委外超送单

当委外送料数量已达预计用量后仍需补送物料,通过委外超送单精准记录,确保超量送料有据可查、账目完整无缺口。

生产管理 委外生产 超量送料 物料管控
取单
送料量≥预计用量触发
公式
实际总重自动计算
联动
库存与委外同步
4类
主表/明细/超送/周转件
查看学习资料

委外超送单解决什么问题

超量送料有据可查
每次超额补送都生成正式单据,审核留痕,事后可查阅每笔超送的数量、日期和操作人。
条件精准触发,防误操作
只有送料数量已大于等于预计用量时,超送入口才可用,普通送料走委外送料单,职责清晰。
取单自动带出明细
取已审核的超量委外送料单后,明细自动填入,无需手工重录,减少录入错误。
审核即出库,库存不滞后
审核后超送物料自动从普通仓出库至委外仓,库存数量实时更新,账实同步。

没有超送单,超量送料会怎样

超量送料没有单据,账目有缺口
普通委外送料单已送满,超出部分无对应单据。期末盘点时库存与送料记录对不上,需要花大量时间补充台账。
损失:对账时间大幅增加,补录错漏频发
实际消耗比预计多,差异无法解释
生产过程中物料损耗超出预估,超送的部分没有记录,导致物料差异分析缺失,成本核算无法准确。
损失:成本核算失真,利润虚高
先发货后补单,流程倒置
物料已实际出库送往供应商,但单据事后才补。审计或内控检查时发现单据日期与出库日期不符,形成合规风险。
损失:内控审计风险,财务合规隐患

委外超送单适用场景

委外超送单用于记录委外生产中超出预计用量的额外送料。当委外送料单的送料数量已大于等于委外单的预计用量时,若生产仍需要更多物料,则通过委外超送单来记录这部分超量送料,确保每一笔出库都有单据对应。

超送 vs 普通送料:一眼看清区别

普通情况
委外送料单
适用场景:送料数量 < 委外单预计用量

每次按需送料,多次送料累计不超过预计用量,统一走委外送料单流程。
超量情况
委外超送单(本单据)
适用场景:已审核送料数量 ≥ 委外单预计用量,仍需继续送料

触发条件:委外送料单已超量,入口才可用;通过委外超送单专门记录超出部分。

取单条件(必须满足)

委外超送单只能取有已审核的、送料数量大于等于预计用量的委外送料单、且未结束的委外单。当取单弹窗没有内容,请依次检查:① 是否有已审核的委外送料单;② 该送料单的送料数量是否已达到或超过预计用量;③ 对应委外单是否处于未结束状态。

实际总重计算公式

实际总重 = 实际单重 × 超送数量 / 1000
实际总重由系统自动计算,不可手动修改。实际单重为必填项,需手动输入,单位为 g/件。
委外超送单表单
委外超送单表单 — 取单后明细自动带出,填写超送数量和实际单重即可

如何新增委外超送单

  1. 点击新增,打开取单弹窗
    在弹窗中选择满足条件的委外单(已有送料数量 ≥ 预计用量且状态未结束),支持按供应商筛选。
  2. 确认委外单信息
    取单后,委外单汇总信息自动填入「委外单明细」区域,包含单号、日期、预计生产量、已生产量、单价、总金额等。
  3. 添加超送明细
    在超送明细区域点击「添加」按钮,打开生产超送弹框,挑选需要超送的库存(弹框只显示超送仓位有库存的物料)。
  4. 填写超送数量和单重
    选择超送仓位和委外仓位,输入超送数量,填写实际单重(必填,单位 g/件),系统自动计算实际总重。
  5. 可选:添加周转件明细
    如有周转件需随超送物料一同转移,在周转件明细区域添加,选择起始仓库、目的仓位,填入周转数量。
  6. 保存并审核
    保存草稿后提交审核,超送物料自动从普通仓出库至委外仓,库存实时扣减,超送记录留存可查。
触发场景示例:某委外单预计用量 100kg,委外送料单已累计送出 100kg,但加工过程中发现实际损耗超出预估,还需额外送 15kg。此时需通过委外超送单记录这 15kg 的超量送料,审核后出库。

字段说明

主表字段

字段名填写说明必填备注
单号由编码规则控制自动生成,具有唯一性自动生成
超送日期默认系统当前日期,用户可修改可改
供应商选择系统已有的已审核供应商下拉选择
委外仓库选择供应商后委外仓库自动带出自动带出
供应商地址文本输入框,手动输入可选填

委外单明细字段

字段名填写说明必填备注
委外单单号由提取的委外单自动带出不可改
委外单日期由提取的委外单自动带出不可改
预计生产量由提取的委外单自动带出不可改
已生产量由提取的委外单自动带出不可改
单价由提取的委外单自动带出不可改
总金额总金额 = 单价 × 预计生产数量,自动计算自动计算

超送明细字段

字段名填写说明必填备注
超送仓位只有勾选委外仓的仓位才可以委外超送下拉选择
预计用量由添加的超送明细自动带出不可改
库存量来源于库存的可用库存量不可改
已超送量由添加的超送明细自动带出(已有超送单的累计数量)不可改
委外仓位根据主表的委外仓库选择,超送物料的目标仓位下拉选择
超送数量数值输入框,手动输入此次超送的数量必填
标准单重由添加的超送明细自动带出不可改
实际单重数值输入框,手动输入,单位 g/件必填
标准总重由添加的超送明细自动带出不可改
实际总重实际总重 = 实际单重 × 超送数量 / 1000,自动计算不可改
委外单单号超送明细对应的委外单单号关联信息

周转件明细字段

字段名填写说明必填备注
起始仓库由添加的周转件自动带出不可改
库存量由添加的周转件自动带出不可改
周转数量数字输入框,手动输入必填
目的仓位与主表的委外仓库保持一致下拉选择

按钮与状态说明

按钮说明

按钮功能说明可用状态
查看查看委外超送单详情所有状态
新增新增委外超送单
修改修改委外超送单基本信息及明细未审核
删除删除委外超送单未审核
审核审核委外超送单,超送物料出库至委外仓未审核
反审反审委外超送单,撤销超送物料出库已审核
打印打印委外超送单所有状态

单据状态

未审核
已审核
状态含义可执行操作
未审核草稿状态,超送物料尚未出库修改、删除、审核
已审核审核完成,超送物料已出库至委外仓反审、打印

常见问题

取单弹窗里没有内容,如何排查?
委外超送单的取单条件有三点,需全部满足:① 有已审核的委外送料单;② 该送料单的送料数量已达到或超过委外单的预计用量;③ 对应委外单状态为未结束。三个条件缺一不可,请逐项排查。
委外超送单和委外送料单有什么区别?
委外送料单用于正常范围内的物料送出(累计送料数量 < 预计用量);委外超送单专门记录超出预计用量后的额外补送。两者是不同流程入口,系统按条件控制,不会误操作。
超送明细里为什么没有想要的物料?
超送弹框只显示超送仓位(委外仓)中有库存的物料。如果物料不在所选委外仓中,就不会出现在弹框列表里。请确认物料是否在委外仓内,或调整主表的委外仓库设置。
已审核的超送单发现数量录错了,怎么处理?
需先反审该委外超送单(撤销超送物料出库);反审后重新修改超送数量;再次审核提交,系统重新计算实际总重并更新库存。

相关单据

委外超送单处于委外流程的补充节点,了解关联单据有助于理解整个委外物料流转链路。

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