报表 / 财务管理

应收账款月度统计表

按客户按月拆分应收、已收、扣减与未收数据, 直观呈现每月账款变化趋势,辅助年度应收管理与催款计划制定。

按客户按月拆分 月应收/月已收 月扣减/月未收 本年期末 回收率

功能概述

应收账款月度统计表与汇总统计表来自同一数据源,区别在于按月拆分展示, 每行代表一个客户,每列对应一个月的应收相关数据,并在末尾汇总本年度总计与回收率, 适合年度维度的账款趋势分析和月度催款计划制定。

应收账款月度统计表(本报表)
按月拆分,展示每月的应收、已收、扣减和未收数据,适合趋势分析和月度催款计划。
应收账款汇总统计表
按指定期间汇总,重点展示回收率、欠款占比和账龄分布,适合整体风险评估。
应收账款月度统计表
应收账款月度统计表 — 按月展示每个客户的应收款变化

月度字段说明

每月列中包含以下6个数据字段,反映该月该客户的应收款动态。

月应收
该月已审核的应收金额总和(含蓝字与红字)
月应收-蓝
该月记账方向为蓝字(正向)的应收金额
月应收-红
该月记账方向为红字(冲销)的应收金额
月已收
该月应收款开账的收款金额
月扣减
该月折扣、预收、应收冲应付金额总和
月未收
该月未收回已审核的应收金额余额
月度字段展示
月度数据列 — 每月6个字段展示账款动态

年度汇总字段

报表末尾列为本年度的汇总数据,提供全年维度的整体评估。

上年未收
上年未收回已审核的应收金额
本期坏账
本年度已无法收回的应收金额总和
本期收款
本年度现金核销金额总和
折让
本年度折扣核销金额总和
应收冲应付
本年度反向核销金额总和
预收
本年度预收付核销金额总和
本年期末
见下方公式,反映年末欠款余额
回收率
全年综合收款占本年应收的比例
欠款占比
该客户本年期末 / 所有客户本年期末之和
欠款占比(类别内)
该客户本年期末 / 同类别客户本年期末之和
本年期末计算公式
本年期末 = 上年未收 + 本年应收
- 本年收款 - 折让
- 应收冲应付 - 预收
回收率计算公式
回收率 = (本年收款 + 折让
+ 应收冲应付 + 预收 + 坏账)
/ 本年应收

筛选条件说明

月度统计表的查询范围以年度为主要维度,配合以下筛选条件精细化分析。

统计年份
选择要查看的年度,报表横轴按1月至12月展开
客户
按客户名称或编码筛选特定客户的月度账款
客户分类
按外贸公司/跨境/内销等分类筛选客户群体
业务员
按业务员筛选,查看其负责客户的年度应收状况

操作步骤

使用应收账款月度统计表进行年度账款趋势分析的标准流程。

  1. 1
    选择统计年份
    在查询条件中选择目标年份(如2024),系统将自动按1月至12月展开横向列。
  2. 2
    按业务员或分类缩小范围
    按业务员或客户分类筛选,聚焦所关注的客户群体,避免数据过多难以阅读。
  3. 3
    查看月度趋势
    逐月对比月应收和月已收数据,识别收款高峰期和淡季,发现哪些月份回款明显滞后。
  4. 4
    查看年度汇总列
    最右侧年度汇总列包含本年期末余额和全年回收率,用于整体评估客户年度应收管理水平。
  5. 5
    导出或打印
    点击【导出】将月度数据保存为Excel,可用于制作年度财务报告或催款计划表。

使用建议

充分发挥月度统计表价值的几条实用建议。

实用技巧

  • 月度统计表适合年度维度分析,查看单一时期的应收款项时建议配合"应收账款汇总统计表"使用。
  • 如发现某客户某月"月应收"远高于"月已收",建议结合当月的销货单和收款单明细核实原因。
  • 全年回收率低于行业平均水平(通常60%~80%)的客户,需提前评估是否调整授信额度。
  • 月扣减数据(折扣+预收+冲应付)占比高的月份,注意核对是否存在异常核销,防止财务漏洞。
  • 年末结账前,通过本年期末公式核对应收余额,与总账余额进行对账,确保财务数据一致。
月度统计表概览
月度统计表 — 横向12月数据一览
月度字段详情
月度字段 — 每月应收/已收/扣减/未收全展示

与应收账款汇总统计表的配合使用

月度统计表与汇总统计表来自同一套数据,按不同维度展示。 两者互为补充,在财务管理实践中往往需要结合使用: 汇总表做快照评估,月度表做趋势追踪。

什么时候用月度统计表
制定全年催款计划时 / 识别某客户哪几个月回款一贯滞后 / 年度财务报告中需要月度趋势图表数据源时 / 预算与实际对比分析时。
什么时候用汇总统计表
月末快速对账时 / 需要查看账龄分布评估坏账风险时 / 多客户横向比较欠款占比时 / 向管理层汇报整体应收状况时。

常见问题

使用应收账款月度统计表时的常见疑问解答。

  1. Q
    某月数据为零,但当月确实有应收记录
    请检查当月应收单是否已审核——月度统计表仅统计已审核状态的单据。未审核的应收单不计入报表,需先完成审核流程。
  2. Q
    月度表与汇总表的数据为什么会有差异?
    月度表以年度为维度按月拆分,汇总表以指定期间汇总。若查询的时间范围不同,数据必然有差异。确保两个报表的统计期间一致再做对比。
  3. Q
    如何查看某月应收的明细来源?
    月度统计表不直接提供明细跳转,可切换至"应收账款汇总统计表",按该月时间范围查询,再展开客户行查看应收单明细。

功能按钮说明

月度统计表常用操作按钮。

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