质量管理解决方案
质量证书管理系统
电子化存档、智能到期提醒、快速查询检索,让ISO体系证书、产品认证、检测报告等各类质量证书管理井然有序,审核无忧。
100%
证书归档率
0失效
提前预警提醒
<3秒
证书查询速度
6大证书类型全覆盖
统一平台管理企业各类质量证书,自动提醒到期续证,审核检查零遗漏
质量体系认证
ISO9001/ISO14001/ISO45001等体系证书管理,自动跟踪有效期
证书扫描件电子归档
到期前90天提醒复审
审核历史记录查询
产品认证证书
CCC/CE/UL/FCC等产品强制认证与自愿认证管理
按产品型号分类管理
认证范围与型号对照
年度监督检查跟踪
检验检测证书
第三方检测报告、材料检测、环境检测证书管理
检测报告编号索引
关联供应商批次号
不合格项目标记
人员资质证书
员工培训证书、特种作业证、上岗资格证管理
按岗位类别归档
到期前推送员工提醒
培训记录关联查询
设备校准证书
计量器具校准证书、设备检定记录电子化管理
设备台账关联
校准周期自动计算
校准机构资质追溯
供应商证书
供应商营业执照、资质证明、检测能力证书管理
供应商档案关联
年度审核记录
资质风险预警
智能化证书管理功能
从上传存档到到期提醒,全流程自动化管理
| 功能模块 | 核心功能 | 应用价值 |
|---|---|---|
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扫描件批量上传、OCR识别证书信息、自动分类归档 | 纸质证书电子化,随时调阅,审核检查快速响应 |
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按证书类型、编号、有效期、关联对象快速查询 | 3秒内定位目标证书,大幅提升检索效率 |
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自动计算有效期,提前90/60/30天多级预警,邮件+短信+系统通知 | 零遗漏,杜绝证书失效导致的审核不合格风险 |
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按部门、角色设置查看/下载/编辑权限,操作日志全记录 | 敏感证书信息安全保障,责任可追溯 |
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证书数量统计、有效期分布、到期预警清单、年度审核报告 | 管理层全局掌控,辅助决策,体系审核备查 |
典型应用场景
解决企业证书管理中的实际问题
ISO体系审核备查
某电子制造企业ISO9001年度监督审核,审核员要求查看供应商资质证书、员工培训证书、设备校准证书等。
⚠️ 传统方式:
质量部经理翻找纸质档案柜,花费2小时才找齐所有证书,部分证书已过期未及时发现。
✅ 使用系统后:
审核员输入关键词,3秒内系统自动生成证书清单,全部在有效期内,审核员高度评价管理水平。
产品认证到期预警
某家电企业产品CCC认证证书到期,未及时续证导致产品无法出货,损失惨重。
⚠️ 问题根源:
证书管理混乱,到期时间未建立提醒机制,等发现时已经失效。
✅ 系统解决:
提前90天系统自动推送提醒,质量经理、认证工程师同步收到通知,提前启动续证流程,零风险。
特种作业证书监管
某化工企业安监局突击检查,发现2名叉车司机特种作业证已过期仍在上岗,被处罚款。
⚠️ 管理漏洞:
HR部门未建立证书台账,员工证书到期HR不知情,安全隐患大。
✅ 系统管控:
员工证书关联HR系统,到期前30天自动推送HR和员工本人,确保及时复审,合规无忧。
设备校准周期管理
某精密制造企业客户审核时发现测量设备超过校准周期,要求暂停出货整改。
⚠️ 管理盲区:
设备台账与校准记录脱节,设备管理员未跟踪校准到期时间,影响客户信任。
✅ 系统协同:
设备台账关联校准证书,系统自动计算下次校准日期,提前60天提醒设备部安排校准,保障测量准确性。
客户实施效果
某ISO体系认证企业使用后的显著改善
100%
证书归档率
所有证书全部电子化存档,查询响应时间从2小时降至3秒
0起
证书失效事件
多级到期提醒机制,实施一年来零证书失效风险
-85%
管理工作量
从每周花费4小时整理证书降至0.5小时
A级
体系审核评级
证书管理规范获审核员高度评价,年度审核获A级
让证书管理
井然有序 审核无忧
电子存档+智能提醒+快速检索,专业团队提供一对一实施支持
30天
免费试用期
7×24h
技术支持
100%
数据安全