付款核销中止使用说明
付款核销中止用于对付款方向的出纳记账进行中止操作,停止其继续参与核销流程。适用于付款已完成但因特殊原因需要终止应付核销的场景,确保账务处理的准确性与可控性。
什么情况需要中止付款核销?
付款核销中止是核销管理的异常处理工具,专门处理出纳付款后需要停止核销流程的特殊场景。
如何发起付款核销中止
确认中止条件后,按以下步骤完成中止操作
在新增界面,通过「选择记账流水号」按钮或直接输入流水号,查找需要中止的付款方向出纳记账单。 系统自动校验:只有已审核且未结束的付款记账单才可被选中,未满足条件的记账单会提示"该记账单不满足中止条件"。 选中后,系统自动带入记账日期、摘要、资金类别、结算账户、结算单位、支出金额、已核销金额等信息。
核对系统自动带入的字段信息,包括结算单位、支出金额、已核销金额等是否与预期一致。 在"摘要"栏填写本次中止的原因说明,方便后续财务查账和审计。建议填写明确的业务原因,如"合同取消-供应商XX"或"误付款-转其他处理"等。
保存后点击「审核」提交中止申请。审核通过后,对应出纳记账的核销状态冻结,不再允许新的付款核销单引用该记账单进行核销操作。 如需撤销中止,需先点击「反审核」退回,再点击「结束/反结束」按钮进行相应操作。 结束后状态变为"异常结束",可通过操作日志按钮查看完整操作历史。
付款核销中止字段详解
完整字段列表,选择出纳记账后大部分字段由系统自动带入
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 记账流水号 | 出纳记账的唯一编码,由编码规则生成,选择记账单后自动带入 | 自动 | 唯一标识一笔出纳记账 |
| 记账日期 | 对应出纳记账的记账日期,选择记账单后自动带入,默认当前日期 | 自动 | |
| 摘要 | 对本次中止操作的文字说明备注,建议填写清晰的业务原因 | 否 | 便于后续查账与审计 |
| 资金类别 | 出纳记账对应的资金分类,选择记账单后自动带入 | 自动 | |
| 结算类型 | 银行存款/借贷款/调拨款,由出纳记账带入,说明付款资金来源 | 自动 | |
| 结算账户 | 付款所用的银行账户或资金账户,由出纳记账带入 | 自动 | |
| 结算单位类型 | 付款对象的类型:客户/供应商/借贷方/自定义,由出纳记账带入 | 自动 | |
| 结算单位分类 | 结算单位所属的分类,由出纳记账带入 | 自动 | |
| 结算单位 | 付款对象的具体名称(供应商/客户),由出纳记账带入 | 自动 | |
| 收入金额(借) | 出纳记账中的借方金额,即收入方向的金额,由记账单带入 | 自动 | |
| 支出金额(贷) | 出纳记账中的贷方金额,即本次付款的实际金额,由记账单带入 | 自动 | 对应付款核销的基准金额 |
| 已核销金额 | 截至中止时,该出纳记账已完成的核销金额合计 | 自动 | 反映中止前的核销进度 |
| 中止原因 | 财务操作人员填写的中止业务说明,记录终止核销的原因 | 否 | 建议填写以便日后追溯 |
付款核销中止四组状态
四个独立状态维度,完整描述中止操作的处理进度
使用前必须了解
核销中止,为应付账款提供完整的异常处理能力
可中止、可恢复、全程留痕
灵活应对业务变更
误操作有后悔药
满足财务审计要求
已核销金额不受影响