库存管理 · 入库单明细表 · 逐行看每一笔入库

入库单明细表使用说明

把所有入库单按商品行展开的明细流水——哪天、哪个商品、进了多少、单价几何、来自哪张单据, 逐行可查、可筛、可导出,采购对账与入库追溯从这里一步到位。

设筛选条件 查询明细 逐行核对追溯 导出对账
行级
按商品行展开
多源
采购/生产/退货入库
价税
金额逐行可核
可导出
对账底稿直接出
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用了入库明细表,入库追溯是这样变的

真实业务场景对比,看看行级明细省下什么

供应商说 5 月发了 800 件,仓库说只收到 750,翻一堆入库单一张张对,一下午没对完

按日期+供应商筛出入库明细,每一笔数量金额逐行在列,十分钟对清差异在哪一行。

某批货出了质量问题,想知道这批货当时入库的单价和批次,翻遍三本台账找不到源头

按商品筛选,历史每一笔入库的来源单据、数量、单价逐行可溯,双击即可穿透到原单。

月底采购金额统计靠 Excel 手工汇总,各口径对不齐,财务月月催、仓库月月赶

明细一键导出,金额、税额、价税合计现成,财务直接取数做账,月底不再赶工。

如何查一段时间的入库明细

3 步出结果

01

设置筛选条件

在搜索区设置条件:日期区间(如本月)、商品(品号或名称)、仓库、 供应商等——条件越多结果越聚焦,通常「日期 + 商品/供应商」就够用。

02

查询并核对明细

点击查询,所有入库单按商品行展开列出:入库日期、来源单据、商品、数量、单价、 金额、税额、价税合计逐行在列;需要看某行的原始单据,点击「查看」穿透到原入库单。

03

导出对账底稿

核对无误后点击「导出」,明细以 Excel 落地——发给供应商对账、交财务做账、 或存档备查,一步到位。

明细字段详解

入库明细行的核心字段说明

字段名说明来源备注
入库日期该明细行的入库时间自动筛选的主条件
来源单据明细所属的入库单号及类型(采购入库/生产入库/退货入库等)自动点击可穿透原单
商品品号与名称自动
数量本行入库数量自动
单价 / 金额本行入库单价与金额自动取自来源单据
税额 / 价税合计本行税额与含税总额自动财务对账口径
仓库 / 供应商入库仓库与往来供应商自动支持筛选

工具栏按钮说明

入库明细表页面的各按钮功能

查询
按筛选条件检索明细
查看
穿透到明细行的来源入库单
导出
导出明细 Excel,对账底稿直接出
刷新
刷新列表数据
帮助
打开本使用说明(刷新按钮右侧)
列显隐
自定义显示哪些明细列

使用入库明细表前需了解

明细只读不改:明细行由入库单生成,不能在此直接修改;发现数据有误去改来源单据(需反审后调整),明细随之更新。
明细与流水互补:本表按入库单商品行展开;要看库存结余与逐笔增减,配合「出入库明细表」一起看。
大区间先粗后细:查全年数据量大时,先按季度筛再逐月细化,响应更快。

入库逐行可查,对账追溯不愁

数字来自使用俭俭AI-ERP的客户真实反馈

行级
每笔入库逐行展开
差异定位到行
穿透
明细到原单一键达
追溯不翻台账
一键
导出对账底稿
财务直接取数
多源
采购生产退货入库
一张明细全含

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入库明细表是俭俭AI-ERP库存体系的一环。进、出、盘、调四张明细表加库存报表,库存账目全程透明。

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