销售管理 · 销货单 · 出库核心单据
销货单使用说明
销货单是商品出库的凭证——订单商品生产入库后,通过销货单完成销售出库,自动关联订单和仓库库存,支持多订单批量销货。
订单审核
›
新建销货单
›
选库存 / 取订单
›
审核销货
›
出库完成
5种
状态维度
自动
费用分摊
批量
多订单销货
操作流程
销货单业务操作时间轴
从新建到完成,每步操作要点与截图说明
01
02
03
04
出库:自动生成出库单或手工出库
销货单审核后,系统根据设置自动生成出库单或等待手工确认出库。 出库完成后,订单的「出库状态」更新为「出库中」或「已完成」,可在订单跟踪界面查看。 系统参数「销货单是否支持库存自动分配」控制库存是否自动选取并分配,开启后无需手动选仓位。
字段说明
销货单字段详解
主表与成品明细的所有字段说明
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 销货单号 | 由编码规则自动生成,具有唯一性 | 自动 | 系统设置 → 流水号设置可修改规则 |
| 销货日期 | 必填,默认当天,用户可修改 | 是 | |
| 客户 | 从系统已审核正式客户中选择;从订单抛转时自动带出 | 是 | |
| 客户分类 | 由选择的客户带出,不可改 | 自动 | |
| 批次号 | 系统自动生成:单订单销货时批次号=销货单号;多订单销货时格式为「销货单号-序号」 | 自动 | 如 XH20231010001-1 |
| 运输费 | 来源于订单运输费,按商品销货数量分摊 | 否 | 订单第一个销货单带出所有明细费用合计 |
| 改版费 | 来源于订单改版费,订单第一个销货单带出所有明细改版费合计 | 否 | |
| 其他费用 | 来源于订单其他费用 | 否 | |
| 收货人 | 可选客户已创建的收货人,也可手动输入 | 否 | |
| 收货人电话 | 选择系统收货人时自动带出,可修改 | 否 | |
| 联系人 | 由订单带出,可修改 | 否 | |
| 联系电话 | 由订单带出,可修改 | 否 | |
| 业务员 | 由订单带出,可修改 | 否 | |
| 送货地址 | 由订单带出,可修改 | 否 |
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 商品 | 从商品资料中选择 | 是 | |
| 仓位 | 选择库存后自动带出 | 自动 | 格式:仓库-仓区-仓位 |
| 库存属性 | 订单库存或通用库存 | 自动 | |
| 库存量 | 商品在库可用数量 | 自动 | 选择仓位后显示 |
| 订单剩余件数 | 该订单商品尚未销货的数量 | 自动 | |
| 交易数量 | 本次销货数量 | 是 | 不可超过库存量 |
| 单价 | 取自订单单价,不可手动修改 | 自动 | |
| 折扣率 | 取自订单折扣率,不可手动修改 | 自动 | |
| 折扣金额 | 自动计算,与订单计算逻辑一致 | 自动 | |
| 销货金额 | 自动计算:数量 × 单价 × 折扣率 | 自动 | 单位为箱时按装箱数量换算 |
| 立方数(单箱) | 来源于商品信息 | 自动 | |
| 立方数(汇总) | 立方数(单箱)× 交易数量 | 自动 |
状态说明
销货单状态流转
销货单有 5 组独立状态,分别追踪审核、出库、退货、收款、付款进度
| 状态类型 | 状态值 | 含义说明 |
|---|---|---|
| 审核状态 | 未审核 | 新建初始状态,可编辑删除,库存未扣减 |
| 已审核 | 销货单生效,库存已扣减,生成应收款开账;如需修改须先反审 | |
| 出库状态 | 未出库 | 尚无已审核的出库单 |
| 出库中 | 有已审核的出库单,但销货商品未全部出库 | |
| 已完成 | 销货商品已全部出库 | |
| 退货状态 | 无退货 | 尚无销售退货单 |
| 退货中 | 有销售退货单,退货数量小于销货数量 | |
| 已退货 | 退货数量等于销货数量 | |
| 收款状态 | 未收款 | 关联应收款开账尚无收款核销单 |
| 收款中 | 有收款核销单,核销金额小于应收款合计 | |
| 已收款 | 核销金额等于所有应收款金额合计 | |
| 付款状态 | 未付款 | 尚无付款记录 |
| 付款中 | 部分付款 | |
| 已付款 | 全部付款完成 |
常见问题
使用销货单时常见的问题
需先在系统设置中开启「销货单是否支持批量取单」参数。开启后,在新增销货单界面点击「取单」,可以同时选择多张订单的明细行,合并到一张销货单。若参数关闭,则一张销货单只能对应一张订单。
在系统设置中开启「销货单是否需要指定仓库」参数。开启后,新增销货单时需要先选择某一个仓库,系统只显示该仓库的库存供选择。
订单生成销货单时,运输费按各行商品的销货数量进行分摊;改版费和其他费用由订单的第一个销货单带出所有明细费用的合计。特殊情况:客户结款方式为「现金」时,销货单不生成费用,改为在订单新增时直接生成应收款开账。
在「系统设置 → 初始化设置 → 流水号设置」中修改。修改规则后,之前已创建的销货单单号不会根据新规则变更。
注意事项
使用前注意了解
单价和折扣来自订单:销货单的单价和折扣率直接取自对应订单,不可在销货单中手动修改。如需调整价格,需通过订单高级修改完成。
费用分摊逻辑:运输费按数量分摊;改版费和其他费用只在第一张销货单全额带出,后续销货单不重复分摊。
现金结款例外:客户结款方式为「现金」时,销货单不生成费用相关的应收款开账,费用应收款开账在订单新增时就已生成。
审核后库存立即扣减:销货单审核后系统立即扣减对应仓库库存并生成应收款开账。如需撤销,须先反审,再处理相关库存和财务数据。
产品价值
销货管理,让出库流程零遗漏
关联订单、自动分摊、状态实时追踪
自动
费用分摊
无需手工计算
无需手工计算
批量
多订单同时销货
一张单完成出库
一张单完成出库
实时
出库状态追踪
与订单同步更新
与订单同步更新
联动
审核即生成
应收款开账
应收款开账