委外加工成品入库后发现质量问题,或供应商超量交货需要退回——委外退货单完整记录退货过程,并通过"是否重新进货"开关控制后续补货权限,保障委外质量管控形成闭环。
委外加工完成收货入库后,以下场景会触发退货需求:
成品尺寸偏差、外观缺陷,抽检发现不合格,需要退回供应商返工,但没有系统记录,库存账目混乱。
供应商多送了货,已入库数量超出订单需求,多出来的货没有退货凭证,财务无法对账退款。
退货后是否允许重新进货,靠口头沟通说不清,供应商二次交货时委外进货单数量对不上。
进入「生产管理 → 委外退货单」,点击「新增」,在取单弹窗中选择有已审核委外进货单的委外单。
若弹窗中没有内容,说明该委外单尚无已审核进货单,需先完成委外进货审核。
取单后,系统自动将主件商品的非零库存加载到单据明细。若明细为空,说明当前库存为零;需手动点击「添加」按钮,在弹窗中选择退货库存。
手动输入本次退货数量,不得超过已生产量。耗用明细由系统自动反向计算,无需手工填写。
质量不合格需返工 → 勾选「按退货数量重新进货」。
纯退超量货物 → 不勾选,退货后该批次委外加工终止。
注意:此选项审核后不可更改,请在保存前确认业务场景。
确认无误后保存,再点击「审核」。审核完成后成品库存自动扣减,若已勾选重新进货,委外进货单相应开放补货入口。
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 单号 | 系统自动生成,遵循编码规则 | — | 唯一,不可重复 |
| 退货日期 | 默认系统当前日期 | 是 | 用户可修改 |
| 供应商 | 从下拉列表选择已审核供应商 | 是 | 只能选正式审核通过的供应商 |
| 退回仓库 | 选择供应商后自动带出 | — | 不能手动修改 |
| 来源单据 | 通过取委外单生成,固定为「委外单」 | — | 不可修改 |
| 来源单号 | 由提取的委外单自动带出 | — | 不可修改 |
| 总金额 | 由提取的委外单自动带出 | — | 不可修改 |
| 是否重新进货 | 勾选「按退货数量重新进货」,审核后可在委外进货单重新进货 | 否 | 审核后不可更改,请提前确认 |
| 结款方式 | 由提取的委外单自动带出 | — | 不可修改 |
| 供应商地址 | 手动输入 | 否 | 文本输入框 |
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 订单号 | 由提取的委外单自动带出 | — | 不可修改 |
| 出库仓位 | 由提取的委外单自动带出 | — | 不可修改 |
| 已生产量 | 委外进货单已审核入库数量合计 | — | 自动计算,不可修改 |
| 已退回量 | 已审核委外退货单退回数量合计 | — | 自动计算,不可修改 |
| 库存数量 | 当前仓位实际可用库存 | — | 自动带出,不可修改 |
| 退回数量 | 本次退货数量,手动输入 | 是 | 不能大于已生产量 |
| 单价 | 由提取的委外单自动带出 | — | 不可修改 |
| 折扣率 | 手动输入折扣比例 | 否 | 数值输入框 |
| 折扣额 | 折扣额 = 退回数量 × 单价 × (1 − 折扣率) | — | 自动计算 |
| 总金额 | 总金额 = 退回数量 × 单价 × 折扣率 | — | 自动计算 |
耗用明细根据单据明细退回数量自动反向计算,无需手工录入。
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 入库仓位 | 与主表退回仓库绑定,自动带出 | — | 不可修改 |
| 退回数量 | = 单据明细退回数量 × (子件品组成量 / 底数) | — | 系统自动计算 |
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 起始仓库 | 由添加的周转件自动带出 | — | 不可改 |
| 库存量 | 当前周转件可用库存量,自动带出 | — | 不可改 |
| 周转数量 | 本次周转数量,手动输入 | 是 | 必填项 |
| 目的仓位 | 与主表退回仓库绑定 | 是 | 必填项 |
| 按钮 | 功能说明 | 可用状态 |
|---|---|---|
| 查看 | 查看委外退货单详情 | 任意状态 |
| 新增 | 通过取单弹窗选择委外单,新增委外退货单 | — |
| 修改 | 修改委外退货单内容 | 未审核 |
| 删除 | 删除委外退货单 | 未审核 |
| 审核 | 审核委外退货单,成品库存同步扣减;若勾选重新进货,委外进货单开放补货入口 | 未审核 |
| 反审 | 撤销审核,库存变动和进货状态同步回滚 | 已审核 |
| 打印 | 打印委外退货单 | 任意状态 |
| 状态 | 触发条件 | 允许的操作 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 未审核 | 新建后未审核 | 修改、删除、审核 | 可修改所有字段,包括是否重新进货 |
| 已审核 | 点击审核按钮后 | 反审、打印、查看 | 库存已扣减;是否重新进货不可更改 |
从委外送料到退货,全流程系统化管理,质量问题有据可查