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报表 / 库存管理
出入库明细表
按流水记录每一笔出入库操作,展示库存属性类型、变动后库存数量、
库存总价值及实际/标准成本,追溯每笔库存变动来源。
出入库流水
变动后库存
库存总价值
实际成本
标准成本对比
功能概述
出入库明细表是库存流水账,每一行代表一次出入库操作事件,记录该笔操作后的累计库存状态。
不仅可看到数量变化,还能查看库存总价值、总成本、实际成本与标准成本的差异,
是成本核算和库存核查的重要数据来源,也是出入库汇总表的数据底层。
通用库存
通过正常采购或生产入库的商品,可用于任何订单发货,不绑定特定订单
订单库存
绑定特定销售订单的库存,完工入库后专属该订单,不可被其他订单使用
报废库存
通过销售退货单退回的报废品库存,单号字段显示对应的销退单号
生产入库
生产工单完工后入库的半成品或成品,显示对应工单号
字段说明
出入库明细表的核心字段,按功能分组说明。
| 字段名 | 类型 | 说明 |
| 库存属性类型 |
属性 |
通用库存 / 订单库存 / 报废库存 / 生产入库等 |
| 订单号 |
属性 |
库存类型为订单库存时才有订单号 |
| 销退单号 |
属性 |
库存类型为报废库存(销售退货入库后)才有销退单号 |
| 采购单号 |
属性 |
库存类型为通用库存时,采购入库或退货出库后显示对应采购单号 |
| 工单号 |
属性 |
库存类型为生产入库时,显示对应工单号 |
| 总库存(变动后) |
库存 |
截止到当前记录,相同批次、相同商品的流水按时间顺序累加出入库数量 |
| 良品库存(变动后) |
库存 |
截止当前记录,相同批次+商品,产品类型为良品的流水累加数量 |
| 次品库存(变动后) |
库存 |
截止当前记录,相同批次+商品,产品类型为次品的流水累加数量 |
| 废品库存(变动后) |
库存 |
截止当前记录,相同批次+商品,产品类型为废品的流水累加数量 |
| 库存总价值(变动后) |
价值 |
截止当前记录,相同批次+商品的流水实际库存总价值合计 |
| 库存总成本(变动后) |
成本 |
截止当前记录,相同批次+商品的流水实际库存总成本合计 |
| 实际销售单价 |
价格 |
有订单:= 订单总金额(含折扣)/ 数量;无订单:= 标准销售单价 |
| 实际成本单价 |
成本 |
有采购单:= 采购总金额(含折扣)/ 数量;无采购单:= 标准成本 |
| 标准销售单价 |
标准 |
来自商品基础资料,成品=基本报价;委外半成品=委外加工费;自制=标准材料+人工+制费 |
| 标准成本单价 |
标准 |
来自商品资料;厂内生产=标准材料+人工+制费;采购=最近进价或标准进价 |
实际成本 vs 标准成本
理解两类成本的计算逻辑,是正确分析出入库明细表的关键。
实际成本与标准成本的区别
实际成本(事后记录)
- 有采购单:根据采购合同实际金额计算
- 有订单:根据销售订单实际金额计算
- 无采购单/订单:回退到标准成本
- 反映真实发生的采购/销售成本
标准成本(事前设定)
- 来自商品基础资料,人工预设
- 厂内生产 = 标准材料+人工+制费
- 委外加工 = 委外加工费
- 用于成本预算和差异分析
典型使用场景
出入库明细表在日常库存管理与成本核算中的典型应用。
追溯某笔库存变动
某商品期末数量与预期不符时,通过流水明细逐条排查,定位是哪笔出入库造成偏差。
成本差异分析
对比同一商品的实际成本与标准成本列,找出成本偏差较大的采购批次,追溯原因。
核对出入库汇总数据
出入库汇总表数据存疑时,切换到明细表逐条核对数据来源,验证汇总准确性。
库存价值核算
查看某时点的库存总价值(变动后),用于月末财务库存资产核算。
订单库存追踪
按订单号筛选,查看该订单对应的所有入库和出库记录,确认交货状态。
良/次/废品分析
通过良品/次品/废品各分项库存变动,分析生产质量趋势。
主要操作
出入库明细表的查询和导出操作流程。
-
1
输入筛选条件
选择查询时间范围,可选填品号/品名、仓库、库存属性类型、订单号等筛选条件。
-
2
查看流水列表
系统按出入库时间倒序展示明细流水,每行代表一次出入库事件及操作后的累计库存状态。
-
3
导出数据
点击【导出】将明细数据导出为Excel,用于成本分析或财务核查。
筛选条件说明
出入库明细表支持多维度筛选,缩小查询范围提升效率。
时间范围
按出入库时间区间查询,建议缩小到月级别,流水量大时避免全量扫描超时
品号 / 品名
输入商品品号或品名关键字,快速定位特定商品的所有流水记录
仓库
按仓库筛选,查看特定仓库的出入库流水,适合仓管员对账使用
库存属性类型
选择通用库存 / 订单库存 / 报废库存等,快速聚焦特定类型的流水
订单号 / 单据号
输入销售订单号或采购单号,追踪该单据触发的所有库存变动流水
出入库类型
区分入库 / 出库 / 调拨等操作类型,聚焦特定方向的库存变动
与出入库汇总表的关系
明细表与汇总表是同一数据的两种展示视角,互相印证。
明细表是汇总表的数据底层
出入库汇总表中显示的期初库存、入库总量、出库总量、期末库存,
均来源于出入库明细表的流水记录。当汇总表数据与预期不符时,
切换到明细表逐条核对是排查数据问题的标准做法。
通过品号和时间范围双重过滤,可将明细表中的期初至期末入库量、出库量手动汇总,
与汇总表数据进行交叉验证。
注意事项
使用出入库明细表时需注意以下几点,避免误读数据。
-
1
"变动后"字段(总库存/价值/成本)是截止当条流水的累计值,不是单次变动量,逐条相减才能得到单次变动量。
-
2
实际成本无采购单时回退为标准成本,对比"实际 vs 标准"时留意无采购单行,不要将标准成本错当实际采购价。
-
3
调仓操作(库存移库)会产生出库和入库两条流水,不计入出入库汇总表的入库量/出库量,但在明细表中可见。
-
4
数据量较大时,建议先缩小时间范围或指定品号再查询,避免一次加载过多流水导致响应缓慢。
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