库存管理 · 商品信息（通用版）· 一切业务的数据底座
商品信息使用说明
商品档案是所有业务单据的数据底座——报价、销售、采购、库存全部引用这里的品号与价格。 通用版以精简列表呈现商品全貌，配合图片导入挂照片、条码档案贴标签，商品体系一处建好全流程复用。
新增商品建档
›
挂照片贴条码
›
单据引用品号
›
库存价格自动归集
1处
建档全流程引用
照片
图片导入批量挂
条码
按规则批量生成
批量
表格导入存量数据
操作指引
商品建档的推荐流程
从零开始建一套商品体系（点击工具栏按钮开始）
01
新增商品，填写基础资料
进入「库存管理 → 商品信息」，点击「新增」：填写品号、名称、分类、单位等基础信息， 维护售价与进价——价格在此定版，报价单、销售订单、采购单全部引用这份数据。 存量商品较多时，改用「导入」走表格导入批量建档更快。
02
批量挂商品照片
商品照片不必逐个上传——把照片按品号放进文件夹， 通过「图片导入」整夹拖入，几分钟内照片批量挂到对应商品的照片列。
03
生成条码，打印贴标
到「条码规则」定义编码格式后，在「条码档案」勾选商品批量生成条码， 打印贴到商品上，仓库扫码作业即扫即识。
04
列表查询与日常维护
商品列表支持按名称、品号、分类等条件搜索；列显隐可按习惯配置。 商品信息变更（改价、改名称）在此修改，全部单据立即引用最新数据； 停售商品走注销，历史单据不受影响。
字段说明
商品字段详解
商品档案的核心字段说明
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 品号 | 商品的唯一编号，全流程引用的标识 | 是 | 图片导入的文件夹名即品号 |
| 名称 | 商品名称 | 是 | |
| 分类 | 商品所属分类 | 否 | 决定条码规则匹配 |
| 单位 | 计量单位（件/箱/kg 等） | 是 | |
| 售价 | 对外销售价格，报价与销售引用 | 否 | |
| 进价 | 采购成本参考价 | 否 | |
| 照片 | 商品图片，图片导入批量挂载 | 否 | 报价方案/PPT 自动取用 |
| 状态 | 未注销 / 已注销 | 自动 | 停售走注销，历史单据不受影响 |
注意事项
使用商品信息前需了解
品号是全流程主键：图片导入按品号挂照片、条码按品号归属、单据按品号引用——品号编制规则先想清楚再批量建。
改价即时生效：商品售价修改后，新开的报价单与订单引用新价；已保存的历史单据保留成交价，不受影响。
停售注销而非删除：有历史单据引用的商品删除会破坏追溯，停售走注销——列表不再选用，历史数据完整保留。
产品价值
商品一处建档，全流程一套数据
数字来自使用俭俭AI-ERP的客户真实反馈
1份
商品数据全流程复用
对账不再扯皮
对账不再扯皮
当天
新品建档到开单
上市零滞后
上市零滞后
小时级
存量商品批量搬家
表格导入审核落库
表格导入审核落库
三件套
资料照片条码
一套动作建齐
一套动作建齐
