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WMS · 库存管理

改货单使用说明

改货单用于记录货品库存属性的变更,例如将 B 订单的库存改货到 A 订单,或将通用库存转换为订单库存。适用于紧急改单、库存归属调整等业务场景。

订单库存转换 通用库存 紧急改单 出入库流水
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什么是改货单?

改货单专门处理库存属性变更,与组合单、拆解单的使用场景不同

改货单(本功能)

针对成品和半成品,处理装箱数量不同的同款商品之间的库存转换,以及库存属性转换(通用库存 ↔ 订单库存)。适合紧急改单、借库发货等场景。

组合单 / 拆解单

将多种成品、半成品、物料组合成一个新商品(组合),或将成品拆解为其他成品/半成品/物料(拆解)。涉及物料层级,不仅限于成品和半成品。

明细类型说明
必填

源商品明细

要改货的来源商品库存,从商品库存中选取。审核后自动产生出库流水。

二选一

目的成品明细(入订单库存)

改货后进入指定订单的库存。从订单明细中选取,审核后自动产生入库流水,入订单库存。

二选一

目的成品明细(入通用库存)

改货后进入通用库存。从商品信息中选取,审核后自动产生入库流水,入通用库存。

注:目的成品明细(入订单库存)和目的成品明细(入通用库存)至少需要添加一条。

字段说明

了解改货单各字段的含义,确保填写准确

主表字段
字段名说明
改货单号由编码规则控制自动生成,具有唯一性,不允许重复
改货日期默认系统时间,可由用户更改
改货原因输入具体的改货原因,便于后续追溯
备注选填备注信息
源商品明细字段
字段名说明
可改货数量来源于商品库存的可用量,系统自动带出
改货数量允许负库存时,改货数量可以大于可改货数量;不允许负库存时,改货数量必须小于等于可改货数量
状态说明
未审核
改货单已保存,尚未完成审核
已审核
审核完成,出入库流水已生成,库存已变动

主要操作步骤

新增改货单分四步完成:填写主表、选择源商品、选择目的商品、保存审核

1

点击新增,填写主表信息

点击新增按钮跳转到改货单界面,填写改货日期、改货原因、备注等主表信息。

改货单填写主表信息
填写主表信息 — 改货日期、改货原因、备注
2

添加源商品明细:选择要改货的库存

在源商品明细区域点击添加,弹窗显示所有商品库存信息。左侧红框可按仓库筛选,上方可按库存类型或商品信息筛选。勾选需要改货的库存,点击确定添加到源商品明细,然后填写改货数量。

添加源商品明细
添加源商品明细 — 从库存中选择改货来源
3

添加目的成品明细:选择改货目标

根据改货目标选择对应的目的成品明细类型:改入订单库存则添加"目的成品明细(入订单库存)",从订单明细中选取;改入通用库存则添加"目的成品明细(入通用库存)",从商品信息中选取。两者至少填一个。

添加目的成品明细
添加目的成品明细 — 选择改货目标订单或通用库存
注意:改货数量与改货后数量必须保持一致。若单位是箱,数量需要乘以装箱数量。
4

保存并审核,完成库存改货

确认数量一致后点击保存。新增后,源商品库存会产生预出库量,目的商品库存会产生预入库量。审核后系统自动生成出入库流水,库存数量相应变化。如审核后发现问题,可执行反审操作。

保存并审核改货单
保存并审核 — 审核后出入库流水自动生成

页面截图参考

改货单模块各页面的实际界面截图

常见问题与注意事项

使用改货单时请注意以下几点
  • 改货单只针对成品和半成品,原材料、胶件等物料的库存变更请使用组合单或拆解单。
  • 源商品明细必须添加;目的成品明细(入订单库存)和目的成品明细(入通用库存)二者至少填一个。
  • 改货数量与改货后数量必须保持一致,单位为箱时需乘以装箱数量,否则库存数据会出现差异。
  • 改货单审核后,系统仅生成出入库流水,不会生成独立的出库单/入库单。
  • 不允许负库存时,改货数量不能超过可改货数量,超出则无法保存。
  • 已审核的改货单不能直接删除,需先反审再删除。

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