委外单

委外单是企业委托外部供应商执行生产任务的核心单据。委外供应商根据委外单领用物料、组织生产,系统通过委外单跟踪界面汇总送退料和进退货全流程,实现委外生产闭环管理。

生产管理 A类核心单据 委外生产 全程跟踪
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核心
委外生产单据
2种
新增方式
2种
展料方式
跟踪
全流程可见

功能说明

委外单是企业为满足客户的需求,通过委外生产计划形式,要求委外供应商执行的生产任务单据。委外供应商根据委外单,领用物料和组织生产。委外单驱动后续的委外送料、委外进货、委外退货等全链条单据。

委外业务流程

委外订单/手工新增 委外单 委外送料单 委外进货单 委外单结束

两种新增方式

委外订单生成
  • 新增委外订单审核后,点击【生成委外】
  • 系统自动根据委外订单商品信息生成委外单
  • 自动生成的委外单展料方式默认为单阶
  • 主件品号、客户等信息自动带出,不可编辑
手工新增
  • 取订单:弹窗过滤成品和半成品订单明细,最多选一条
  • 不取单:手动选择有已审核BOM资料的成品或半成品
  • 确认主件后点击「生成」选择展料方式(单阶/尾阶)
  • 手工新增不取单的委外单支持「复制」功能
委外单列表界面

主要字段说明

主表字段

字段名说明
单号由编码规则控制自动生成,具有唯一性,不允许重复
日期默认系统当前日期,用户可修改
来源根据新增方式自动添加:mrp生成、手动生成
前置单据委外订单生成的委外单前置单据为委外订单号;手工取订单前置单据为订单号;手工不取单则为空
主件品号手工不取单:选择有已审核BOM资料的成品或半成品;生成或取单:自动带出,不可编辑
客户手动不取单可选系统已审核正式客户;取订单则自动带出,不可修改
供应商可选择系统已有的已审核供应商
委外数量只能输入数字,范围为 [1, 99999999999]
已完工数量已审核的委外进货单生产数量合计(自动计算)
预计开工日期手动选择,预计开工日期 ≥ 预计完工日期
实际开工日期自动填入委外单第一张送料单的日期,不可修改
预计完工日期手动选择
实际完工日期当委外数量=已完工数量时,自动填入委外进货单日期,不可修改
报废数量已审核委外进货单的报废数量合计
已退回数量已审核委外退货单的退回数量合计

明细字段

字段名说明
预计用量BOM展料生成,可以修改
已领料量自动填入送料单和超送单的送料数量合计(未审核的单据也算上)
入库耗用量自动填入委外进货单的耗用量合计(未审核的单据也算上)
单位用量BOM的组成量/底数
单重克商品信息带出,不可修改(针对胶件)
重量公斤重量公斤 = 单重克 * 单重克 / 1000

按钮说明

按钮功能说明
新增新增委外单
修改修改委外单(未审核状态)
删除删除委外单(未审核状态)
审核审核委外单,审核后可创建送料单、进货单等后续单据
反审反审委外单,撤销审核
结束状态为已审核才可结束;结束后无法被后续单据引用(无法送料、退料、进货、退货)
反结束状态为已结束才可反结束
打印打印委外单
跟踪查看委外单的送退料单、委外进退货单、出入库明细和操作日志,点击单号可跳转到对应查看界面
复制仅手工新增不取单的委外单支持复制;通过取订单或委外订单生成的委外单不支持复制

状态说明

状态类型状态值说明
审核状态未审核未审核,不可创建后续单据,可修改删除
审核状态已审核已审核,可创建委外送料单、委外进货单等
结束状态未结束委外任务尚未完成
结束状态已结束已结束,无法再被后续单据引用

主要操作

新增委外单(取订单方式)

委外单新增操作

委外单跟踪

委外单跟踪界面记录着委外单相关信息,包括:委外单基础信息、委外单明细、送退料单、委外进退货单、出库明细、入库明细、操作日志。通过跟踪界面,可以了解委外单整体情况,点击单据单号可跳转到相应的查看界面。

委外单跟踪界面

委外单结束

委外单结束有两种类型:

注意:结束的委外单无法被其他单据引用,无法继续送料、退料、委外进货等操作。如需继续操作,需先执行「反结束」。

常见问题

委外单如何生成明细?
委外明细需要根据主件商品的BOM生成。生成前需要确保有主件商品以及委外数量,否则无法生成。生成方式有两种:单阶(带出主件BOM下一阶的商品)和尾阶(带出主件BOM末阶的商品)。
委外单和工单有什么区别?
工单是企业内部自行生产的单据,由本厂车间执行;委外单是委托外部供应商生产的单据,由供应商执行。两者的展料逻辑类似,但后续的物料流转路径不同:委外单走委外送料和委外进货,工单走生产领料和生产入库。
取订单弹窗里看不到某个订单怎么办?
取订单弹窗只显示商品为成品和半成品的订单明细,原材料和胶件订单会被过滤掉。另外,弹窗最多只能选择一条订单明细,勾选多个时会提示错误。
哪种委外单支持复制功能?
只有手工新增且不取单的委外单才支持复制。通过取订单或委外订单自动生成的委外单不支持复制功能,因为这类委外单与特定订单绑定,不适合直接复用。

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