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借贷方

管理企业对外借款和贷款的往来方信息,记录借贷额度、月利率、还款周期。与出纳记账联动,实时更新借贷余额,掌握资金借贷全貌。

借贷往来方管理 月利率记录 还款日提醒 出纳联动余额
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功能概述

借贷方模块用于记录企业与外部个人或机构之间的借贷往来关系

往来方档案
记录借贷方名称、联系人、联系电话、地址,建立完整的资金往来方档案。
利率与还款管理
设置借款月利率、贷款月利率、每月还款日、续贷日期和到期日期,清晰掌握资金成本。
余额自动追踪
出纳记账新增时选择借贷方,金额自动更新对应借贷方余额,实时反映借贷动态。

系统界面预览

借贷方列表与新增操作界面

借贷方列表界面
借贷方列表
新增借贷方界面
新增借贷方

借贷方向说明

借贷方向决定了资金流动的性质

借贷方
既有借款也有贷款关系,同一往来方同时存在两个方向的资金往来
借方
企业向该方借款,借款为正数,余额随还款减少
贷方
企业向该方贷出款项,贷款为负数,余额随回收增加

字段说明

新增借贷方时各字段含义

字段名是否必填说明
名称必填借贷方的名称,如个人姓名或机构名称
联系人选填借贷方的联系人姓名
联系电话选填借贷方联系人的电话号码
地址选填借贷方的联系地址
借贷方向必填借贷方、借方、贷方(含义见上方说明)
资金类别选填资金借贷的类型分类,用于统计分析
余额当前借贷额度;借款为正数,贷款为负数;由出纳记账自动更新
借出月利率选填企业向外借出款项时的月利率
贷款月利率选填企业向外借入款项时的月利率
每月还款日选填约定的每月还款日期(几号)
续贷日期选填到期后续贷的日期
到期日期选填借贷合同到期日期,便于到期提醒

状态与按钮说明

审核状态流转及工具栏按钮功能

审核状态流转:未审核 → 已审核(点击「审核」)→ 未审核(点击「反审」)

未审核
新增后默认状态,可修改、删除
已审核
审核后可在出纳记账中选择此借贷方
新增
新增借贷方档案
删除
删除已选借贷方
审核
审核借贷方,启用后可被出纳引用
反审
将已审核借贷方退回未审核状态
刷新
刷新借贷方列表数据
操作日志
查看数据表格的操作历史记录

操作步骤

新增借贷方并完成出纳联动的完整流程

1

新增借贷方

在借贷方页面点击左上角蓝色「新增」按钮,打开新增页面。填写借贷方名称、联系信息、借贷方向、利率和还款日期等信息后点击「保存」。

2

审核借贷方

新增完成后,选中该借贷方,点击工具栏「审核」按钮,状态变为「已审核」。只有已审核的借贷方才能在出纳记账时被选择引用。

3

出纳记账联动更新余额

在出纳记账新增结算单位时选择该借贷方,保存后系统自动将记账金额更新到借贷方余额。借款金额为正数,贷款金额为负数,余额实时反映当前借贷状态。

注意事项

  • 借贷方余额由出纳记账自动更新,不支持手动直接修改余额字段。
  • 借贷方向一旦设置,修改时需注意已有出纳记账的方向是否一致,避免余额计算混乱。
  • 已审核的借贷方若需修改,需先反审核,修改后重新审核。
  • 到期日期字段目前为记录用途,系统不会自动发送到期提醒,需财务人员定期检查。
  • 删除借贷方前,确认该方向下无关联的出纳记账,否则系统不允许删除。

资金借贷管理的价值

清晰
往来记录
每笔借贷有据可查,利率还款一目了然
实时
余额追踪
出纳联动自动更新,无需手工计算余额
可控
资金风险
到期日期可视,提前掌握还款压力

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俭俭AI-ERP借贷方模块帮助企业统一记录外部借贷关系,设置利率和还款周期,与出纳记账联动实时更新余额,让资金借贷清晰透明。

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