高效协同 · 智能管理
团队协作优化模块
打破部门壁垒，提升沟通效率，通过智能化协作工具和流程优化，让团队像一台精密机器一样高效运转
70%
沟通效率提升
50%
项目周期缩短
90%
任务完成率
六大核心功能模块
全方位提升团队协作效能
即时通讯
支持单聊、群聊、文件传输，消息阅读状态实时同步
- 文字、语音、视频通话
- @提醒、消息置顶
- 聊天记录云端存储
任务管理
任务分配、进度跟踪、自动提醒，确保每项工作落实到位
- 任务创建与分配
- 进度可视化看板
- 逾期智能提醒
日程协同
团队日历共享，会议安排冲突检测，一键发起视频会议
- 团队日历同步
- 会议室预约管理
- 日程冲突提醒
文档协作
在线编辑、版本管理、权限控制，多人协同编辑无冲突
- 多人实时编辑
- 版本历史追溯
- 评论与批注
工作流审批
自定义审批流程，移动端审批，审批进度实时可查
- 自定义审批流程
- 会签、或签设置
- 审批提醒与催办
数据看板
团队工作量统计，项目进度追踪，数据可视化呈现
- 任务完成率统计
- 成员工作量分析
- 项目健康度监控
典型应用场景
覆盖企业协作的各个维度
跨部门项目协作
销售、研发、生产、采购多部门协同推进新产品开发项目
项目群聊实时沟通，重要消息群发通知
任务看板清晰展示各部门工作进展
项目文档集中存储，避免信息孤岛
远程办公协同
异地团队在线协作，保持高效沟通和任务同步
视频会议一键发起，屏幕共享演示
在线文档协作编辑，修改实时同步
考勤打卡、日报周报线上提交
客户项目管理
对外交付项目进度透明化，客户随时了解项目状态
客户可查看项目进度和任务完成情况
项目文档交付审核流程线上化
客户反馈及时响应，问题闭环管理
知识管理
企业知识库搭建，经验沉淀与共享，新人快速上手
团队wiki、操作手册集中管理
全文检索快速查找所需知识
权限分级控制，核心知识保护
团队协作优化案例
提升团队效能，创造更多价值
客户名称
某互联网科技公司
团队规模
300人
使用时长
2年
优化前痛点
该公司业务快速发展，团队规模从50人扩张到300人，沟通协作面临巨大挑战。各部门使用不同的沟通工具（微信、QQ、邮件），信息碎片化严重；项目管理靠Excel表格，无法实时更新；会议室经常被重复预约，造成冲突；文档散落在各个电脑中，查找困难且版本混乱。
实施成效
70%
内部沟通效率提升
50%
项目交付周期缩短
90%
任务按时完成率
85%
员工满意度提升
客户评价
"俭俭AI-ERP的团队协作优化模块彻底改变了我们的工作方式。所有沟通都在一个平台上，消息不会遗漏；任务分配清晰，进度一目了然；文档协作编辑再也不用来回传文件了。最重要的是，团队氛围变得更好了，大家的工作效率明显提升！"
—— CTO 张总
开启高效团队协作新时代
让沟通更顺畅，让协作更高效，让团队创造更大价值
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任务协同
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