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智能档案管理
Digital Archive System

档案数字化系统 智能档案管理解决方案

俭俭AI-ERP档案数字化系统,将传统纸质档案转化为数字化存储,提供智能分类、快速检索、安全备份等功能,全面提升档案管理效率和安全性

10TB+
档案存储容量
99.9%
识别准确率
95%
检索效率提升

档案数字化系统核心功能

从传统纸质档案到智能数字化管理,全面提升档案管理效率

智能扫描识别

采用OCR文字识别技术,自动识别档案内容,支持多种文档格式转换

快速检索查询

全文检索、关键词搜索、分类筛选,秒级查找所需档案信息

安全权限管理

多级权限控制,加密存储,审计日志,确保档案信息安全

云端存储备份

云端自动备份,多地容灾,确保档案数据永久保存和快速恢复

档案数字化流程

标准化数字化流程,确保档案转换质量和效率

档案预处理

档案整理、分类、除尘清洁,为数字化扫描做好准备

高清扫描

专业扫描设备,多种分辨率选择,确保图像清晰完整

数据录入

OCR文字识别,人工校对,建立完整的电子档案目录

数字化进度
扫描完成 85%
1,250
已处理文件
350GB
存储空间

档案数字化应用价值

数字化转型带来的管理效益提升

空间节省

减少90%以上的物理存储空间,降低档案保管成本

检索效率

检索速度提升95%,秒级查找目标档案信息

安全保护

防火防潮防虫蛀,数字化档案永久保存

协同共享

多人同时访问,远程查阅,提升协作效率

档案数字化成功案例

已为2000+机构提供档案数字化解决方案

某市政府档案馆

政府机构

完成80万份历史档案数字化,建立智能检索系统,市民查档时间从3天缩短至10分钟,大幅提升政务服务效率。

80万份档案 效率提升95%

某知名大学图书馆

教育机构

数字化珍贵古籍文献15万册,建立在线阅览系统,为全球学者提供远程访问服务,保护珍贵文献的同时促进学术研究。

15万册古籍 全球访问
2000+
服务机构
500万+
数字化档案
95%
检索效率提升
99.9%
数据安全性

档案数字化实施流程

标准化实施流程,确保项目顺利完成

1

需求调研

深入了解档案类型、数量、保存状况,制定数字化方案和技术路线

2

设备部署

配置专业扫描设备、OCR识别系统、存储服务器等硬件设施

3

数字化处理

档案扫描、图像处理、文字识别、数据录入、质量检查

4

系统上线

系统测试、用户培训、正式上线运行、后续维护支持

立即启动档案数字化项目

专业团队提供一站式档案数字化解决方案,保护珍贵档案,提升管理效率