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灵活的文件分享方式,支持内部协作和外部分享,精准权限控制

我的分享链接 15个活跃

产品设计文档

永久有效 公开链接
创建时间: 2024-10-15 10:30 · 访问次数: 1,258次 · 下载次数: 342次
分享链接: https://share.abc12300.com/3x7k9m2p
访问权限: 任何人可访问
下载权限: 允许下载
访问密码: 无需密码

2024Q3财务报表

7天后过期 需要密码
创建时间: 2024-10-18 14:20 · 访问次数: 45次 · 下载次数: 12次
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访问权限: 需要密码
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有效期至: 2024-10-25

员工培训视频

已过期
创建时间: 2024-09-20 09:15 · 过期时间: 2024-10-05

产品研发团队

28位成员

文件数: 156个 · 总大小: 2.3GB
最近活动: 张三上传了文档 (2小时前)

财务部门

12位成员

文件数: 89个 · 总大小: 1.5GB
最近活动: 李四更新了报表 (5小时前)

市场营销部

18位成员

文件数: 203个 · 总大小: 4.2GB
最近活动: 王五分享了素材 (1天前)

核心功能特性

灵活的文件分享和协作能力,满足企业内外部协同需求

外链分享

一键生成分享链接,支持设置访问密码、有效期、下载次数限制,安全分享文件给外部用户

团队空间

为部门团队创建独立协作空间,成员共享文件,实时同步更新,提升团队协作效率

访问统计

详细记录文件访问、下载数据,支持按时间、用户、地域等维度统计分析,了解文件使用情况

权限控制

精细化权限管理,支持按用户、部门设置查看、下载、编辑权限,确保文件访问安全可控

自动同步

文件自动实时同步到云端,支持多设备访问,确保团队成员随时获取最新文件版本

加密传输

采用256位AES加密技术,文件传输全程加密,防止数据泄露,保障企业信息安全

典型应用场景

覆盖跨部门协作、客户交付、供应商对接等多种文件分享场景

跨部门项目协作

创建项目团队空间,研发、产品、设计、测试等多部门共享文档,实时同步进度,避免文件散落各处

效果提升: 协作效率提升 70%,文件查找时间缩短 80%

客户文件交付

通过外链分享交付项目成果,设置访问密码和有效期,客户无需注册即可下载,提升客户满意度

效果提升: 交付效率提升 85%,客户满意度提升 90%

供应商资料收集

创建专用分享链接收集供应商资质文件,设置上传权限,供应商直接上传,自动归档整理

效果提升: 资料收集效率提升 75%,整理时间缩短 80%

培训资料分发

为新员工培训创建分享链接,分发培训手册、视频教程等资料,统计查看和下载情况,掌握学习进度

效果提升: 培训效率提升 65%,资料获取便利性 95%

业务价值

全面提升文件分享效率,降低协作成本,确保数据安全

分享效率提升

80%

一键生成分享链接,无需邮件往来,外部用户直接访问下载,文件分享效率提升80%以上

协作成本降低

65%

团队空间集中管理,减少文件重复传输,降低沟通成本,协作成本降低65%以上

安全性保障

100%

密码保护、有效期控制、访问审计,256位加密传输,确保文件分享安全可控,零泄露风险

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