报表 / 库存管理

可用量库存表

以商品为单位计算实时可用量，完整拆分"加项"（采购未进/委外未进/生产未进） 和"减项"（工单未领/委外未领/订单未出），让库存可用量透明可查。

实时可用量 采购未进 工单未领 订单未出 安全数量

功能概述

可用量库存表是判断商品是否可以接单/发货的核心依据报表。 它不仅展示当前库存数量，还将所有影响可用量的"在途"因素全部拆开展示， 让计划员、采购员和业务员都能清晰看懂为什么可用量是这个数字。

可用量核心计算公式
可用量 = (库存数量 + 采购未进 + 委外未进 + 生产未进)
- (工单未领 + 委外未领 + 订单未出)

可用量组成拆分

可用量由"加项"与"减项"共同决定，各项均来自已审核的业务单据。

加项（提高可用量）
库存数量 当前仓库实际库存
采购未进 已审核的采购单未进货数量之和
委外未进 已审核的委外单未生产入库数量之和
生产未进 已审核的工单未进货（完工入库）数量之和
减项（降低可用量）
工单未领 已审核工单未领料数量之和
委外未领 已审核委外单未领料数量之和
订单未出 已审核订单未销货出库数量之和

其他字段说明

除可用量公式相关字段外，还有以下辅助分析字段。

字段名类型说明
安全数量 基础 商品的安全库存数量，来源于商品资料设置。当可用量低于安全数量时应触发补货
呆滞天数 计算 呆滞天数 = 当天 - 最早入库日期。反映库存中最早那批货已在库多少天
点击品号链接 跳转 点击品号可进入该商品的商品库存明细表，再点击"查看流水"可进入出入库明细表查看数据来源

典型使用场景

可用量库存表在日常生产、采购和销售协同中的核心应用场景。

接单前可用量评估
业务员接单前查询商品可用量，判断能否按客户要求日期交货。 可用量同时考虑了在途采购和生产，比看库存数量更准确。
采购计划触发
计划员定期导出安全数量低于阈值的商品清单， 结合采购未进数量判断是否需要新增采购单补充库存。
生产排程参考
生产管理员查看工单未领与库存数量的关系， 确认原材料是否充足，防止领料时发生缺料停工。

可用量库存表 vs 分库存量表

两张表都展示可用量，但视角和侧重点不同，互为补充。

对比项可用量库存表分库存量表
仓库维度 按品号跨仓汇总 按品号+仓库分行展示
在途拆分 完整拆分采购未进/工单未领/订单未出 不显示在途拆分
日均用量 无 内置近三个月/近一个月日均用量
核心用途 判断可用量来源，接单/补货决策 按仓分析备货需求，评估单仓仓容

注意事项

正确理解和使用可用量库存表时需注意以下几点，避免决策失误。

#注意事项
1 可用量公式中的各项（采购未进/工单未领等）均来自已审核的单据，未审核的草稿单不计入，注意及时审核单据。
2 可用量为负数表示当前需求超过供应能力，需紧急安排采购或调整生产/交货计划，不能忽视。
3 点击品号可跳转到商品库存明细，再点"查看流水"可追溯到出入库明细表的每笔流水记录，形成完整追溯链。
4 安全数量需在商品基础资料中维护，未填写则该字段为空，无法起到低库预警作用，建议逐步完善。
5 可用量库存表实时计算，每次查询均取最新状态，不支持历史某时点的可用量回溯，历史数据可查出入库流水。

主要操作步骤

使用可用量库存表进行库存评估和补货决策的流程。

  1. 1
    选择商品分类或输入品号
    按商品品号或分类筛选，也可不填条件查看全部商品的可用量概览。
  2. 2
    查看可用量与安全数量对比
    找出可用量低于安全数量的商品，这些商品需要优先安排采购或生产补充。
  3. 3
    分析加减项明细
    查看采购未进、工单未领、订单未出等各项，了解可用量变化的原因，判断是否需要催购或催工单。
  4. 4
    导出采购需求清单
    筛选出可用量不足的商品后，导出为Excel，作为采购申请的数据依据。

筛选条件说明

可用量库存表支持多维度筛选缩小范围。

品号 / 品名
精确查找特定商品的可用量拆分明细，适合核对单品的采购需求
商品分类
按原材料/半成品/成品等分类筛选，批量评估同类商品的库存健康度
可用量异常
筛选可用量为负数或低于安全数量的商品，快速锁定需紧急处理的库存缺口
仓库
按仓库维度汇总可用量，适合多仓场景下分仓评估备货情况

常见问题

使用可用量库存表时的常见疑问解答。

功能按钮说明

可用量库存表的常用操作按钮。

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