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智能邮件管理

邮件发送工具

智能模板编辑 · 自动批量发送 · 精准追踪统计

通过可视化模板编辑器、灵活的发送策略、智能的收件人管理和全面的发送统计,帮助企业实现邮件自动化发送,提升沟通效率,降低运营成本,让每一封邮件都精准送达。

98.5%
邮件送达成功率
10万+
日发送处理能力
3秒
批量发送响应
50+
预置邮件模板

可视化邮件模板编辑器

拖拽式设计 · 实时预览 · 响应式模板

月度销售报表邮件模板

邮件组件

文本块
图片
按钮
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数据表格

2024年10月销售业绩报表

销售部 · 2024-10-18 发送

尊敬的 ${收件人姓名},您好!

以下是您所在 ${部门名称} 的月度销售业绩数据汇总:

核心业绩指标

指标 本月 环比
销售额 ¥2,458,000 +15.8%
订单数 1,238 +22.3%
新客户数 156 +18.5%

此邮件由俭俭AI-ERP系统自动发送,请勿直接回复

如有问题请联系: support@jianjianaierp.com

从左侧拖拽组件到此区域,点击组件可编辑内容

定时发送

每月1日上午9:00自动发送

发送频率: 每月
下次发送: 2024-11-01 09:00

收件人群组

自动获取销售部全体成员

收件人数: 45人
群组: 销售部+销售经理

发送状态

上次发送: 2024-10-01 09:00

成功: 44/45 (97.8%)
打开率: 38/44 (86.4%)

核心功能特性

全方位邮件自动化能力 · 智能管理发送流程

可视化模板编辑

拖拽式组件设计,支持文本、图片、按钮、表格等多种组件,实时预览邮件效果。

  • 拖拽式组件库
  • 实时预览效果
  • 响应式模板设计

定时自动发送

设置发送时间规则,系统自动按计划发送邮件,支持每日、每周、每月等多种周期。

  • 灵活时间设置
  • 多种发送周期
  • 自动任务管理

智能收件人管理

支持按部门、角色、标签等自动获取收件人,动态更新收件人列表,确保邮件精准送达。

  • 多维度筛选
  • 动态名单更新
  • 群组批量管理

报表自动附件

自动生成并附加报表文件,支持PDF、Excel等格式,可配置报表数据源和生成规则。

  • 自动生成报表
  • 多格式支持
  • 灵活数据源配置

发送统计分析

全面追踪邮件发送状态,统计发送成功率、打开率、点击率等关键指标,生成分析报表。

  • 实时状态追踪
  • 多维度统计
  • 可视化分析报表

丰富模板库

内置50+专业邮件模板,覆盖报表、通知、营销等多种场景,支持自定义和共享模板。

  • 50+预置模板
  • 多场景覆盖
  • 模板共享机制

典型应用场景

覆盖企业邮件自动化的各种需求

业绩报表自动发送

每月1日自动生成销售业绩报表并发送给全体销售人员,包含个人业绩、团队排名、目标达成率等数据,大幅节省人工统计和发送时间。

应用效果:
时间节省: 每月8小时
发送准时率: 100%

系统告警通知

当系统监测到库存不足、订单异常、设备故障等情况时,自动发送告警邮件给相关负责人,确保问题及时响应和处理。

应用效果:
响应速度: 实时通知
问题解决: 提速60%

客户营销活动

根据客户标签和行为数据,自动发送个性化的营销邮件,如新品推荐、优惠活动、生日祝福等,提升客户参与度和转化率。

应用效果:
打开率: 提升45%
转化率: 提升32%

审批流程通知

当有待审批事项时,自动发送提醒邮件给审批人;审批完成后,自动通知申请人审批结果,加快审批流转速度。

应用效果:
审批周期: 缩短50%
遗漏率: 降至0.5%

业务价值

自动化提升效率 · 智能化降低成本

1

大幅提升效率

通过邮件自动化发送,企业每月可节省数十小时的人工操作时间,邮件发送效率提升90%以上,确保信息准时送达。

90%
发送效率提升
2

降低运营成本

减少人工发送邮件的时间成本和人力成本,避免因人为失误导致的重复发送或遗漏,企业年度邮件运营成本降低60%以上。

60%
运营成本降低
3

提升沟通质量

通过专业的邮件模板和精准的收件人管理,确保邮件内容规范、格式统一、送达准确,企业内外部沟通质量显著提升。

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邮件送达成功率

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