报表 / 库存管理

出入库汇总表

按品号汇总期初、入库、出库、期末的数量与金额, 并细化拆分采购入库、调整入库、销货出库等各来源数据, 快速掌握任意周期内商品的进销存全貌。

期初/期末汇总 入库/出库金额 来源拆分统计 采购入库明细 销货出库明细

功能概述

出入库汇总表是库存管理的核心报表之一,以品号为维度,在指定查询周期内汇总该商品的期初库存状态、 本期入库合计、本期出库合计及期末库存状态,并按来源(采购入库、调整入库、销货出库等)进一步拆分, 帮助库存管理人员快速评估商品库存变动情况和进销存平衡。

期初数量/金额
查询开始日前一天23:59
入库数量/金额
查询周期内入库流水
出库数量/金额
查询周期内出库流水
期末数量/金额
查询结束日23:59合计

字段说明 — 期初与期末

期初/期末数据均来源于出入库明细表的流水数据,以查询日期范围动态截取。

字段名类型说明
期初数量 期初 查询开始日期前一天23:59,该品号所有出入库流水数量合计。
例:查询2月1-28日,期初 = 截止1月31日23:59的所有流水数量合计
期初单价 计算 期初单价 = 期初金额 / 期初数量
期初金额 期初 查询开始日前一天23:59,该品号所有出入库流水实际变动总价值合计
期末数量 期末 查询结束日期23:59,该品号所有出入库流水数量合计。
例:查询2月1-28日,期末 = 截止2月28日23:59的所有流水数量合计
期末单价 计算 期末单价 = 期末金额 / 期末数量
期末金额 期末 查询结束日期23:59,该品号所有出入库流水实际变动总价值合计

字段说明 — 入库与出库

入库/出库数据按来源进一步细化拆分,便于追溯各类业务的进出库贡献。

字段名类型说明
入库数量 入库 查询周期内,该品号出入库类型为入库的所有流水数量合计
入库单价 计算 入库单价 = 入库金额 / 入库数量
入库金额 入库 查询周期内,该品号所有入库流水实际变动总价值合计
出库数量 出库 查询周期内,该品号出入库类型为出库的所有流水数量合计
出库单价 计算 出库单价 = 出库金额 / 出库数量
出库金额 出库 查询周期内,该品号所有出库流水实际变动总价值合计
调整入库数量/金额 来源细分 来源为调整入库的流水数量与变动总价值合计
采购入库数量/金额 来源细分 来源为采购进货入库的流水数量与变动总价值合计
销货出库数量/金额 来源细分 来源为销货出库的流水数量与变动总价值合计
订单号 标识 库存属性为订单库存时,订单号显示为"汇总"(按商品及库存属性汇总时显示)
销退单号 标识 通过销售退货单退回报废库存时显示,库存属性为报废库存

单价计算公式

所有单价字段均为除法计算,数量为零时不计算(显示为空)。

期初单价公式
期初单价 = 期初金额 / 期初数量
期末单价公式
期末单价 = 期末金额 / 期末数量
入库单价公式
入库单价 = 入库金额 / 入库数量
出库单价公式
出库单价 = 出库金额 / 出库数量

来源拆分说明

出入库汇总表将入库和出库按来源细分,以下是常见的入库和出库来源类型。

采购进货入库
来源于采购收货单,商品通过采购流程入库
调整入库
库存盘点后的差异调整入库,修正实际库存与账面库存的偏差
生产完工入库
生产工单完工后,成品入库到仓库的记录
销货出库
来源于销货单,商品按客户订单出库发货
生产领料出库
生产工单领料时,原材料或半成品从仓库出库
调仓/调拨出库
仓库之间的调拨转移,一个仓库出库另一个仓库入库

主要操作

出入库汇总表的标准查询与分析操作流程。

  1. 1
    设置查询时间范围
    选择统计期间(如当月),系统将以此日期范围动态计算期初数量、期末数量、本期入库和出库数据。
  2. 2
    按商品分类或品号缩小范围
    可按商品分类、品号/品名、仓库等条件筛选,聚焦关注的商品群体,减少数据量便于分析。
  3. 3
    分析进销存平衡
    对比"期初数量 + 入库数量 - 出库数量"是否等于"期末数量",验证数据一致性;差异过大时排查是否有未录入的出入库记录。
  4. 4
    导出月度进销存报告
    点击【导出】将当前查询结果导出为Excel,用于财务月度盘点、库存报告或供应商对账。

筛选条件说明

出入库汇总表支持多维度筛选,精准定位关注的商品和时间范围。

按时间范围
必填,系统以此范围动态计算期初与期末数据。建议以月度为单位查询。
必填项
按商品分类
树形选择,可按成品/半成品/原材料等分类缩小范围。
按品号/品名
精确或模糊查询特定商品品号或名称。
按仓库
查询特定仓库的出入库数据,多仓库企业常用。

注意事项

使用出入库汇总表时需了解以下重要说明。

  1. 1
    期初/期末以流水数据为基础
    期初和期末均来自出入库明细表的流水累计,不依赖某一时点的库存快照,因此历史时期的数据不会因后续操作而改变。
  2. 2
    调仓不计入入库/出库
    仓库间的调拨转移(调仓单)一进一出,在汇总表中抵消,不影响总入库或总出库数量,不会造成重复计算。
  3. 3
    来源拆分列为按需显示
    采购入库、调整入库、销货出库等细分列不是所有场景都会有数据,如某月无采购,采购入库数量为空是正常的。
  4. 4
    汇总表数据与明细表一致性验证
    汇总表的入库/出库数字应等于明细表中同期同品号的分类汇总,出现差异时以明细表为准并排查汇总表的筛选条件。

功能按钮说明

出入库汇总表的常用操作按钮。

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