运输管理 / 基础数据

车辆管理

维护运输车辆的基本信息,包括车牌号、车辆名称、分类、负责人及车辆照片, 支持注销与反注销操作,是运输调度和出车记录的基础数据来源。

车牌号维护 车辆分类 负责人绑定 注销/反注销 车辆照片

功能概述

车辆管理是运输管理(TMS)模块的基础数据维护功能, 用于录入和管理企业自有或长期租用的运输车辆信息。 车辆信息维护完整后,方可在运输单、出车记录等业务单据中选择对应车辆, 实现运输任务与车辆资源的有效匹配。


字段说明

车辆基础资料的核心字段,标注必填和可选项。

字段名必/选说明
车牌号 必填 车辆唯一标识,如"粤A12345"。车牌号全局唯一,不可重复录入
车辆名称 必填 车辆的自定义名称,如"蓝色厢货1号",便于调度员快速识别
车辆分类 可选 来自车辆分类基础数据,如轿车/厢货/平板车等,用于按类型筛选调度
负责人 可选 该车辆的主要负责人员,可关联系统用户,用于权责追踪
车辆状态 系统 正常 / 注销。注销后不可在运输单中选择,反注销后恢复可用
车辆照片 可选 上传车辆正面/侧面照片,便于调度和维修人员识别车辆外观
备注 可选 记录车辆的特殊说明,如装载限制、保险到期日等

车辆状态说明

车辆有正常和注销两种状态,决定是否可以在业务单据中使用。

正常状态
车辆处于可用状态,可在运输单、出车记录等单据中作为出车车辆选择使用。新建车辆默认为正常状态。
注销状态
车辆已注销(如报废、转让),不可在新建单据中选择。注销操作可通过"反注销"按钮撤销,历史单据记录不受影响。

主要功能

车辆管理模块支持的全部操作功能。

新增车辆
录入新车辆的基础信息,上传车辆照片,完成后可立即在运输单中使用
修改车辆
更新已有车辆的基本信息,如更换负责人或更新备注说明
注销车辆
对报废或转让的车辆执行注销,注销后不可被新建单据引用
反注销
撤销注销操作,将车辆恢复为正常可用状态,适用于误操作或车辆重新启用
导出
将车辆列表导出为Excel,用于车队清单核对或资产台账整理
查询筛选
按车牌号、车辆名称、分类或状态筛选,快速定位目标车辆

新增车辆操作步骤

将新车辆录入系统的标准操作流程。

  1. 1
    点击【新增】按钮
    在车辆管理列表页点击【新增】,进入车辆信息录入表单。
  2. 2
    填写车牌号和车辆名称
    车牌号和车辆名称为必填项,车牌号需唯一,填写完整后方可保存。
  3. 3
    补充分类、负责人等可选信息
    根据实际情况选择车辆分类,指定负责人,可选填备注说明。
  4. 4
    上传车辆照片(可选)
    点击照片上传区域,上传车辆正面或侧面照片,便于调度人员直观识别。
  5. 5
    保存提交
    确认信息无误后点击【保存】,车辆录入完成,即可在运输单中选择使用。

常见问题

车辆管理使用中常见的疑问解答。


注意事项

使用车辆管理时需了解以下规则。


功能按钮说明

车辆管理的常用操作按钮。

新增
修改
注销
反注销
导出
删除

与其他模块的数据关联

车辆管理是运输模块的基础,影响以下相关模块的数据选择与展示。


使用建议

充分利用车辆管理功能,提升车队运营管理效率。

初次使用建议:先批量录入,再对接业务

建议在启用运输管理模块前,先将企业所有在用车辆批量录入系统, 包括车牌号、车辆名称、分类和负责人等必要信息。 录入完成后再录入司机信息并绑定对应车辆, 之后开始在运输单中使用时,选择车辆和司机的效率会大幅提升。 对于已退役或转让的车辆,使用注销而非删除,以保留历史运输数据的完整关联。


典型使用场景

车辆管理在日常运输调度中的典型应用。

新车入队
新购置或新租赁车辆到位后,立即录入车牌号等基础信息,完成后即可参与运输调度安排。
车辆台账导出
定期导出车辆列表,与实际车队清单核对,确认系统数据与实际车辆状态一致。
车辆报废处理
车辆报废或转让时执行注销,防止被错误选入新运输单,历史数据完整保留。
负责人调整
车辆负责人变更时修改负责人字段,记录最新权责归属,便于问题追溯。

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