运输管理 / 基础数据

司机管理

维护驾驶员的基本信息,包括所属车辆、姓名、身份证号、出生日期及联系手机, 支持注销与反注销操作,是运输调度分配司机的基础数据来源。

司机信息维护 绑定所属车辆 注销/反注销 联系方式管理 导出台账

功能概述

司机管理是运输管理(TMS)模块的核心基础数据之一, 用于录入和维护企业驾驶员的个人信息。 完整录入司机信息后,方可在运输单等业务单据中指定该司机出车, 实现车辆与司机资源的统一调配管理。

司机与车辆的关系

司机管理与车辆管理是运输模块的两个独立基础数据,司机可绑定所属车辆(固定搭配), 也可在运输单中临时指定车辆和司机的组合,不强制要求一一对应。 建议优先完善车辆管理,再录入司机信息并关联所属车辆。


字段说明

司机基础资料的核心字段,标注必填和可选项。

字段名必/选说明
司机名称 必填 司机的真实姓名,用于运输单据中的司机标识
所属车辆 可选 关联该司机常驾驶的车辆,从车辆管理中选取,不填则表示无固定绑定车辆
身份证号 可选 司机的身份证号码,用于身份核实和合规档案管理
出生日期 可选 司机出生日期,便于驾照年龄合规核查和福利管理
联系手机 可选 司机的联系手机号码,用于调度员实时沟通联络
司机状态 系统 正常 / 注销。注销后不可在运输单中选择该司机,反注销后恢复可用
备注 可选 记录司机的特殊说明,如证件有效期、特殊驾照类别等

司机状态说明

司机有正常和注销两种状态,与车辆管理保持一致的状态逻辑。

正常状态
司机处于在职可用状态,可在运输单等单据中作为出车司机选择。新建司机默认为正常状态。
注销状态
司机已离职或注销,不可在新建单据中选择。注销操作可通过"反注销"撤销,历史单据记录不受影响。

主要功能

司机管理模块支持的全部操作功能。

新增司机
录入新司机的基本信息,绑定所属车辆,完成后可在运输单中选择使用
修改司机
更新司机信息,如更换绑定车辆、修改联系方式或补充证件信息
注销司机
对离职或不再使用的司机执行注销,注销后不可被新建单据引用
反注销
撤销注销操作,将司机恢复为正常状态,适用于离职后重新入职的情况
查看详情
查看司机的完整信息,包括关联车辆、证件信息及历史运输任务统计
导出
导出司机列表为Excel,用于人员台账整理或驾驶员证件管理

新增司机操作步骤

将新司机录入系统的标准操作流程。

  1. 1
    确认车辆管理已完善
    若司机有固定绑定车辆,需先在车辆管理中录入对应车辆,再新增司机时才能选择绑定。
  2. 2
    点击【新增】进入录入表单
    在司机管理列表页点击【新增】,填写司机姓名(必填)和其他可选信息。
  3. 3
    绑定所属车辆(可选)
    在所属车辆字段下拉选择已录入的车辆,建立司机与车辆的常规对应关系。
  4. 4
    填写证件和联系信息
    补充身份证号、出生日期、联系手机等可选字段,完善司机档案。
  5. 5
    保存提交
    确认信息无误后保存,司机录入完成,即可在运输单中指定该司机出车。

常见问题

司机管理使用中常见的疑问解答。


注意事项

使用司机管理时需了解以下规则,避免误操作。


功能按钮说明

司机管理的常用操作按钮。

新增
修改
注销
反注销
导出
查看

与其他模块的数据关联

司机管理是运输模块的人员基础,影响以下相关功能的数据选择。


使用建议

以下建议有助于保持司机档案的准确性和运输调度效率。

档案维护建议:信息实时更新,离职及时注销

建议建立司机档案定期核查机制,每季度核对一次联系手机和证件有效期。 驾驶证到期提前3个月更新备注提醒,避免因证件失效影响运输合规。 司机离职时第一时间注销账号,防止离职司机信息被误用于新建运输单。 对于兼职或临时司机,同样建议录入系统统一管理,便于追溯和审计。


典型使用场景

司机管理在日常运输调度中的典型应用。

新司机入职
新驾驶员入职后,录入基本信息并绑定常驾车辆,完成后即可在运输单中指定出车。
临时换车
固定车辆维修期间,在运输单中为该司机临时选择其他车辆,不影响司机基础绑定关系。
司机绩效台账
导出司机列表结合运输统计报表,统计各司机的月度运量和运费,用于绩效核算。
离职司机处理
司机离职时执行注销,保留历史运输记录完整性,同时防止被误选用于新运输单。

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