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报表 / 库存管理
分库存量表
以仓库为维度,汇总每个商品在各仓库的可用量、冻结量、良次废品数量及近期出库用量,
内置日均用量计算,辅助采购备货和仓库调配决策。
按仓库分类
可用量计算
冻结/预出库量
近期日均用量
立方数统计
功能概述
分库存量表与库存汇总表相似,核心区别是加入仓库维度进行分类排序,
同一商品在不同仓库分别占一行,便于按仓库评估可用库存。
此外,分库存量表内置了近三个月和近一个月的出库用量及日均用量计算,
是制定补货计划的重要参考报表。
字段说明 — 库存数量
所有数量字段均来源于商品库存,按相同商品+相同仓库汇总。
| 字段名 | 类型 | 说明 |
| 总数量 |
总计 |
相同商品、相同仓库总数量合计。总数量 = 良品数量 + 次品数量 + 废品数量 |
| 可用数量 |
可用 |
良品数量 - 冻结数量 - 出库计划量 - 预出库量 - 冻结库存预入库量 |
| 冻结数量 |
冻结 |
已审核的冻结单冻结数量之和 |
| 良品数量 |
品类 |
相同商品、相同仓库良品数量合计 |
| 次品数量 |
品类 |
相同商品、相同仓库次品数量合计 |
| 废品数量 |
品类 |
相同商品、相同仓库废品数量合计 |
| 出库计划量 |
计划 |
出库计划剩余待出库数量合计 |
| 预出库量 |
预计 |
未审核的出库单出库数量之和(待审核的单据预占) |
| 预冻结量 |
预计 |
未审核的冻结单冻结数量之和 |
| MRP预出库量 |
MRP |
参与MRP运算的库存合计 |
近期用量字段
近期用量基于出入库流水账统计,仅计算实际出库数量,库存交易单(调仓/改货等)不参与统计。
近三个月用量 / 日均用量
近三个月日均用量 = 近三个月出库量 / 近三个月天数
统计近3个月内的出库数量之和,再除以天数得到日均消耗量,用于预测未来30天需求。
近一个月用量 / 日均用量
近一个月日均用量 = 近一个月出库量 / 近一个月天数
统计最近1个月内的出库数量之和,反映更近期的需求波动,短周期备货参考更准确。
成本与立方数字段
分库存量表还包含商品价值评估和仓容管理相关字段。
| 字段名 | 类型 | 说明 |
| 实际销售成本单价 |
成本 |
实际销售成本单价 = 实际库存总成本 / 良品数量 |
| 实际库存总成本 |
成本 |
来自商品库存,相同商品、相同仓库实际库存总成本合计 |
| 实际销售单价 |
价值 |
实际销售单价 = 实际库存总价值 / 良品数量 |
| 实际库存总价值 |
价值 |
来自商品库存,相同商品、相同仓库实际库存总价值合计 |
| 标准库存总成本 |
标准 |
标准库存总成本 = 标准销售成本单价 × 良品数量 |
| 立方数 |
规格 |
来源于商品资料,根据外箱规格计算或手动输入 |
| 立方数(汇总) |
计算 |
立方数(汇总)= 总数量 × 立方数,用于仓容评估 |
| 仓库立方数 |
仓库 |
仓库的总容积,来源于仓库信息,用于评估仓库使用率 |
分库存量表 vs 可用量库存表
两者均展示可用量,按不同维度展示,各有侧重。
核心区别
分库存量表(本报表)
- 加入仓库维度,同品号按仓库分行展示
- 内置近期日均用量字段
- 适合按仓库分析备货需求
- 可评估单仓立方数使用率
可用量库存表
- 按品号跨仓汇总总可用量
- 完整拆分采购未进/工单未领/订单未出
- 显示安全数量和呆滞天数
- 适合全局可用量与补货评估
主要操作步骤
使用分库存量表进行备货分析和仓容评估的标准流程。
-
1
选择商品分类或输入品号
按商品品号或分类筛选,也可不填条件查看全仓库商品的库存分布情况。
-
2
选择指定仓库
可选择单个仓库查看该仓库的所有商品库存,或不填仓库字段展示跨仓汇总。
-
3
查看可用量与日均用量
对比可用数量与近三个月日均用量,判断当前库存可供天数,识别需要补货的商品。
-
4
导出数据
点击【导出】将数据导出为Excel,进行跨仓比对或上报采购部制定补货计划。
典型使用场景
分库存量表在仓储管理与采购决策中的典型应用。
单仓补货评估
按仓库筛选,结合日均用量判断单仓库存可供天数,低于安全天数时立即触发采购申请。
多仓均衡调配
对比多个仓库同一商品的可用量,识别A仓积压B仓缺货的情况,通过调拨单均衡库存。
仓容占用分析
查看立方数汇总字段,与仓库立方数对比,评估各仓仓容使用率,支持入库计划安排。
月度备货计划
用近一个月日均用量乘以目标备货天数,得到目标备货量,与可用量差值即为应补货量。
注意事项
正确使用分库存量表时需了解以下要点,避免误读数据。
-
1
日均用量统计来自出入库流水账,仅计算出库方向的数量,调仓、改货等库存交易单不参与统计,避免高估消耗速度。
-
2
可用量为负数时,表示当前已审核的出库需求超过良品库存,需紧急处理:追加采购或拆解其他冻结/计划。
-
3
冻结数量来自已审核的冻结单,预冻结来自未审核的冻结单,两者含义不同;制定计划时以已审核的冻结量为准。
-
4
若商品在某仓库无库存,该商品不会出现在该仓库的分库存量表中,不要将"未显示"误认为"库存为0"。
-
5
立方数汇总 = 总数量 × 单件立方数,若商品资料未维护立方数则该字段为空,仓容评估前需先完善商品立方数基础数据。
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按仓库分析可用库存,日均用量自动计算,备货决策有数可依