库存管理 · 库存实出 · 手工出库单据
库存实出使用说明
库存实出是不依赖销售订单的独立出库单据——直接记录货物出库事实，适用于领料、报废、赠品出库、盘点差异调减等场景，审核后库存实时减少。
3种
出库场景
实时
库存更新
全程
操作留痕
使用场景
什么情况下需要库存实出？
不依赖销售单、直接记录出库的三类典型场景
车间领料 / 生产消耗
车间领取原材料或生产辅料，直接从仓库出库，无需关联销售订单，通过库存实出登记物料消耗，保持账实同步。
报废品销毁 / 损耗处理
经鉴定的废品、过期品或自然损耗的物料，需从账面库存中扣除，通过库存实出完成账面减记，与实物同步。
赠品出库 / 样品发放
销售赠品、市场推广样品等无销售收入的出库，通过库存实出单独记录，便于成本核算和赠品管理，不混入正常销售出库。
出库类型
库存实出的三种出库类型
根据业务场景选择对应出库类型，便于后续统计和成本分析
领料出库
领料出库
车间或部门领用原材料、辅料。出库后成本计入生产成本或部门费用，适合有生产计划的制造型企业。
报废出库
报废出库
残次品、过期品、损耗品等从账面库存中移除。建议备注报废原因，留存处置依据，便于内部审计追溯。
其他出库
其他出库
赠品发放、样品寄送、内部消耗等不属于前两类的出库场景。灵活覆盖各类非销售性出库需求。
操作步骤
如何完成一次库存实出
从新建到审核，四步完成出库登记
01
进入库存实出列表，点击新增
菜单「库存管理 → 库存实出」进入列表页，点击工具栏「新增」按钮。系统自动生成出库单号，选择出库日期（默认当天）和出库仓库。
02
填写出库单头信息
选择出库类型（如「领料出库」「报废出库」「其他出库」），填写出库仓库、经手人、备注等主表字段。如需关联往来单位，在对应字段选择。
03
添加出库明细行，填写商品和数量
在明细区点击「添加一行」，选择商品，填写出库数量、单位、仓位等。可一次添加多行，支持批量出库不同商品。出库数量不能超过当前库存数量，系统会做校验。
04
保存并提交审核
检查单头和明细无误后，点击「保存」。提交审核后，主管在列表页对该单据点击「审核」，审核通过后库存实时减少，出库单状态变为「已审核」，不可再编辑。
功能截图
更多操作界面
批量出库、审核确认等功能截图
字段说明
库存实出字段详解
主表与明细的所有字段说明
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 出库单号 | 由编码规则自动生成，具有唯一性 | 自动 | 系统设置 → 流水号规则可修改 |
| 出库日期 | 实际出库日期，默认当天 | 是 | 影响库存变动记录日期 |
| 出库类型 | 选择本次出库的业务类型，如「领料出库」「报废出库」「其他出库」 | 是 | 影响成本核算分类 |
| 仓库 | 出库的来源仓库，从已维护的仓库资料中选择 | 是 | 可在明细行分别指定覆盖 |
| 往来单位 | 与本次出库相关的供应商或客户，可不填 | 否 | 用于追溯货物去向 |
| 领用部门 | 领料出库时，填写领用物料的部门 | 否 | 用于部门成本归集 |
| 经手人 | 负责本次出库操作的员工 | 否 | |
| 备注 | 出库说明，如用途、去向、特殊要求等 | 否 |
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 商品 | 出库的商品，从商品资料中选择 | 是 | 选择后自动带出规格、单位、当前库存 |
| 规格 | 商品规格，由商品资料带出 | 自动 | |
| 单位 | 出库计量单位，由商品资料带出，可修改 | 是 | |
| 出库数量 | 本次实际出库的数量 | 是 | 不能超过仓库当前库存量，系统有校验 |
| 当前库存 | 该商品在所选仓库的实时库存数量 | 自动 | 帮助核对能否出库 |
| 单价 | 出库成本价，用于成本核算 | 否 | 通常由系统按成本核算方式带出 |
| 金额 | 出库数量 × 单价，自动计算 | 自动 | |
| 仓库 | 该行商品的出库仓库，覆盖主表仓库设置 | 否 | 不填则使用主表仓库 |
| 仓位 | 具体出库仓位，开启精细化仓位管理时使用 | 否 | |
| 备注 | 该行商品的特殊说明，如批次号、用途说明 | 否 |
状态说明
库存实出单状态
了解每个状态下的操作权限
| 状态 | 触发条件 | 含义与允许操作 |
|---|---|---|
| 未审核 | 新建后默认状态 | 可编辑所有字段、可删除单据；库存尚未变动 |
| 已审核 | 主管点击「审核」后 | 单据锁定，不可修改；库存已减少；如需修改须先「反审核」 |
注意事项
使用前了解这些
出库数量不能超库存：库存实出时，系统会校验出库数量是否超过当前库存。如果出库数量大于库存，会提示不足。遇到此情况，请先确认库存是否正确，或调整出库数量。
审核后库存立即变动：库存实出审核即生效，库存实时减少。若出库后发现有误，须先「反审核」修改后重新提交，不能在审核状态下直接修改。
库存实出 vs 销售出库：库存实出是纯手工出库，不关联销售订单；销售出库是对应销售订单的发货出库。领料、报废、赠品等用库存实出；正常销售发货用销售出库。
出库类型与成本归集：不同出库类型对应不同的成本核算分类。领料出库计入生产成本，报废出库计入损失，其他出库计入管理费用。选择正确的出库类型有利于成本报表准确性。
产品价值
让每一笔出库都有据可查
手工出库全程留痕，库存变动实时同步
实时
审核即库存
变动无延迟
变动无延迟
全程
操作留痕
追责有依据
追责有依据
分类
多出库类型
成本精准归集
成本精准归集
联动
库存报表
自动汇总
自动汇总
关联单据
