首页/ 学习资料/ 应收请款单
FI · 财务管理

应收请款单使用说明

应收请款单用于整合客户应收款开账,统计应收总金额,方便打印单据向客户发起请款。支持从列表新增和从应收款开账弹窗批量选择两种方式,实现灵活高效的应收账款管理。

应收款整合 请款统计 核销管理 打印单据
查看学习资料

什么是应收请款单?

应收请款单帮助财务人员集中管理多张应收款,提高请款效率

整合应收款开账

将同一结算单位下的多张应收款开账单汇总到一张请款单中,统一计算请款总金额,减少分散请款的沟通成本。

统计请款金额

主表请款金额有明细时系统自动汇总计算,无明细时支持手动输入,灵活适应不同业务场景。

打印请款单据

审核后可打印规范的请款单据,包含结算单位、应收明细、请款金额等信息,便于与客户进行对账确认。

字段说明

了解应收请款单各字段的含义,确保填写准确

主表字段
字段名说明备注
请款单号由编码规则控制自动生成,具有唯一性,不允许重复系统自动生成
请款日期默认系统当前日期,可由用户手动修改必填
结算单位类型选择结算单位的类型,如客户、供应商等必填
结算单位选择发起请款的对应客户或供应商必填
请款金额有明细时系统自动汇总计算明细请款金额;无明细时可手动输入自动或手动
备注可填写本次请款的补充说明或特殊备注选填
明细字段
字段名说明备注
应收款单号关联的应收款开账单号,系统自动带出系统带出
请款金额该条明细对应应收款开账单的总请款金额系统带出
直接核销金额直接冲抵核销的金额,不经过请款流程直接抵扣可编辑
本次请款金额本次实际发起请款的金额,须满足:本次请款金额 ≤ 应收金额 - 请款金额 - 直接核销金额必填,有上限约束
未核销金额当前明细尚未完成核销的剩余金额,系统自动计算系统计算
状态说明

应收请款单同时具有审核状态和结束状态两个维度

未审核
请款单已保存,尚未提交审核
已审核
审核完成,请款单生效,可进行核销操作
未结束
请款单核销未完成,仍有待核销余额
已结束
核销完成自动结束,或由用户手动强制结束

操作按钮说明

应收请款单列表及详情页提供以下操作按钮

新增 修改 删除 审核 反审 结束 反结束 查看
按钮触发条件说明
新增任意时刻进入新增页面,填写请款单信息
修改未审核状态修改请款单主表或明细信息
删除未审核状态删除整张请款单,不可恢复
审核未审核状态审核通过后请款单正式生效
反审已审核且未结束撤销审核,恢复为未审核状态
结束已审核且未结束手动强制结束请款单,无论是否完全核销
反结束已结束状态撤销结束状态,恢复为未结束
查看任意时刻查看请款单详情,不可编辑

两种新增方式

根据业务场景选择合适的新增方式

1 列表页点击新增按钮

在应收请款单列表页,点击顶部"新增"按钮,进入新增表单页面。手动选择结算单位,填写请款日期,然后通过明细区域的加号按钮,从应收款开账单列表中选择需要纳入本次请款的明细条目。

2 应收款开账弹窗批量勾选

在应收款开账列表中,点击"应收款开账弹窗"按钮,勾选多条应收款明细(注意:只能选择相同结算单位的明细),勾选完成后系统自动生成一张应收请款单,并将所选明细填入明细区域。

操作步骤(方式一:列表新增)
1

进入应收请款单列表,点击新增

在财务管理模块中,进入应收请款单页面,点击列表顶部的"新增"按钮,系统跳转到新增表单页面。请款单号由系统自动生成,无需手动填写。

应收请款单列表页
应收请款单列表页 — 显示全部请款单及审核/结束状态
2

选择结算单位,填写主表信息

选择结算单位类型(客户/供应商),再选择具体的结算单位。填写请款日期(默认为当前日期)。若本次无明细,可直接手动输入请款金额;有明细时请款金额将由系统自动汇总计算。

填写应收请款单主表信息
填写主表信息 — 选择结算单位、填写请款日期
3

添加明细,填写本次请款金额

在明细区域点击加号,从应收款开账单中选择需纳入本次请款的条目。系统自动带出请款金额和直接核销金额,根据实际情况填写本次请款金额(不超过:应收金额 - 已请款金额 - 直接核销金额)。

添加应收请款单明细
添加请款明细 — 系统自动带出金额,填写本次请款金额
4

保存后审核,完成请款

确认无误后点击保存,生成请款单(审核状态:未审核,结束状态:未结束)。审核后请款单正式生效,后续可对接出纳记账进行核销。核销完成后系统自动变更结束状态为"已结束",也可通过"结束"按钮手动强制结束。

审核应收请款单
审核后请款单生效 — 可打印单据或对接核销
审核与结束流程
新增保存
未审核 / 未结束
审核
已审核 / 未结束
核销完成 / 手动结束
已结束

结束方式有两种:① 核销金额达到请款金额时系统自动变更为"已结束";② 用户点击"结束"按钮手动强制结束(适用于部分核销后不再继续的场景)。

常见问题与注意事项

使用应收请款单时请注意以下几点
  • 从应收款开账弹窗新增时,只能选择同一结算单位下的应收款明细,跨结算单位的明细无法合并到同一张请款单。
  • 本次请款金额不能超过"应收金额 - 请款金额 - 直接核销金额"的剩余可请款额度,超出时系统会提示并阻止保存。
  • 审核前可自由修改和删除;审核后若需修改,必须先执行"反审"操作,再进行修改后重新审核。
  • 强制结束操作(点击"结束"按钮)适用于实际业务中不再需要继续请款的场景,如尾差忽略等,结束后可通过"反结束"恢复。
  • 主表请款金额若有明细则由系统自动汇总,不可手动修改;无明细时才可手动输入请款金额。

还有更多财务管理功能需要了解?

俭俭AI-ERP提供完整的应收账款管理解决方案,覆盖请款、核销、对账全流程