AI自动按配方配比核算原料成本,联动大宗化工品实时价格,精算包装运输和安全合规费用,告别手工翻价格表算比例
行 业 背 景
化工原料行业的报价有其特殊性——大宗原料价格每天都在变,乙烯、甲醇、苯等基础化工品的涨跌直接影响下游产品成本。许多化工企业的报价员每天上午第一件事就是翻看各交易所行情,手工更新Excel里的原料价格,再重新核算一遍产品成本。这个过程耗费大量时间,而且一旦遗漏某个原料的价格更新,整张报价单就可能严重失准。
行 业 痛 点
价格波动快、配比复杂、合规成本隐蔽——每单报价都是一场时间赛跑
乙烯、甲醇、丙酮等基础原料每天价格都在变动,早上报的价格下午就可能偏差3%~5%,接单后原料涨价直接蚕食利润。
化工品通常有精确的质量百分比配方,每种原料用量按配比计算,再叠加损耗率和批量调整,手工核算一个产品成本需要半天。
危险化学品的储运合规费用(危品仓储费、专用车辆运费、安全证书年检费)往往被报价员遗漏,接单后追加引发客户纠纷。
UN危险品包装按危险等级分I/II/III类,同样是200L大桶,I类包装成本是III类的2~3倍,报错包装等级导致成本严重低估。
危化品不能走普通物流,专用车辆按吨公里计费,不同危险类别车型要求不同,押运费、过路费、装卸费各算各的,漏项非常常见。
淡旺季价格策略因人而异,不同销售对同一客户给出的折扣完全不同,公司对自己的毛利结构缺乏清晰认知,定价管理混乱。
核 心 功 能
从配方录入到报价发出,每个成本项目都有数据支撑
录入产品配方(质量分数/体积分数均支持),系统自动按配比和批量计算各原料用量,叠加损耗系数,输出原料成本明细。
维护乙烯、甲醇、苯等大宗原料价格,支持手动更新和接口同步两种方式。价格更新后,所有未确认报价自动提示重新核算。
按危险货物分类(危险等级/UN号/危险类别)配置合规成本库,系统根据产品属性自动匹配适用的危化品附加费用。
按吨数区间配置阶梯单价规则,生成报价时自动输出多量级对比表,客户可以直观看到增大采购量的价格优势。
适 用 场 景
价格波动快、配方复杂、合规要求严的化工企业改善效果最显著
特种助剂、表面活性剂、功能性化学品,配方多、客户定制需求强,每单BOM核算耗费大量时间。
代理多个品牌化工原料,价格波动频繁,合规成本高,需要快速出价支撑销售团队响应客户询价。
配方含十几到数十种原料,价格日日变,手工维护Excel成本核算表极易出错,且版本管理混乱。
核 心 价 值
从手工翻价格表算配比,到配方录入自动出价
常 见 问 题
支持两种方式:手动维护(采购或销售支持人员每天早上在系统中更新当日价格,通常5~10分钟完成);或接口自动同步(对接上海石化交易所、中化化工网等平台的价格接口,价格自动刷新无需人工干预)。两种方式可混用,不同原料采用不同更新策略。
系统支持私有化部署,数据全部存储在企业自己的服务器,不上传第三方云端。配方数据加密存储,按角色权限控制访问,可以设置只有特定人员能看完整配方,普通销售只能看报价结果而不能看配方详情。
系统预置了UN危险货物分类框架(9大类),每类对应的危品仓储标准、包装等级要求、运输车型要求等均有参考值。上线时实施顾问协助录入企业实际运营的合规成本数据,通常1~2天完成初始化配置。
支持。报价单同时显示不含税单价、税率(13%/9%/6%可配置)、含税单价、到货价(含运费),以及总金额的各种口径。客户收到的PDF报价单可以选择只展示含税价,内部成本核算使用不含税口径,两套数据独立维护。
客 户 评 价
"大宗原料价格每天都在变,以前销售员每天早上花一个小时更新价格,现在系统自动同步,省出来的时间都用来跟进客户了,业绩明显上来了。"
"危化品合规费用以前全靠报价员记忆,漏报是家常便饭。系统上线后自动匹配合规成本,半年没有发生一次因漏报引起的合同纠纷。"
"我们涂料品种很多,每个品种配方含十几种原料,手工核算一个成本要两小时。现在配方录进去系统,一键出价,准确率比手工还高,报价员效率翻了好几倍。"
上 手 流 程
行业标准参数预置,配方录入即可出价
将现有产品配方录入系统,配置常用原料价格,实施顾问提供化工品价格参考数据辅助初始化。
按产品危险类别录入对应合规附加费,实施顾问根据UN分类框架协助配置,通常1天完成。
用10个历史订单对比系统报价与实际成本,调整系数后正式接入询价流程,通常3天内完成全部上线。
化工行业配方结构标准,参数配置效率高
典型上线周期:3个工作日完成配置,第4天起正式投入使用
配比核算 · 价格联动 · 合规成本 · 阶梯定价
免费试用 14 天 · 无需绑定支付 · 专属客户经理支持