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运输管理 / 基础数据
车辆管理
维护运输车辆的基本信息,包括车牌号、车辆名称、分类、负责人及车辆照片,
支持注销与反注销操作,是运输调度和出车记录的基础数据来源。
车牌号维护
车辆分类
负责人绑定
注销/反注销
车辆照片
功能概述
车辆管理是运输管理(TMS)模块的基础数据维护功能,
用于录入和管理企业自有或长期租用的运输车辆信息。
车辆信息维护完整后,方可在运输单、出车记录等业务单据中选择对应车辆,
实现运输任务与车辆资源的有效匹配。
字段说明
车辆基础资料的核心字段,标注必填和可选项。
| 字段名 | 必/选 | 说明 |
| 车牌号 |
必填 |
车辆唯一标识,如"粤A12345"。车牌号全局唯一,不可重复录入 |
| 车辆名称 |
必填 |
车辆的自定义名称,如"蓝色厢货1号",便于调度员快速识别 |
| 车辆分类 |
可选 |
来自车辆分类基础数据,如轿车/厢货/平板车等,用于按类型筛选调度 |
| 负责人 |
可选 |
该车辆的主要负责人员,可关联系统用户,用于权责追踪 |
| 车辆状态 |
系统 |
正常 / 注销。注销后不可在运输单中选择,反注销后恢复可用 |
| 车辆照片 |
可选 |
上传车辆正面/侧面照片,便于调度和维修人员识别车辆外观 |
| 备注 |
可选 |
记录车辆的特殊说明,如装载限制、保险到期日等 |
车辆状态说明
车辆有正常和注销两种状态,决定是否可以在业务单据中使用。
正常状态
车辆处于可用状态,可在运输单、出车记录等单据中作为出车车辆选择使用。新建车辆默认为正常状态。
注销状态
车辆已注销(如报废、转让),不可在新建单据中选择。注销操作可通过"反注销"按钮撤销,历史单据记录不受影响。
主要功能
车辆管理模块支持的全部操作功能。
新增车辆
录入新车辆的基础信息,上传车辆照片,完成后可立即在运输单中使用
修改车辆
更新已有车辆的基本信息,如更换负责人或更新备注说明
注销车辆
对报废或转让的车辆执行注销,注销后不可被新建单据引用
反注销
撤销注销操作,将车辆恢复为正常可用状态,适用于误操作或车辆重新启用
导出
将车辆列表导出为Excel,用于车队清单核对或资产台账整理
查询筛选
按车牌号、车辆名称、分类或状态筛选,快速定位目标车辆
新增车辆操作步骤
将新车辆录入系统的标准操作流程。
-
1
点击【新增】按钮
在车辆管理列表页点击【新增】,进入车辆信息录入表单。
-
2
填写车牌号和车辆名称
车牌号和车辆名称为必填项,车牌号需唯一,填写完整后方可保存。
-
3
补充分类、负责人等可选信息
根据实际情况选择车辆分类,指定负责人,可选填备注说明。
-
4
上传车辆照片(可选)
点击照片上传区域,上传车辆正面或侧面照片,便于调度人员直观识别。
-
5
保存提交
确认信息无误后点击【保存】,车辆录入完成,即可在运输单中选择使用。
常见问题
车辆管理使用中常见的疑问解答。
-
车辆已注销,之前绑定的运输单数据会丢失吗?
不会。注销操作只影响新建单据能否选择该车辆,已有的历史运输单中的车辆信息会完整保留,不受注销操作影响。
-
车牌号填错了怎么办?
进入修改页面直接更正车牌号即可。注意车牌号全局唯一,修改时不能填写系统中已存在的其他车牌号。
-
车辆照片支持什么格式?
通常支持 JPG/PNG 格式,建议图片大小控制在 2MB 以内,确保上传速度和浏览体验。
注意事项
使用车辆管理时需了解以下规则。
-
1
车牌号是车辆的唯一标识,系统全局唯一,同一车牌号不能重复录入,录入前确认车牌号格式正确。
-
2
注销的车辆无法在运输单中选择,若误注销可通过【反注销】按钮恢复,反注销不影响历史数据。
-
3
车辆删除操作不可逆,建议使用注销而非删除来管理不再使用的车辆,以保留历史运输数据的关联性。
与其他模块的数据关联
车辆管理是运输模块的基础,影响以下相关模块的数据选择与展示。
运输单 / 出车记录
在运输单新建时,出车车辆字段从车辆管理中选取正常状态的车辆,注销车辆不可选择
司机管理
司机管理中的"所属车辆"字段关联车辆管理,需先完善车辆信息再录入司机时绑定
运费结算
运费统计和结算报表中的车辆维度数据来源于车辆管理,确保车辆信息准确才能正确归类
运输统计报表
各类运输统计报表中按车辆维度汇总的运量、里程、费用等数据,依赖车辆基础信息
使用建议
充分利用车辆管理功能,提升车队运营管理效率。
初次使用建议:先批量录入,再对接业务
建议在启用运输管理模块前,先将企业所有在用车辆批量录入系统,
包括车牌号、车辆名称、分类和负责人等必要信息。
录入完成后再录入司机信息并绑定对应车辆,
之后开始在运输单中使用时,选择车辆和司机的效率会大幅提升。
对于已退役或转让的车辆,使用注销而非删除,以保留历史运输数据的完整关联。
典型使用场景
车辆管理在日常运输调度中的典型应用。
新车入队
新购置或新租赁车辆到位后,立即录入车牌号等基础信息,完成后即可参与运输调度安排。
车辆台账导出
定期导出车辆列表,与实际车队清单核对,确认系统数据与实际车辆状态一致。
车辆报废处理
车辆报废或转让时执行注销,防止被错误选入新运输单,历史数据完整保留。
负责人调整
车辆负责人变更时修改负责人字段,记录最新权责归属,便于问题追溯。
立即体验俭俭AI-ERP
车辆信息统一管理,运输调度有据可依,物流效率全面提升