对账管理用于对账簿数据进行检查核对,生成标准对账单供客户或供应商确认。系统自动汇总上期结余、本期应收、本期已收等数据,支持单结和月结等多种结款方式,提高对账效率和准确性。
对账管理帮助企业定期核对往来账款,减少账款纠纷
点击对账按钮,系统自动从账簿中拉取选定结算单位、选定时间范围内的应收、已收、冲减、坏账、返利等数据。
系统自动生成包含上期结余、本期各项收支汇总的标准对账单,可打印后发送给客户或供应商进行书面确认。
支持单结、月结、现金、现金后发货、发货后现金等多种结款方式,灵活适应不同客户的结算协议。
了解对账单各字段含义及计算公式
| 字段名 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 对账单号 | 由编码规则自动生成,具有唯一性,不允许重复 | 系统自动生成 |
| 对账日期 | 本次对账的日期,用于筛选对账期间的账务数据 | 必填 |
| 对账时间 | 对账的具体时间点,精确到时分秒 | 必填 |
| 对账月份 | 对账所属的月份,用于月结对账的数据筛选 | 必填 |
| 结款方式 | 选择结款方式:单结 / 月结 / 现金 / 现金后发货 / 发货后现金 | 必填 |
| 结款单位类型 | 选择结算对象类型:客户或供应商 | 必填 |
| 结算单位 | 选择具体的客户或供应商 | 必填 |
| 上期结余 | 上一对账周期结束后的账款余额 | 系统带出 |
| 本期应收 | 本对账周期内产生的应收账款合计 | 系统计算 |
| 本期已收 | 本对账周期内实际收到的款项合计 | 系统计算 |
| 本期冲减 | 本对账周期内经核准冲减的账款金额 | 系统计算 |
| 本期坏账 | 本对账周期内确认的坏账金额 | 系统计算 |
| 本期返利 | 本对账周期内产生的返利金额 | 系统计算 |
| 本期加收 | 本对账周期内需要额外加收的金额 | 系统计算 |
| 本期合计 | = 上期结余 + 本期应收 - 本期已收 - 本期冲减 - 本期坏账 | 系统计算 |
| 本期结余 | = 本期合计 + 本期返利 + 本期加收 | 系统计算 |
对账管理提供以下操作按钮
| 按钮 | 触发条件 | 说明 |
|---|---|---|
| 新增 | 任意时刻 | 进入新增对账单页面,填写对账基本信息后执行对账操作 |
| 删除 | 未审核状态 | 删除对账单,不可恢复 |
| 审核 | 未审核状态 | 审核通过后对账数据锁定,不可修改 |
| 打印 | 已审核状态 | 打印标准格式对账单,可发送给客户或供应商确认 |
| 刷新 | 未审核状态 | 重新从账簿拉取最新数据,更新对账单中的各项金额 |
| 操作日志 | 任意时刻 | 查看对账单的所有操作记录,包括创建、修改、审核等 |
按照以下步骤完成对账单的生成与确认
若账务数据在保存后有更新,可在审核前点击"刷新"重新拉取最新数据;审核后数据锁定,不能再刷新修改。
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