注塑管理 / 超送入库单
注塑管理 超送入库 客户来料 库存管控

注塑超送入库单

客户实际送料超出生产订单数量时,凭此单将多余部分正式入库登记。超送数量单独立账,与正常送料出库单严格区分,审核通过后库存自动增加,保障来料账实相符。

模块路径:注塑管理 > 超送入库单 ERP路由:/pdm/pdmMadeExcessIn 适用角色:仓库、生产跟单

没有超送单,会遇到什么问题?

01

客户多送了料,仓库直接入库没有正式凭证,库存增加了但账面找不到来源单据

02

超送部分与正常送料混在一起,事后无法区分哪些是超送,成本核算出现偏差

03

年底盘库发现实物多于账面,追溯超送来源困难,与客户对账争议不断

功能亮点

专项凭证独立立账

超送部分单独建单,与正常送料出库单严格区分,账目层次清晰,查账时一目了然。

关联生产订单自动计算

关联原注塑生产订单后,系统自动对比订单数量与实收数量,超送差异自动计算无需人工核对。

审核即入库账实同步

审核通过后库存立即增加,无延迟。杜绝无单入库导致的账实不符问题。

完整物流信息溯源

记录送料车牌号、司机姓名、跟车人,来料物流信息完整保存,与客户对账时有据可查。

字段说明

字段名类型说明
入库日期 必填 超送料实际入库日期,影响库存台账时间轴
关联生产订单 必填 选择对应的注塑生产订单,系统据此自动计算超送数量
客户 必填 送料的客户,关联生产订单后自动带入,可修改
车牌号 可选 送料车辆车牌,用于物流溯源和对账
司机 可选 送料司机姓名,来料凭证的辅助信息
跟车人 可选 客户方跟车押送人员,签收时可作为核对依据
商品明细 必填 超送的商品(原材料)及超送数量,支持多行录入
超送数量 自动计算 系统根据生产订单数量与实收数量自动计算差值,也可手动填写
仓库 必填 超送料入库的目标仓库,入库后该仓库库存增加
备注 可选 补充说明超送原因,如客户主动多送备用、计量误差等

超送入库单 vs 送料出库单

两种单据处理不同方向的来料

送料出库单(正常送料)

客户按生产订单约定数量送料,仓库收料后录入送料出库单,数量与订单一致或在允许误差范围内。是注塑生产正常流转的标准单据。

超送入库单(超量送料)

客户实际送料超出订单数量,多余部分单独用超送入库单登记入库,与正常送料严格区分。超送量单独立账,便于后续与客户结算或退还。

操作步骤

  1. 确认超送情况 仓库收料时点数发现实收数量超出生产订单约定数量,记录超送数量,通知生产跟单人员。
  2. 新建超送入库单 进入 注塑管理 > 超送入库单,点击「新增」,选择入库日期并关联对应生产订单。
  3. 录入超送明细 选择超送的商品(原材料),填写超送数量,选择入库仓库,系统自动显示与订单数量的差异。
  4. 填写物流信息 填写车牌号、司机、跟车人等送料物流信息,在备注中注明超送原因。
  5. 提交审核 提交审核人审核,审核通过后超送数量自动入库,库存实时更新,单据状态变为已审核。

典型使用场景

客户主动多备用料

部分客户担心生产中途补料不及时,主动多送 5%~10% 备用。超送部分用超送入库单登记,生产完毕后与客户确认多余料是退还还是留存下次用。

计量误差导致超量

客户按重量送料,但注塑件按个数计量,换算误差导致实收件数略超订单。用超送入库单记录差异,避免后续结算争议。

多批次合并送料

客户将两个订单的料合并一次送来,其中一个订单超出数量。超出部分单独立账,两个订单的送料记录分别清晰。

年末盘库对账

财务年末盘库时通过超送入库单核实历史超量来料记录,确认超送料的库存现状,决定是退还客户还是计入生产损耗。

注意事项

常见问题

Q:超送入库单和领料退回单有什么区别?
超送入库单处理的是"客户多送来、收了入库"的场景,库存增加;领料退回单处理的是"已经入库的原材料退还给客户"的场景,库存减少。两者方向相反,不能混用。
Q:超送入库单必须关联生产订单吗?
建议关联,关联后系统可自动计算超送差异,方便核对。若来料无法对应具体生产订单(如客户主动多送备用料),也可在备注中说明,手动填写超送数量。
Q:超送的料后来退还给客户,如何操作?
在注塑管理 > 领料退回单中新建退回单,选择对应客户和商品,填写退回数量即可。退回单审核通过后库存自动减少,与超送入库单形成完整的来料与退还记录链。
Q:超送入库单可以批量导入吗?
单据类型通常逐笔录入,每次来料对应一张超送入库单,不支持批量导入单据主体。单据内的商品明细行可通过选择生产订单批量带出,减少手工录入量。
Q:如何在报表中统计历史超送情况?
可在出入库明细表(库存管理 > 出入库明细)中按单据类型筛选"超送入库单",查看指定时间段内所有超送来料的明细记录;也可在库存汇总表中查看超送料对应商品的当前库存数量。

规范超送来料管理

每一笔超送都有凭证,库存账实相符,与客户对账清晰无争议