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企业文件管理系统

专业的文件管理功能,提升系统效率和用户体验

10TB
总存储空间
500,000+
文件总数
50+
支持文件格式
99.99%
数据可靠性

文件管理控制台

直观的文件管理界面,支持文件夹树形结构、在线预览、版本控制和权限管理

我的文件 项目文档

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项目文档 28
需求文档 8
设计稿 12
测试报告 8
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产品需求文档.docx

最新
2.3 MB · 版本: v3.2 · 张三 · 2024-10-18 14:30

系统架构图.pdf

5.8 MB · 版本: v1.0 · 李四 · 2024-10-17 10:15

数据统计表.xlsx

1.2 MB · 版本: v2.5 · 王五 · 2024-10-16 16:45

会议记录_10月.txt

45 KB · 版本: v1.0 · 赵六 · 2024-10-15 09:20

产品需求文档.docx - 版本历史

v3.2 当前版本
2024-10-18 14:30

修改者: 张三 · 修改内容: 更新第3章节需求描述,新增用户故事5个

v3.1 2024-10-17 11:20

修改者: 李四 · 修改内容: 修正部分格式错误,补充业务流程图

v3.0 2024-10-15 09:00

修改者: 王五 · 修改内容: 初始版本,基础需求整理

在线预览

支持50+种文件格式在线预览,无需下载即可查看

支持格式: Office、PDF、图片、视频
预览速度: <2秒

权限管理

细粒度权限控制,支持只读、编辑、下载等多种权限

权限类型: 只读、编辑、下载、删除
共享方式: 链接、用户、部门

协作编辑

支持多人同时在线编辑,实时同步修改内容

同时在线: 最多50人
同步延迟: <100ms

核心功能特性

全面的文件管理能力,满足企业文档协作和安全需求

文件夹管理

支持多级文件夹树形结构,拖拽移动文件,快速定位和组织文档,提升文件查找效率

版本控制

自动保存文件历史版本,支持版本对比、回滚恢复,确保文档变更可追溯,避免误删损失

在线预览

支持Office、PDF、图片、视频等50+种格式在线预览,无需下载安装,随时随地查看文档

权限管理

细粒度权限控制,支持只读、编辑、下载、删除等权限,按用户、部门、角色灵活配置

协作编辑

支持多人在线同时编辑文档,实时同步修改内容,提升团队协作效率,减少版本冲突

安全备份

自动云端备份,支持本地存储和云存储双重保障,数据可靠性99.99%,永不丢失

典型应用场景

覆盖项目文档、合同管理、知识库等多种企业文件管理场景

项目文档管理

统一存储项目需求、设计稿、测试报告等文档,支持多人协作编辑,版本自动保存,确保项目文档完整可追溯

效果提升: 文档查找效率提升 80%,协作效率提升 70%

合同文档管理

集中管理客户合同、供应商合同等重要文档,设置严格权限控制,支持在线签署和审批,确保合同安全合规

效果提升: 合同查询时间缩短 90%,安全性提升 100%

企业知识库

构建企业知识库,存储培训资料、操作手册、最佳实践等,支持全文搜索,方便员工快速查找和学习

效果提升: 新员工培训效率提升 75%,知识复用率提升 85%

设计资源管理

管理设计稿、图片素材、视频资源等大文件,支持在线预览和下载,设计团队高效协作,避免资源重复制作

效果提升: 资源查找效率提升 85%,重复制作减少 70%

业务价值

全面提升文档管理效率,降低协作成本,确保数据安全

协作效率提升

75%

多人在线协作编辑,实时同步修改,版本自动管理,文档查找快速准确,团队协作效率提升75%以上

数据安全保障

99.99%

权限精细控制,数据加密传输,自动云端备份,版本可恢复,数据可靠性高达99.99%,确保文档安全

存储成本节省

60%

云端集中存储,按需扩容,无需购置服务器,自动去重压缩,存储成本节省60%以上,降低IT投入

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