报表 / 采购管理

采购单月度统计表

按月汇总采购金额,支持按供应商或按物料切换统计维度, 点击月份数据可直接跳转至当月采购单明细,追溯数据来源。

按供应商统计 按物料统计 月度金额汇总 点击跳转明细 导出打印

功能概述

采购单月度统计表将每月的采购金额数据汇总展示,支持两种统计视角切换: 按供应商查看各供应商每月采购总额,或按物料查看单一物料每月采购情况。 两种视角互为补充,帮助采购人员全面掌握采购支出分布。

采购单月度统计表
采购单月度统计表 — 可通过右上角下拉切换统计维度

两种统计维度

点击列表右侧下拉选项切换,统计维度不同,排序方式也不同。

🏢
按供应商
统计每个供应商各月的采购金额,数据来源于采购单明细表, 按供应商名称排序。适合评估各供应商采购占比与月度趋势。
排序:以供应商名称排列
📦
按物料
统计每种物料各月的采购金额,追踪单一物料的采购量变化, 按品号排序。适合分析原材料采购周期和需求规律。
排序:以品号排列

月度报表横轴结构示意

供应商/品号 1月 2月 3月 ... 合计
供应商A / 品号001 ¥12,000 ¥8,500 ¥15,000 ... ¥35,500
供应商B / 品号002 ¥6,200 ¥7,800 ¥9,000 ... ¥23,000
ⓘ 月份数值可点击,跳转至当月采购单明细表

功能特点

采购单月度统计表的三个核心操作功能。

按供应商视图
按供应商视图 — 各供应商月度采购金额
按物料视图
按物料视图 — 各物料月度采购金额

筛选条件说明

采购单月度统计表以年度为统计基础,配合以下条件可缩小分析范围。

统计年份
选择目标年度,按12个月横向展开
供应商
按供应商名称或编码精确筛选
品号/品名
按物料品号或名称模糊查询
物料分类
按原材料分类树选取特定品类
采购类型
普通采购 / 委外加工 / 补料单等
仓库
按入库仓库筛选采购入库来源

列表字段说明

按供应商与按物料两种视图的主要字段对比说明。

字段名类型说明
供应商名称 基础(按供应商视图) 供应商的全称,按供应商视图时显示
品号 / 品名 基础(按物料视图) 物料的品号与品名,按物料视图时显示
1月 ~ 12月 月度 每月采购金额汇总,数据来源于采购单明细
月份数字(可点击) 跳转 点击任意月份金额,跳转至当月对应的采购单明细表,按供应商或物料自动过滤
合计 汇总 全年1~12月采购金额的累计总和

典型使用场景

采购单月度统计表在日常采购管理中的典型应用。

供应商年度采购复盘
切换至"按供应商"视图,查看每个供应商全年各月的采购额, 评估供应商采购集中度和月度波动,用于年度供应商绩效考核。
原材料采购规律分析
切换至"按物料"视图,识别特定原料每月采购量的高峰与低谷, 为下年度制定更精准的备货计划和采购预算。
月度异常采购核查
某月某供应商金额异常偏高时,直接点击该月数字跳转至明细表, 逐单核查采购单来源,快速定位异常原因。
采购预算执行监控
对比各月采购实际值与月度预算指标, 超预算的月份可立即追溯到具体供应商或物料, 为调整采购策略提供数据依据。

注意事项

使用采购单月度统计表时需注意以下几点,避免数据误读。


功能按钮说明

采购单月度统计表常用操作按钮。

查询
重置
按供应商
按物料
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打印当前页

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