首页/ 学习资料/ 盘点单
WMS · 库存管理

盘点单使用说明

盘点单用于对企业库存物资进行定期或不定期的清查,通过系统化的方式核对实物与账面数据,确保库存数据准确性,优化库存管理与企业资源分配。

手动新增 盘点向导 数量调整 价格调整
查看学习资料

两种盘点方式

根据盘点规模,选择手动新增或盘点向导批量生成

少量盘点推荐

手动新增

逐条填写主表信息,手动选择需要盘点的货品和仓库,适合少量、局部的盘点场景,操作灵活。

大量盘点推荐

盘点向导

通过配置盘点仓库、零库存处理、BOM 结构等参数,系统自动批量生成多张盘点单,高效处理大规模盘点需求。

支持的调整对象

数量

调整商品的库存数量,用于处理盘盈盘亏情况

销售单价

修正商品库存的销售单价,影响后续销售核算

成本单价

修正商品库存的成本单价,影响财务成本核算

字段说明

了解盘点单各字段的含义,确保填写准确

主表字段
字段名说明
盘点单号由编码规则控制自动生成,具有唯一性,不允许重复
盘点日期默认系统时间,可由用户更改
盘点来源手动新增显示"手动新增",盘点向导生成显示"盘点向导"
调整仓库需要盘点的仓库,从系统已有仓库中选择
调整类型类型有调整良品 / 调整次品 / 调整废品,可手动选择
存为草稿勾选后,明细必填项为空时也可保存,但草稿状态下的盘点单无法审核;不勾选则明细必填项必须全部填写
调整对象可勾选数量 / 销售单价 / 成本单价,勾选后明细显示对应的调整列
明细字段
字段名说明
良品数(调整前)由货品库存信息自动带出,不可修改
调整数量手动输入盘点后的实际数量(调整后的值)
状态说明
未审核
盘点单已保存,尚未完成审核
已审核
审核完成,库存数量/价格已按盘点结果调整

主要操作步骤

选择新增方式查看对应的操作步骤

1

点击新增,填写主表信息

盘点单号自动生成,手动填写盘点日期、调整仓库、调整类型、调整对象、调整原因。如果数据暂不完整,可勾选"存为草稿"先保存。

盘点单填写主表信息
填写主表信息 — 调整仓库、类型、对象等
2

点击加号,弹出库存筛选框

填写主表信息后点击加号,系统根据调整仓库的库存弹出筛选框。左侧按仓位筛选,上方可按库存类型和货品信息二次筛选,勾选货品后点击完成。

选择盘点货品
库存筛选框 — 按仓位或库存类型筛选货品
3

填写调整数量,保存盘点单

添加货品后,明细表大部分字段自动回显。需填写调整后数量(以及实际单重,如已知)。如不确定具体数值,可先存草稿。填写完整后点击保存生成盘点单。

填写盘点明细
填写明细 — 调整后数量是核心字段
4

审核盘点单,库存数据更新

点击审核,审核成功后系统对盘点单里的库存执行调整操作,商品库存的数量/销售单价/成本单价按盘点结果更新。若审核后发现问题,可进行反审。

审核盘点单
审核盘点单 — 审核后库存数据自动更新
1

进入盘点向导,配置盘点参数

当需要盘点的库存量很大时,通过盘点向导批量生成盘点单效率更高。进入盘点向导后,根据需求配置以下参数:

  1. 盘点仓库:按仓库(同仓库的库存合并到一个盘点单)或按仓位(同仓位的库存合并到一个盘点单)
  2. 包含零库存:按非零库存(跳过总量为0的商品)/ 非零+零库存 / 非零+零库存(含商品默认仓位)
  3. 商品选择:按品号选品 或 按货号选品(仅成品和半成品有货号)
  4. 仓位选择:选择参与盘点的具体仓位范围
  5. BOM结构:是否根据所选商品的 BOM 结构,让子件也参与盘点
  6. BOM主件本身:按 BOM 结构盘点时,主件是否也参与盘点
  7. 盘点包含的阶数:BOM 多层结构时,选择盘点到第几层子件
盘点向导参数配置
盘点向导 — 配置参数界面
2

点击确定,系统批量生成盘点单

根据配置的参数,系统自动批量生成多张盘点单。每张盘点单按照"盘点仓库"参数的设置,将同仓库或同仓位的货品归入同一张单据。生成后可在盘点单列表查看所有待盘点的单据。

批量生成盘点单
盘点向导生成结果 — 系统批量创建盘点单

页面截图参考

盘点单模块各页面的实际界面截图

常见问题与注意事项

使用盘点单时请注意以下几点
  • 草稿状态的盘点单可以保存但不能审核,完善明细后需取消草稿再审核。
  • 修改调整仓库后,之前选择的货品明细会失效,需要重新选择对应仓库的货品。
  • 已审核的盘点单不能直接删除,需先反审再删除。
  • 盘点向导生成的盘点单,盘点来源显示"盘点向导",与手动新增有区别,便于追溯。
  • 同一时间对同一仓库进行大规模盘点时,建议暂停该仓库的出入库操作,避免盘点数据与操作数据产生冲突。
  • BOM 结构盘点时,主件与子件可能分布在多张盘点单中,审核时需全部处理完成才能得到准确的库存数据。

还有更多仓库管理功能需要了解?

俭俭AI-ERP提供完整的仓储管理解决方案,覆盖盘点、调仓、改货、组合、拆解等全流程