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智能录单·提效增速

订单录入处理系统

AI智能识别录单 · 批量导入快速处理 · 自动校验实时协同

90%
录单效率提升
85%
错误率降低
5分钟
平均处理时长

传统订单录入的五大痛点

手工录单效率低、错误多、响应慢

人工录入效率低

手工逐字录入客户订单,一张订单平均需要15-30分钟,业务员被大量低价值重复劳动占用,无法专注销售。

⚠️ 录单占用60%工作时间

录入错误率高

产品编码、数量、规格、价格等关键信息易录错,错单率高达8-12%,导致生产错误、发货错误、客户投诉。

⚠️ 每百单错误8-12单

订单响应速度慢

客户下单后需要等待人工录入,高峰期订单积压严重,客户等待时间长,影响客户体验和满意度。

⚠️ 高峰期订单积压2-3天

数据校验不充分

缺少实时库存、价格、信用额度校验,录入后才发现无货、超信用额度等问题,导致订单无法执行。

⚠️ 15%订单录入后无法执行

协同效率低下

录单人员需要频繁与销售、仓库、财务沟通确认信息,沟通成本高,协同效率低,订单流转缓慢。

⚠️ 沟通占用40%录单时间

智能录单核心功能

AI识别 · 批量导入 · 自动校验 · 实时协同

AI智能识别录单

AI自动识别,秒级完成录单

支持拍照、截图、PDF、Excel等多种订单格式,AI自动识别提取客户名称、产品编码、数量、规格、价格等关键信息,一键生成订单草稿。

拍照录单

手机拍摄纸质订单,AI自动识别关键信息

文档识别

支持PDF、Word、Excel等格式订单自动解析

聊天记录识别

直接识别微信、钉钉等聊天记录中的订单信息

智能纠错

识别准确率99%+,自动纠正常见错误

AI识别结果

识别成功
客户名称 深圳市XX科技有限公司
订单日期 2024-06-15
交货日期 2024-06-30
识别产品明细
产品A - ABC-001
规格: 20cm×30cm×10cm
¥158.00
×500件
产品B - ABC-002
规格: 15cm×25cm×8cm
¥128.00
×300件
产品C - ABC-003
规格: 10cm×15cm×5cm
¥88.00
×1000件
订单总金额 ¥205,400.00

Excel批量导入

支持上千张订单一次性导入

订单导入文件.xlsx
文件大小: 2.5MB · 包含1250条订单
数据解析
完成
数据校验
完成
订单生成
处理中 68%
完成导入
等待中
1250
总订单数
1238
成功导入
12
需要处理
批量导入快速处理

Excel批量导入,千单秒级处理

支持Excel批量导入订单,一次性处理上千张订单,系统自动校验数据完整性、库存可用性、价格准确性,快速生成订单。

标准模板导入

提供标准Excel模板,按模板填写即可批量导入

智能数据校验

自动校验产品编码、库存、价格、信用额度等

异常订单提示

异常订单自动标注,支持批量修正或单独处理

历史订单快速复制

一键复制历史订单,快速生成新订单

实时自动校验

多维度实时校验,确保订单准确

订单录入过程中实时校验库存、价格、信用额度、产品规格等关键信息,提前发现问题,避免无效订单进入系统。

库存校验

实时检查产品库存,可用量不足自动预警

价格校验

自动匹配客户协议价,超低价预警

信用校验

检查客户信用额度,超额自动拦截

规格校验

验证产品规格参数,避免规格错误

智能校验流程

客户信息校验
客户编码: CUS-2024-0815 · 信用额度充足
通过
产品信息校验
全部产品编码有效 · 规格参数正确
通过
库存校验
产品B库存不足 · 当前库存280件,需求300件
预警
价格校验
价格符合客户协议 · 总金额¥205,400
通过

让订单录入更快、更准、更简单

AI智能识别+批量导入+自动校验,录单效率提升90%,错误率降低85%

3000+
企业用户
90%
效率提升
5分钟
平均处理
99%+
准确率