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运输管理 / 基础数据
司机管理
维护驾驶员的基本信息,包括所属车辆、姓名、身份证号、出生日期及联系手机,
支持注销与反注销操作,是运输调度分配司机的基础数据来源。
司机信息维护
绑定所属车辆
注销/反注销
联系方式管理
导出台账
功能概述
司机管理是运输管理(TMS)模块的核心基础数据之一,
用于录入和维护企业驾驶员的个人信息。
完整录入司机信息后,方可在运输单等业务单据中指定该司机出车,
实现车辆与司机资源的统一调配管理。
司机与车辆的关系
司机管理与车辆管理是运输模块的两个独立基础数据,司机可绑定所属车辆(固定搭配),
也可在运输单中临时指定车辆和司机的组合,不强制要求一一对应。
建议优先完善车辆管理,再录入司机信息并关联所属车辆。
字段说明
司机基础资料的核心字段,标注必填和可选项。
| 字段名 | 必/选 | 说明 |
| 司机名称 |
必填 |
司机的真实姓名,用于运输单据中的司机标识 |
| 所属车辆 |
可选 |
关联该司机常驾驶的车辆,从车辆管理中选取,不填则表示无固定绑定车辆 |
| 身份证号 |
可选 |
司机的身份证号码,用于身份核实和合规档案管理 |
| 出生日期 |
可选 |
司机出生日期,便于驾照年龄合规核查和福利管理 |
| 联系手机 |
可选 |
司机的联系手机号码,用于调度员实时沟通联络 |
| 司机状态 |
系统 |
正常 / 注销。注销后不可在运输单中选择该司机,反注销后恢复可用 |
| 备注 |
可选 |
记录司机的特殊说明,如证件有效期、特殊驾照类别等 |
司机状态说明
司机有正常和注销两种状态,与车辆管理保持一致的状态逻辑。
正常状态
司机处于在职可用状态,可在运输单等单据中作为出车司机选择。新建司机默认为正常状态。
注销状态
司机已离职或注销,不可在新建单据中选择。注销操作可通过"反注销"撤销,历史单据记录不受影响。
主要功能
司机管理模块支持的全部操作功能。
新增司机
录入新司机的基本信息,绑定所属车辆,完成后可在运输单中选择使用
修改司机
更新司机信息,如更换绑定车辆、修改联系方式或补充证件信息
注销司机
对离职或不再使用的司机执行注销,注销后不可被新建单据引用
反注销
撤销注销操作,将司机恢复为正常状态,适用于离职后重新入职的情况
查看详情
查看司机的完整信息,包括关联车辆、证件信息及历史运输任务统计
导出
导出司机列表为Excel,用于人员台账整理或驾驶员证件管理
新增司机操作步骤
将新司机录入系统的标准操作流程。
-
1
确认车辆管理已完善
若司机有固定绑定车辆,需先在车辆管理中录入对应车辆,再新增司机时才能选择绑定。
-
2
点击【新增】进入录入表单
在司机管理列表页点击【新增】,填写司机姓名(必填)和其他可选信息。
-
3
绑定所属车辆(可选)
在所属车辆字段下拉选择已录入的车辆,建立司机与车辆的常规对应关系。
-
4
填写证件和联系信息
补充身份证号、出生日期、联系手机等可选字段,完善司机档案。
-
5
保存提交
确认信息无误后保存,司机录入完成,即可在运输单中指定该司机出车。
常见问题
司机管理使用中常见的疑问解答。
-
一辆车可以绑定多个司机吗?
可以。多个司机可以绑定同一辆车(如轮班制),在运输单中选择车辆后再独立指定本次出车的司机即可。
-
司机注销后历史运输记录会消失吗?
不会。注销只阻止新建单据选择该司机,所有历史运输记录中的司机信息完整保留,不受注销影响。
-
司机没有绑定车辆可以出车吗?
可以。所属车辆字段为可选项,在运输单中可以独立选择任意正常状态的车辆和司机组合,不要求一定先绑定。
注意事项
使用司机管理时需了解以下规则,避免误操作。
-
1
司机姓名在运输单据中显示,建议填写真实姓名而非昵称,避免对账和审计时产生歧义。
-
2
注销司机不可逆需谨慎,建议使用注销而非删除来管理离职司机,以保留历史运输记录的人员关联。
-
3
司机绑定的所属车辆仅为默认关联,在具体运输单中仍可按需更换,不影响调度灵活性。
-
4
身份证号和联系手机涉及个人隐私,请确保仅系统内部使用,做好访问权限控制。
与其他模块的数据关联
司机管理是运输模块的人员基础,影响以下相关功能的数据选择。
运输单 / 出车记录
新建运输单时,司机字段从司机管理中选取正常状态的司机,注销司机不可选择
车辆管理
司机绑定的所属车辆关联车辆管理,系统通过此关联支持车辆+司机的默认搭配
运输统计报表
按司机维度汇总的运量、里程、运费等报表数据,来源于司机基础信息
运费结算
与司机或个体承运人的运费结算,需要在司机管理中维护准确的联系信息
使用建议
以下建议有助于保持司机档案的准确性和运输调度效率。
档案维护建议:信息实时更新,离职及时注销
建议建立司机档案定期核查机制,每季度核对一次联系手机和证件有效期。
驾驶证到期提前3个月更新备注提醒,避免因证件失效影响运输合规。
司机离职时第一时间注销账号,防止离职司机信息被误用于新建运输单。
对于兼职或临时司机,同样建议录入系统统一管理,便于追溯和审计。
典型使用场景
司机管理在日常运输调度中的典型应用。
新司机入职
新驾驶员入职后,录入基本信息并绑定常驾车辆,完成后即可在运输单中指定出车。
临时换车
固定车辆维修期间,在运输单中为该司机临时选择其他车辆,不影响司机基础绑定关系。
司机绩效台账
导出司机列表结合运输统计报表,统计各司机的月度运量和运费,用于绩效核算。
离职司机处理
司机离职时执行注销,保留历史运输记录完整性,同时防止被误选用于新运输单。
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