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报表 / 库存管理
库存汇总表
以品号为维度汇总每个商品的总库存、可用数量、冻结量、良次废品数量及成本单价,
支持按订单汇总/批次汇总/产品汇总三种切换视图,并可钻取到商品库存明细表和出入库流水。
按品号汇总
可用数量
三种汇总类型
成本单价
钻取追踪
功能概述
库存汇总表是全局库存状态的总览报表,以品号为排序和汇总维度,
展示每个商品的数量状况、成本价值及入出库时间节点。
与分库存量表不同,库存汇总表跨仓合计同一商品的全仓库存,
适合快速掌握全局库存水位,再通过点击品号钻取到明细。
三种汇总类型
库存汇总表支持三种视图切换,满足不同维度的库存分析需求。
产品汇总
默认视图。以品号为维度汇总全仓库存,每个商品一行,快速查看全局可用量。
批次汇总
以品号+批次为维度展示库存,适合需要按采购批次追踪成本和质量的场景。
订单汇总
以品号+关联订单号为维度展示,适合追踪特定销售订单的专用库存状态。
字段说明 — 数量类
所有数量字段均来源于商品库存,按相同商品跨仓合计。
| 字段名 | 类型 | 说明 |
| 总数量 |
总计 |
来源商品库存,相同商品总数量合计。总数量 = 良品数量 + 次品数量 + 废品数量 |
| 可用数量 |
可用 |
良品数量 - 冻结数量 - 出库计划量 - 预出库量 - 预冻结量 |
| 冻结数量 |
冻结 |
已审核的冻结单冻结数量合计 |
| 良品数量 |
品类 |
相同商品全仓良品数量合计 |
| 次品数量 |
品类 |
相同商品全仓次品数量合计 |
| 废品数量 |
品类 |
相同商品全仓废品数量合计 |
| 出库计划量 |
计划 |
出库计划剩余待出库数量合计 |
| 预出库量 |
预计 |
未审核的出库单出库数量之和(待审核单据预占) |
| 预冻结量 |
预计 |
未审核的冻结单冻结数量之和 |
字段说明 — 成本与时间类
库存汇总表同时展示成本价值与入出库时间节点,支持呆滞分析和价值核算。
| 字段名 | 类型 | 说明 |
| 实际销售成本单价 |
成本 |
= 实际库存总成本 / 良品数量 |
| 实际库存总成本 |
成本 |
来源商品库存,相同商品实际库存总成本合计 |
| 实际销售单价 |
价值 |
= 实际库存总价值 / 良品数量 |
| 实际库存总价值 |
价值 |
来源商品库存,相同商品实际库存总价值合计 |
| 标准库存总成本 |
计算 |
= 标准销售成本单价 × 良品数量 |
| 最早入库时间 |
时间 |
当前库存中最早入库日期,按先入先出原则随出库操作动态更新,用于呆滞分析 |
| 最近入库时间 |
时间 |
该商品最近一次入库的日期 |
| 最近出库时间 |
时间 |
该商品最近一次出库的日期 |
筛选条件说明
库存汇总表支持多维度筛选,快速聚焦目标商品范围。
品号 / 品名
输入商品品号或品名关键字,精确查找特定商品的库存汇总
商品分类
按原材料/半成品/成品等分类批量查看,适合分类别评估库存水位
仓库
选择特定仓库时,汇总该仓库的库存;不选则跨仓合计
汇总类型
切换产品汇总/批次汇总/订单汇总,改变数据聚合维度
钻取追踪路径
库存汇总表提供两级钻取,从汇总数字一键追踪到原始流水。
-
1
点击品号链接
在库存汇总表中点击商品品号,进入该商品的商品库存明细表,查看各仓库、各批次、各库存类型的分项数据。
-
2
在明细表中点击"查看流水"
进入出入库明细表,查看该商品的完整出入库流水记录,追溯每笔库存变动的来源单据和成本。
典型使用场景
库存汇总表在库存管理与决策中的核心应用。
全局库存水位评估
快速浏览所有商品的可用量总览,识别库存不足(可用量偏低)和库存积压(良品量大但近期无出库)的商品。
库存价值月末核算
月末财务核算时,导出全部商品的实际库存总价值和总成本,作为资产负债表存货科目的数据依据。
库存呆滞分析入口
结合最早入库时间和最近出库时间字段,识别长期无出库的商品,再跳转到库存呆滞分析表进行深入评估。
订单库存专项跟踪
切换到"订单汇总"视图,追踪特定订单绑定库存的使用状态,确认专用库存是否已完成出库。
注意事项
使用库存汇总表时需了解以下关键规则。
-
1
库存汇总表实时查询当前库存状态,不支持历史某时点的库存回溯,历史数据请通过出入库明细表流水核查。
-
2
三种汇总类型切换后聚合维度不同,"产品汇总"一行对应一个品号;"批次汇总"同品号多批次分多行;"订单汇总"同品号不同订单分多行。
-
3
最早入库时间按先入先出原则动态更新,出库操作会消耗最早批次库存,导致此字段向前跳动,属正常现象。
-
4
可用量为负数表示当前审核的出库需求超过良品库存,需立即处理,不能通过改变汇总类型消除负值。
常见问题
使用库存汇总表时常见的疑问解答。
-
库存汇总表与分库存量表有什么区别?
库存汇总表跨仓合计同一商品的全仓库存,每个品号一行,适合快速掌握全局可用量;分库存量表以品号+仓库为维度分行展示,并内置近期日均用量,适合按仓库分析备货需求。
-
三种汇总类型(产品/批次/订单)切换后总数会不一样吗?
库存总量一致,只是聚合维度不同。切换到"批次汇总"后,同一品号按批次分多行展示,各行数量之和等于"产品汇总"模式下的总量。
-
为什么有的商品可用量是负数?
可用量 = 良品数量 - 冻结数量 - 出库计划量 - 预出库量 - 预冻结量。当已审核的出库需求超过良品库存时,可用量为负。需要追加采购或生产,或取消部分出库计划。
-
最早/最近入出库时间如何刷新?
这三个时间字段实时从库存流水账取最新值:最早入库时间按先入先出原则随出库操作动态更新;最近入库/出库时间记录最新一笔操作时间,每次出入库后立即更新。
-
标准库存总成本和实际库存总成本有什么区别?
实际库存总成本来源于采购入库的实际成本,受采购价格波动影响;标准库存总成本 = 标准销售成本单价 × 良品数量,用于绩效考核和成本差异分析,两者差值反映实际采购与标准成本的偏差。
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