记账单进行核销操作。 如需撤销中止,需先点击「反审核」退回,再点击「结束/反结束」按钮进行相应操作。 结束后状态变为"异常结束",可通过操作日志按钮查看完整操作历史。

付款核销中止字段详解

完整字段列表,选择出纳记账后大部分字段由系统自动带入

字段名填写说明必填备注
记账流水号出纳记账的唯一编码,由编码规则生成,选择记账单后自动带入自动唯一标识一笔出纳记账
记账日期对应出纳记账的记账日期,选择记账单后自动带入,默认当前日期自动
摘要对本次中止操作的文字说明备注,建议填写清晰的业务原因便于后续查账与审计
资金类别出纳记账对应的资金分类,选择记账单后自动带入自动
结算类型银行存款/借贷款/调拨款,由出纳记账带入,说明付款资金来源自动
结算账户付款所用的银行账户或资金账户,由出纳记账带入自动
结算单位类型付款对象的类型:客户/供应商/借贷方/自定义,由出纳记账带入自动
结算单位分类结算单位所属的分类,由出纳记账带入自动
结算单位付款对象的具体名称(供应商/客户),由出纳记账带入自动
收入金额(借)出纳记账中的借方金额,即收入方向的金额,由记账单带入自动
支出金额(贷)出纳记账中的贷方金额,即本次付款的实际金额,由记账单带入自动对应付款核销的基准金额
已核销金额截至中止时,该出纳记账已完成的核销金额合计自动反映中止前的核销进度
中止原因财务操作人员填写的中止业务说明,记录终止核销的原因建议填写以便日后追溯

付款核销中止操作按钮

不同状态下可用的操作按钮及其功能说明

按钮名称功能说明可用条件操作后状态变化
结束 对中止操作进行强制结束,停止该记账单参与后续任何核销流程,适用于确认不再核销的场景 记账单为"已审核"且结束状态为"未结束"时可操作 结束状态变为"异常结束"
反结束 撤销之前的结束操作,将中止单恢复为可继续处理的状态,允许该记账单重新参与核销 结束状态为"异常结束"时才可操作 结束状态恢复为"未结束"
刷新 重新加载页面数据,刷新当前显示的状态与金额信息,用于确认后台处理结果已同步到界面 任何时候均可使用 无状态变化,仅刷新显示
操作日志 查看该中止单从创建至今的所有操作记录,包括审核、结束、反结束的操作时间与操作人 任何时候均可查看 只读,不改变状态

付款核销中止四组状态

四个独立状态维度,完整描述中止操作的处理进度

审核状态
未审核
中止申请已创建但尚未审批,可编辑或删除
已审核
中止申请已审批通过,对应出纳记账核销资格已冻结
盘点状态
未盘点
尚未对该中止记录进行资金盘点确认
已盘点
资金盘点已完成,中止记录已纳入账目核对
结束状态
未结束
中止流程进行中,尚未触发强制结束
正常结束
核销已完成后自然结束,中止记录归档
异常结束
通过"结束"按钮强制终止,可通过"反结束"恢复
核销状态
未核销
该中止对应的出纳记账尚无核销记录
核销中
出纳记账已有部分核销,核销金额小于支出总额
已核销
出纳记账已完成全额核销

使用前必须了解

未审核或已结束的出纳记账不可中止:发起中止操作的前提条件是对应出纳记账状态为"已审核"且结束状态为"未结束"。若出纳记账尚未审核或已通过其他方式结束,系统将拒绝选择并提示不满足中止条件。
中止后不影响已完成的核销记录:对出纳记账发起中止操作,只停止其继续参与新的核销,不会撤销或修改之前已完成的付款核销单。已核销金额保持不变,历史核销数据完整保留。
反结束的使用场景:"反结束"按钮仅在结束状态为"异常结束"时可用,用于恢复被强制结束的中止记录。如果是正常结束状态,表示核销流程已自然终结,不支持反结束操作。
操作留痕与审计:所有中止操作、审核、结束、反结束的操作记录均保存在操作日志中,包含操作时间、操作人、操作类型等信息,满足财务审计的可追溯要求,请勿轻易删除相关记录。
与付款核销单的区别:付款核销单用于正常的应付款核销流程;付款核销中止是对核销流程的异常处理,两者功能互补。正常情况下应优先走付款核销单流程,只在确实需要终止时使用中止功能。

核销中止,为应付账款提供完整的异常处理能力

可中止、可恢复、全程留痕

可中止
随时停止核销流程
灵活应对业务变更
可恢复
反结束重新激活
误操作有后悔药
留痕
完整操作日志
满足财务审计要求
精准
中止不影响历史数据
已核销金额不受影响

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