委外退货单

委外加工成品入库后发现质量问题,或供应商超量交货需要退回——委外退货单完整记录退货过程,并通过"是否重新进货"开关控制后续补货权限,保障委外质量管控形成闭环。

生产管理 委外生产 成品退回 重新进货控制
实时
库存同步更新
自动
耗用明细反算
2种
退货/重新进货场景
闭环
委外质量全程可控
查看其他文档
取单
取委外进货单一键创建
2种
退货/重新进货场景
自动
耗用明细反向计算
实时
库存与委外状态同步

解决的问题

委外加工完成收货入库后,以下场景会触发退货需求:

🔍

入库后发现质量问题

成品尺寸偏差、外观缺陷,抽检发现不合格,需要退回供应商返工,但没有系统记录,库存账目混乱。

📦

供应商超量交货

供应商多送了货,已入库数量超出订单需求,多出来的货没有退货凭证,财务无法对账退款。

🔄

退货后补货权限混乱

退货后是否允许重新进货,靠口头沟通说不清,供应商二次交货时委外进货单数量对不上。

在委外流程中的位置

委外单 委外送料单 委外进货单 委外退货单 (可选)重新进货

委外退货单必须在有已审核委外进货单之后才能创建。审核后根据"是否重新进货"决定是否开放委外进货单再次进货。

两种退货场景对比

仅退货,不再补货
  • 不勾选"按退货数量重新进货"
  • 退货审核后该批次委外加工结束
  • 委外进货单不再开放进货入口
  • 适用:超量交货退多余部分、合同已终止
退货并允许重新进货
  • 勾选"按退货数量重新进货"
  • 审核后委外进货单可再次进货
  • 进货数量上限自动恢复退货数量
  • 适用:质量不合格需供应商返工重交
委外退货单列表界面
图:委外退货单列表界面
委外退货单新增表单
图:委外退货单新增表单

操作步骤

前提:委外退货单只能取有已审核委外进货单的委外单。取单弹窗无内容时,请先确认该委外单是否已完成委外进货并审核。
1

确认退货委外单

进入「生产管理 → 委外退货单」,点击「新增」,在取单弹窗中选择有已审核委外进货单的委外单。

若弹窗中没有内容,说明该委外单尚无已审核进货单,需先完成委外进货审核。

2

确认单据明细库存

取单后,系统自动将主件商品的非零库存加载到单据明细。若明细为空,说明当前库存为零;需手动点击「添加」按钮,在弹窗中选择退货库存。

3

填写退回数量

手动输入本次退货数量,不得超过已生产量。耗用明细由系统自动反向计算,无需手工填写。

4

选择是否允许重新进货

质量不合格需返工 → 勾选「按退货数量重新进货」。

纯退超量货物 → 不勾选,退货后该批次委外加工终止。

注意:此选项审核后不可更改,请在保存前确认业务场景。

5

保存并审核

确认无误后保存,再点击「审核」。审核完成后成品库存自动扣减,若已勾选重新进货,委外进货单相应开放补货入口。

字段说明

主表字段

字段名填写说明必填备注
单号系统自动生成,遵循编码规则唯一,不可重复
退货日期默认系统当前日期用户可修改
供应商从下拉列表选择已审核供应商只能选正式审核通过的供应商
退回仓库选择供应商后自动带出不能手动修改
来源单据通过取委外单生成,固定为「委外单」不可修改
来源单号由提取的委外单自动带出不可修改
总金额由提取的委外单自动带出不可修改
是否重新进货勾选「按退货数量重新进货」,审核后可在委外进货单重新进货审核后不可更改,请提前确认
结款方式由提取的委外单自动带出不可修改
供应商地址手动输入文本输入框

单据明细字段

字段名填写说明必填备注
订单号由提取的委外单自动带出不可修改
出库仓位由提取的委外单自动带出不可修改
已生产量委外进货单已审核入库数量合计自动计算,不可修改
已退回量已审核委外退货单退回数量合计自动计算,不可修改
库存数量当前仓位实际可用库存自动带出,不可修改
退回数量本次退货数量,手动输入不能大于已生产量
单价由提取的委外单自动带出不可修改
折扣率手动输入折扣比例数值输入框
折扣额折扣额 = 退回数量 × 单价 × (1 − 折扣率)自动计算
总金额总金额 = 退回数量 × 单价 × 折扣率自动计算

耗用明细字段

耗用明细根据单据明细退回数量自动反向计算,无需手工录入。

字段名填写说明必填备注
入库仓位与主表退回仓库绑定,自动带出不可修改
退回数量= 单据明细退回数量 × (子件品组成量 / 底数)系统自动计算

周转件明细字段

字段名填写说明必填备注
起始仓库由添加的周转件自动带出不可改
库存量当前周转件可用库存量,自动带出不可改
周转数量本次周转数量,手动输入必填项
目的仓位与主表退回仓库绑定必填项

按钮说明

按钮功能说明可用状态
查看查看委外退货单详情任意状态
新增通过取单弹窗选择委外单,新增委外退货单
修改修改委外退货单内容未审核
删除删除委外退货单未审核
审核审核委外退货单,成品库存同步扣减;若勾选重新进货,委外进货单开放补货入口未审核
反审撤销审核,库存变动和进货状态同步回滚已审核
打印打印委外退货单任意状态

状态说明

未审核
审核中
已审核
状态触发条件允许的操作说明
未审核新建后未审核修改、删除、审核可修改所有字段,包括是否重新进货
已审核点击审核按钮后反审、打印、查看库存已扣减;是否重新进货不可更改

常见问题

取单弹窗里没有内容?
委外退货单只能取有已审核委外进货单的委外单。请确认:对应委外单是否已完成进货,委外进货单是否已审核通过。
单据明细里没有显示库存?
说明该主件商品的库存数量为零,无法自动加载。需手动点击「添加」按钮,在退货库存弹窗中选择需要退货的库存记录。
审核后发现忘记勾选重新进货怎么办?
先反审委外退货单,修改「是否重新进货」选项后,重新保存并审核即可。

相关单据

体验俭俭AI-ERP委外管理

从委外送料到退货,全流程系统化管理,质量问题有据可查