销售管理 · 销货单 · 出库核心单据

销货单使用说明

销货单是商品出库的凭证——订单商品生产入库后,通过销货单完成销售出库,自动关联订单和仓库库存,支持多订单批量销货。

订单审核 新建销货单 选库存 / 取订单 审核销货 出库完成
5种
状态维度
自动
费用分摊
批量
多订单销货
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销货单业务操作时间轴

从新建到完成,每步操作要点与截图说明

01
新建销货单,选择来源方式

菜单「销售管理 → 销货单」进入列表,点击「新增」。有两种建单方式:① 从订单抛转(在订单界面点销货);② 手工新增后通过「取单」选择订单明细。 系统自动生成销货单号,销货日期为必填,默认当天。

销货单列表界面

图:销货单列表界面

02
在明细行选库存,确认销货数量

在成品明细行选择商品,系统自动显示仓库库存量(区分订单库存和通用库存)。 填写本次交易数量(不超过库存量),系统自动带入仓位、订单剩余数量等信息。 如需指定从某个仓库出货,开启系统参数「销货单是否需要指定仓库」后,新增时需先选仓库。

销货单明细填写

图:销货单明细填写

03
确认费用,审核销货单完成出库

系统自动从订单分摊运输费、改版费、其他费用到销货单(订单的第一个销货单带出所有费用)。确认无误后点击「审核」,销货单生效,库存自动扣减,同时生成对应的应收款开账。

销货单审核操作

图:销货单审核操作

04
出库:自动生成出库单或手工出库

销货单审核后,系统根据设置自动生成出库单或等待手工确认出库。 出库完成后,订单的「出库状态」更新为「出库中」或「已完成」,可在订单跟踪界面查看。 系统参数「销货单是否支持库存自动分配」控制库存是否自动选取并分配,开启后无需手动选仓位。

销货单字段详解

主表与成品明细的所有字段说明

字段名填写说明必填备注
销货单号由编码规则自动生成,具有唯一性自动系统设置 → 流水号设置可修改规则
销货日期必填,默认当天,用户可修改
客户从系统已审核正式客户中选择;从订单抛转时自动带出
客户分类由选择的客户带出,不可改自动
批次号系统自动生成:单订单销货时批次号=销货单号;多订单销货时格式为「销货单号-序号」自动如 XH20231010001-1
运输费来源于订单运输费,按商品销货数量分摊订单第一个销货单带出所有明细费用合计
改版费来源于订单改版费,订单第一个销货单带出所有明细改版费合计
其他费用来源于订单其他费用
收货人可选客户已创建的收货人,也可手动输入
收货人电话选择系统收货人时自动带出,可修改
联系人由订单带出,可修改
联系电话由订单带出,可修改
业务员由订单带出,可修改
送货地址由订单带出,可修改
字段名填写说明必填备注
商品从商品资料中选择
仓位选择库存后自动带出自动格式:仓库-仓区-仓位
库存属性订单库存或通用库存自动
库存量商品在库可用数量自动选择仓位后显示
订单剩余件数该订单商品尚未销货的数量自动
交易数量本次销货数量不可超过库存量
单价取自订单单价,不可手动修改自动
折扣率取自订单折扣率,不可手动修改自动
折扣金额自动计算,与订单计算逻辑一致自动
销货金额自动计算:数量 × 单价 × 折扣率自动单位为箱时按装箱数量换算
立方数(单箱)来源于商品信息自动
立方数(汇总)立方数(单箱)× 交易数量自动

销货单状态流转

销货单有 5 组独立状态,分别追踪审核、出库、退货、收款、付款进度

状态类型状态值含义说明
审核状态未审核新建初始状态,可编辑删除,库存未扣减
已审核销货单生效,库存已扣减,生成应收款开账;如需修改须先反审
出库状态未出库尚无已审核的出库单
出库中有已审核的出库单,但销货商品未全部出库
已完成销货商品已全部出库
退货状态无退货尚无销售退货单
退货中有销售退货单,退货数量小于销货数量
已退货退货数量等于销货数量
收款状态未收款关联应收款开账尚无收款核销单
收款中有收款核销单,核销金额小于应收款合计
已收款核销金额等于所有应收款金额合计
付款状态未付款尚无付款记录
付款中部分付款
已付款全部付款完成

使用销货单时常见的问题

需先在系统设置中开启「销货单是否支持批量取单」参数。开启后,在新增销货单界面点击「取单」,可以同时选择多张订单的明细行,合并到一张销货单。若参数关闭,则一张销货单只能对应一张订单。
在系统设置中开启「销货单是否需要指定仓库」参数。开启后,新增销货单时需要先选择某一个仓库,系统只显示该仓库的库存供选择。
订单生成销货单时,运输费按各行商品的销货数量进行分摊;改版费和其他费用由订单的第一个销货单带出所有明细费用的合计。特殊情况:客户结款方式为「现金」时,销货单不生成费用,改为在订单新增时直接生成应收款开账。
在「系统设置 → 初始化设置 → 流水号设置」中修改。修改规则后,之前已创建的销货单单号不会根据新规则变更。

使用前注意了解

单价和折扣来自订单:销货单的单价和折扣率直接取自对应订单,不可在销货单中手动修改。如需调整价格,需通过订单高级修改完成。
费用分摊逻辑:运输费按数量分摊;改版费和其他费用只在第一张销货单全额带出,后续销货单不重复分摊。
现金结款例外:客户结款方式为「现金」时,销货单不生成费用相关的应收款开账,费用应收款开账在订单新增时就已生成。
审核后库存立即扣减:销货单审核后系统立即扣减对应仓库库存并生成应收款开账。如需撤销,须先反审,再处理相关库存和财务数据。

销货管理,让出库流程零遗漏

关联订单、自动分摊、状态实时追踪

自动
费用分摊
无需手工计算
批量
多订单同时销货
一张单完成出库
实时
出库状态追踪
与订单同步更新
联动
审核即生成
应收款开账

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