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电子化单据 · 智能归档 · 无纸化办公

出库单据管理软件

智能单据生成 + 电子签章 + 自动归档 + 多级审批,提升单据处理效率80%,降低纸张成本90%

今日生成单据: 1,258张
累计归档: 385万张
查询响应: 0.3秒

出库单据全流程管理

从订单触发到归档查询,8步闭环管理,平均处理时间3.5分钟

1

订单触发

销售订单审核通过后,自动触发出库单据生成流程

触发源: SO-20250114-0523
客户: 华为技术
数量: 2,500 pcs
2

智能生成

AI自动填充单据信息,关联订单、库存、物流数据

出库单号: DO-20250114-0851
生成时间: 0.8秒
准确率: 100%
3

多级审批

仓管→财务→总监,三级审批流程,移动端实时推送

✓ 仓管审批 张明 2分钟前
✓ 财务审批 李娜 5分钟前
⏱ 总监审批 王总 待审
4

电子签章

CA认证电子签章,具备法律效力,防篡改防伪造

俭俭科技
2025.01.14
SHA256加密 | 时间戳锁定
5

打印输出

支持多种单据模板,自定义打印格式,批量打印

出库单(3联) A4 横向
送货单(2联) A5 纵向
装箱单(1联) A4 纵向
6

物流发货

单据随货同行,扫码确认收货,实时状态更新

已发货
2025-01-14 10:25
运单号: SF1234567890
预计送达: 2025-01-15 14:00
7

自动归档

按年/月/客户智能分类,OCR识别,永久存储

归档路径: 2025/01/华为
文件格式: PDF + JPG
存储位置: 云端+本地
保存期限: 永久
8

查询追溯

多维度搜索,0.3秒响应,完整操作日志

支持查询条件:
单据号 客户 日期 产品 经办人
查询速度: 0.3秒
匹配结果: 1,258条

电子签章管理系统

CA认证电子签章,具备法律效力,支持多种签章类型与权限管理

俭俭科技
公章

企业公章

✓ 用于正式出库单据
✓ 需总经理授权
✓ SHA256加密 + 时间戳
本月使用: 385次
财务专用章

财务专用章

✓ 用于财务结算单据
✓ 财务经理权限
✓ 与ERP财务模块联动
本月使用: 562次
张明
仓库主管

个人签章

✓ 用于单据审批流程
✓ 支持手写签名
✓ 权限可配置
本月使用: 1,258次

安全特性

CA数字证书
时间戳锁定
防篡改水印
签章追溯
权限管理
法律效力

智能归档树状结构

按年份/月份/客户多层级自动分类,支持全文检索,0.3秒响应

📁 2025年 (1,258张)
📅 01月 (1,258张)
🏢 华为技术 (385张)
DO-20250114-0851.pdf 325KB
DO-20250113-0742.pdf 298KB
... 还有383张单据
🏢 比亚迪 (268张)
🏢 小米集团 (195张)
... 还有28家客户
📅 02月 (0张)
📁 2024年 (125,896张)
📁 2023年 (118,562张)

归档统计

累计归档
385万
张单据
存储空间
2.8TB
云端+本地
查询速度
0.3秒
平均响应
保存期限
永久
不会丢失

六大核心功能

智能单据生成

订单审核后自动触发,AI智能填充客户、产品、数量、金额等信息,0.8秒完成生成,准确率100%,支持批量生成与模板定制

0.8秒生成 准确率100%

多级审批流程

灵活配置审批节点与权限,支持仓管→财务→总监多级审批,移动端实时推送,平均审批时间3.5分钟,审批记录永久保存可追溯

3级审批 移动推送

电子签章系统

CA认证电子签章,具备法律效力,支持企业公章、财务章、个人签名,SHA256加密+时间戳锁定,防篡改防伪造,签章记录完整追溯

CA认证 法律效力

智能打印管理

支持出库单、送货单、装箱单等多种模板,自定义打印格式(3联/2联/1联),批量打印,自动拼版优化纸张,支持网络打印机远程打印

多模板 批量打印

自动归档管理

按年/月/客户三级智能分类,自动OCR识别关键信息,PDF+JPG双格式存储,云端+本地双备份,永久保存不丢失,支持全文检索0.3秒响应

智能分类 永久保存

快速查询追溯

支持单据号、客户名、日期范围、产品型号、经办人等多维度查询,全文检索0.3秒响应,完整操作日志记录,支持单据导出与批量下载

0.3秒查询 多维搜索

应用价值

单据处理效率提升80%

智能生成+自动审批+电子签章,单据从生成到完成平均3.5分钟。某电子企业应用后,日均处理单据从120张提升至650张

纸张成本降低90%

电子化单据管理,无需大量打印存档,纸张、打印机、墨盒成本大幅降低。某汽配企业年节省纸张成本12万元,存储空间节省85%

单据查询时间从30分钟→0.3秒

智能归档+全文检索,历史单据秒级查询,不再翻箱倒柜找纸质单据。某LED企业查询历史单据效率提升99%,客户满意度提升至96%

单据安全性与合规性100%

电子签章具备法律效力,防篡改防伪造,审批流程完整追溯,满足ISO9001、FDA等合规要求。某医疗器械企业通过FDA审计零缺陷

单据数据100%可追溯

完整记录单据生成、审批、签章、打印、归档全过程,每一步操作都有时间戳和操作人记录,支持事后审计与问题溯源分析

支持远程协同与移动办公

审批人员可通过手机APP随时随地审批单据,单据可云端查询下载,支持异地多仓库协同管理。某跨国企业实现全球5个仓库统一单据管理

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