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注塑管理 / 超送入库单
注塑管理
超送入库
客户来料
库存管控
注塑超送入库单
客户实际送料超出生产订单数量时,凭此单将多余部分正式入库登记。超送数量单独立账,与正常送料出库单严格区分,审核通过后库存自动增加,保障来料账实相符。
模块路径:注塑管理 > 超送入库单
ERP路由:/pdm/pdmMadeExcessIn
适用角色:仓库、生产跟单
没有超送单,会遇到什么问题?
01
客户多送了料,仓库直接入库没有正式凭证,库存增加了但账面找不到来源单据
02
超送部分与正常送料混在一起,事后无法区分哪些是超送,成本核算出现偏差
03
年底盘库发现实物多于账面,追溯超送来源困难,与客户对账争议不断
功能亮点
专项凭证独立立账
超送部分单独建单,与正常送料出库单严格区分,账目层次清晰,查账时一目了然。
关联生产订单自动计算
关联原注塑生产订单后,系统自动对比订单数量与实收数量,超送差异自动计算无需人工核对。
审核即入库账实同步
审核通过后库存立即增加,无延迟。杜绝无单入库导致的账实不符问题。
完整物流信息溯源
记录送料车牌号、司机姓名、跟车人,来料物流信息完整保存,与客户对账时有据可查。
字段说明
| 字段名 | 类型 | 说明 |
| 入库日期 |
必填 |
超送料实际入库日期,影响库存台账时间轴 |
| 关联生产订单 |
必填 |
选择对应的注塑生产订单,系统据此自动计算超送数量 |
| 客户 |
必填 |
送料的客户,关联生产订单后自动带入,可修改 |
| 车牌号 |
可选 |
送料车辆车牌,用于物流溯源和对账 |
| 司机 |
可选 |
送料司机姓名,来料凭证的辅助信息 |
| 跟车人 |
可选 |
客户方跟车押送人员,签收时可作为核对依据 |
| 商品明细 |
必填 |
超送的商品(原材料)及超送数量,支持多行录入 |
| 超送数量 |
自动计算 |
系统根据生产订单数量与实收数量自动计算差值,也可手动填写 |
| 仓库 |
必填 |
超送料入库的目标仓库,入库后该仓库库存增加 |
| 备注 |
可选 |
补充说明超送原因,如客户主动多送备用、计量误差等 |
超送入库单 vs 送料出库单
两种单据处理不同方向的来料
送料出库单(正常送料)
客户按生产订单约定数量送料,仓库收料后录入送料出库单,数量与订单一致或在允许误差范围内。是注塑生产正常流转的标准单据。
超送入库单(超量送料)
客户实际送料超出订单数量,多余部分单独用超送入库单登记入库,与正常送料严格区分。超送量单独立账,便于后续与客户结算或退还。
操作步骤
-
确认超送情况
仓库收料时点数发现实收数量超出生产订单约定数量,记录超送数量,通知生产跟单人员。
-
新建超送入库单
进入 注塑管理 > 超送入库单,点击「新增」,选择入库日期并关联对应生产订单。
-
录入超送明细
选择超送的商品(原材料),填写超送数量,选择入库仓库,系统自动显示与订单数量的差异。
-
填写物流信息
填写车牌号、司机、跟车人等送料物流信息,在备注中注明超送原因。
-
提交审核
提交审核人审核,审核通过后超送数量自动入库,库存实时更新,单据状态变为已审核。
典型使用场景
客户主动多备用料
部分客户担心生产中途补料不及时,主动多送 5%~10% 备用。超送部分用超送入库单登记,生产完毕后与客户确认多余料是退还还是留存下次用。
计量误差导致超量
客户按重量送料,但注塑件按个数计量,换算误差导致实收件数略超订单。用超送入库单记录差异,避免后续结算争议。
多批次合并送料
客户将两个订单的料合并一次送来,其中一个订单超出数量。超出部分单独立账,两个订单的送料记录分别清晰。
年末盘库对账
财务年末盘库时通过超送入库单核实历史超量来料记录,确认超送料的库存现状,决定是退还客户还是计入生产损耗。
注意事项
- 超送入库单审核后库存增加,若需退还客户多余来料,应通过领料退回单处理,不要直接反审核超送入库单。
- 录入前务必先核实实收数量,超送数量一旦审核入库将影响库存台账,反审核需谨慎操作。
- 建议在备注中注明超送原因(备用料/计量误差/合并送料等),便于事后与客户对账说明。
- 超送料的所有权归属需提前与客户确认,若属于客户保管料,建议在仓库中单独标识存放。
- 同一批来料中正常数量走送料出库单,超送部分走超送入库单,两张单据不要混用。
- 超送入库单与送料出库单建议在同一天或相邻日期建立,保持来料记录的时间连贯性,方便财务月结核对。
- 若生产过程中消耗了部分超送料,需在生产领料单中正常领料,超送入库单不需要修改,库存台账会自动体现消耗。
常见问题
Q:超送入库单和领料退回单有什么区别?
超送入库单处理的是"客户多送来、收了入库"的场景,库存增加;领料退回单处理的是"已经入库的原材料退还给客户"的场景,库存减少。两者方向相反,不能混用。
Q:超送入库单必须关联生产订单吗?
建议关联,关联后系统可自动计算超送差异,方便核对。若来料无法对应具体生产订单(如客户主动多送备用料),也可在备注中说明,手动填写超送数量。
Q:超送的料后来退还给客户,如何操作?
在注塑管理 > 领料退回单中新建退回单,选择对应客户和商品,填写退回数量即可。退回单审核通过后库存自动减少,与超送入库单形成完整的来料与退还记录链。
Q:超送入库单可以批量导入吗?
单据类型通常逐笔录入,每次来料对应一张超送入库单,不支持批量导入单据主体。单据内的商品明细行可通过选择生产订单批量带出,减少手工录入量。
Q:如何在报表中统计历史超送情况?
可在出入库明细表(库存管理 > 出入库明细)中按单据类型筛选"超送入库单",查看指定时间段内所有超送来料的明细记录;也可在库存汇总表中查看超送料对应商品的当前库存数量。
规范超送来料管理
每一笔超送都有凭证,库存账实相符,与客户对账清晰无争议