返利管理根据预设的返利规则和实际销售数据,自动计算客户应得的返利金额,形成标准的返利结算单据。支持按月或按周期结算返利,并与应收款整合,实现财务数据的闭环管理。
返利管理将销售数据与返利规则结合,实现自动化返利计算
在客户资料中预设返利规则,系统根据规则和销售明细自动计算各商品的返利金额,无需手工核算。
返利单应收金额来自应收款开账明细的合计,与应收账款体系无缝衔接,返利结算与应收管理统一处理。
审核后若需变更返利信息,可使用"高级修改"功能,无需反审即可直接调整,降低审批流程成本。
了解返利单各字段的含义及计算逻辑
| 字段名 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 返利单号 | 由编码规则自动生成,具有唯一性,不允许重复 | 系统自动生成 |
| 返利时间 | 本次返利的具体时间点,精确到时分秒 | 必填 |
| 返利日期 | 返利的日期,用于筛选对应时间段的销售数据 | 必填 |
| 返利月份 | 返利所属的月份,用于月结返利的数据筛选 | 必填 |
| 结款方式 | 选择结款方式,与应收款对账的结款方式对应 | 必填 |
| 结算单位类型 | 仅支持"客户"类型(返利通常面向销售客户) | 固定为客户 |
| 结算单位 | 选择需要结算返利的客户 | 必填 |
| 应收金额 | 来自应收款开账明细的合计金额,系统自动汇总 | 系统计算 |
| 返利金额 | 来自返利规则明细的合计金额,根据规则和销售数据自动计算 | 系统计算 |
| 合计金额 | = 应收金额 + 返利金额,为本次返利结算的综合金额 | 系统计算 |
返利管理提供以下操作按钮
| 按钮 | 触发条件 | 说明 |
|---|---|---|
| 新增 | 任意时刻 | 进入新增返利单页面,填写返利基本信息 |
| 删除 | 未审核状态 | 删除整张返利单,不可恢复 |
| 审核 | 未审核状态 | 审核确认返利金额,数据生效 |
| 反审 | 已审核状态 | 撤销审核,恢复为未审核,可重新编辑 |
| 打印 | 已审核状态 | 打印返利结算单,可发送客户确认 |
| 刷新 | 未审核状态 | 重新计算最新销售数据,更新返利金额 |
| 操作日志 | 任意时刻 | 查看返利单的所有操作记录 |
审核后的返利单如需变更返利信息,通常需要先"反审"后再修改、再重新审核。"高级修改"功能允许在已审核状态下直接修改返利相关信息,无需经过反审流程,适用于已通知客户但发现小额误差需要调整的场景,可降低审批操作成本,但修改会留存操作日志供审计。
使用返利管理前,需先在客户资料中设置返利规则
导航路径:【基础信息】→【客户资料】→ 选择客户 →【返利规则】标签页。在此页面为每个客户设置对应商品或商品类别的返利比例或返利金额,系统在生成返利单时将自动根据规则计算返利。
返利规则需在【基础信息】→【客户资料】中预先设置,否则点击"返利"按钮后无法计算返利明细。
俭俭AI-ERP提供完整的销售返利管理方案,规则配置灵活,计算自动化