报表 / 库存管理

库存汇总表

以品号为维度汇总每个商品的总库存、可用数量、冻结量、良次废品数量及成本单价, 支持按订单汇总/批次汇总/产品汇总三种切换视图,并可钻取到商品库存明细表和出入库流水。

按品号汇总 可用数量 三种汇总类型 成本单价 钻取追踪

功能概述

库存汇总表是全局库存状态的总览报表,以品号为排序和汇总维度, 展示每个商品的数量状况、成本价值及入出库时间节点。 与分库存量表不同,库存汇总表跨仓合计同一商品的全仓库存, 适合快速掌握全局库存水位,再通过点击品号钻取到明细。

可用数量核心公式
可用数量 = 良品数量 - 冻结数量 - 出库计划量 - 预出库量 - 预冻结量

三种汇总类型

库存汇总表支持三种视图切换,满足不同维度的库存分析需求。

产品汇总
默认视图。以品号为维度汇总全仓库存,每个商品一行,快速查看全局可用量。
批次汇总
以品号+批次为维度展示库存,适合需要按采购批次追踪成本和质量的场景。
订单汇总
以品号+关联订单号为维度展示,适合追踪特定销售订单的专用库存状态。

字段说明 — 数量类

所有数量字段均来源于商品库存,按相同商品跨仓合计。

字段名类型说明
总数量 总计 来源商品库存,相同商品总数量合计。总数量 = 良品数量 + 次品数量 + 废品数量
可用数量 可用 良品数量 - 冻结数量 - 出库计划量 - 预出库量 - 预冻结量
冻结数量 冻结 已审核的冻结单冻结数量合计
良品数量 品类 相同商品全仓良品数量合计
次品数量 品类 相同商品全仓次品数量合计
废品数量 品类 相同商品全仓废品数量合计
出库计划量 计划 出库计划剩余待出库数量合计
预出库量 预计 未审核的出库单出库数量之和(待审核单据预占)
预冻结量 预计 未审核的冻结单冻结数量之和

字段说明 — 成本与时间类

库存汇总表同时展示成本价值与入出库时间节点,支持呆滞分析和价值核算。

字段名类型说明
实际销售成本单价 成本 = 实际库存总成本 / 良品数量
实际库存总成本 成本 来源商品库存,相同商品实际库存总成本合计
实际销售单价 价值 = 实际库存总价值 / 良品数量
实际库存总价值 价值 来源商品库存,相同商品实际库存总价值合计
标准库存总成本 计算 = 标准销售成本单价 × 良品数量
最早入库时间 时间 当前库存中最早入库日期,按先入先出原则随出库操作动态更新,用于呆滞分析
最近入库时间 时间 该商品最近一次入库的日期
最近出库时间 时间 该商品最近一次出库的日期

筛选条件说明

库存汇总表支持多维度筛选,快速聚焦目标商品范围。

品号 / 品名
输入商品品号或品名关键字,精确查找特定商品的库存汇总
商品分类
按原材料/半成品/成品等分类批量查看,适合分类别评估库存水位
仓库
选择特定仓库时,汇总该仓库的库存;不选则跨仓合计
汇总类型
切换产品汇总/批次汇总/订单汇总,改变数据聚合维度

钻取追踪路径

库存汇总表提供两级钻取,从汇总数字一键追踪到原始流水。

  1. 1
    点击品号链接
    在库存汇总表中点击商品品号,进入该商品的商品库存明细表,查看各仓库、各批次、各库存类型的分项数据。
  2. 2
    在明细表中点击"查看流水"
    进入出入库明细表,查看该商品的完整出入库流水记录,追溯每笔库存变动的来源单据和成本。

典型使用场景

库存汇总表在库存管理与决策中的核心应用。

全局库存水位评估
快速浏览所有商品的可用量总览,识别库存不足(可用量偏低)和库存积压(良品量大但近期无出库)的商品。
库存价值月末核算
月末财务核算时,导出全部商品的实际库存总价值和总成本,作为资产负债表存货科目的数据依据。
库存呆滞分析入口
结合最早入库时间和最近出库时间字段,识别长期无出库的商品,再跳转到库存呆滞分析表进行深入评估。
订单库存专项跟踪
切换到"订单汇总"视图,追踪特定订单绑定库存的使用状态,确认专用库存是否已完成出库。

注意事项

使用库存汇总表时需了解以下关键规则。


功能按钮说明

库存汇总表的常用操作按钮。

查询
重置
导出
打印

常见问题

使用库存汇总表时常见的疑问解答。


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