俭俭AI-ERP · 物业外包行业解决方案

保洁 · 保安外包报价
告别多变量人工估算

场所类型 × 面积 × 服务频次 × 人员配置,AI智能建模一键生成
劳务合规成本精准测算,保洁+保安组合套餐优惠自动推荐

80%
方案输出效率提升
300+
物业项目数据覆盖
100%
劳务合规率
15min
复杂项目出价时长
行业痛点

物业外包报价,为什么如此复杂?

保洁与保安外包的报价变量超过20个,任何一项遗漏都会导致报价偏差或合同亏损。

报价变量维度爆炸

面积分级 × 场所类型(写字楼/园区/医院/学校)× 服务频次(日常/周期/全天候)× 人员配置(学历/证书/班次), 变量组合超过15个维度,人工核算平均耗时超过6小时,且容易遗漏关键成本项。

平均漏项率 41%

捆绑与拆分定价策略混乱

保洁和保安捆绑打包报价、单项独立报价、分楼层/区域分包三种策略价差最高达35%, 业务员对不同客户给出不同方案,内部价格体系混乱,销售毛利难以管控。

同类项目报价差异 35%

劳务合规成本核算复杂

社保缴纳基数(五险一金)、工伤保险费率(按场所危险等级差异化)、意外险、劳动合同成本…… 劳务合规成本每年随政策调整,人工维护极易漏算,导致实际利润大幅低于预期。

合规成本漏算率 58%

季节性与节假日成本失控

春节/国庆等法定节假日三倍工资、夏季高温补贴、外来务工人员节前离职导致的临时工溢价, 这些季节性成本通常不在报价阶段纳入计算,项目执行期才发现成本超支。

节假日成本超支频率 67%
劳务合规保障

劳务合规成本,一项不漏

AI报价引擎内置完整劳务合规计算模型,涵盖所有法定成本项,每次报价均自动核算。

五险一金足额缴纳
工伤险差异费率自动匹配
意外险保费自动核算
节假日三倍工资自动计入
高温补贴季节性计算
年度离职替换成本预留
01

场所类型智能建模报价

写字楼、园区、学校、医院、商场、地铁站等场所类型各有清洁标准和安保级别要求, AI自动匹配对应服务标准、人员配比规范和耗材用量基准,无需人工查手册。

覆盖20+场所类型
02

人员配置与班次自动优化

根据面积、服务时段(白班/夜班/全天)、人员出勤率、替换率,AI自动推算最优人员配置方案, 在合规前提下给出成本最低的排班组合,并生成多方案对比供客户选择。

三档方案自动对比
03

劳务合规成本精准测算

内置全国主要城市最低工资标准、社保缴纳比例、工伤险费率表,随政策更新自动维护, 每次报价自动计算全年合规劳务成本,确保报价含税、含保险、含合规管理费用。

合规率100%保障
04

保洁+保安组合套餐优惠

系统自动识别客户同时采购保洁与保安外包服务的场景,推荐组合套餐优惠方案, 展示单项报价与组合报价的价差,帮助销售提升客单价,同时客户获得实质优惠。

组合客单价提升26%
效率对比

传统估算 vs AI智能报价

从接到客户需求到完成报价交付,每个环节AI系统都比人工更快、更准、更合规。

对比维度
传统人工报价
俭俭AI报价
报价响应时长
4~8小时
15分钟以内
成本漏项率
41%(含合规项)
接近零漏项
劳务合规覆盖
靠记忆,政策更新易漏
自动同步政策,100%覆盖
节假日成本核算
事后才知道超支
报价时全年预算前置
保洁+保安组合方案
靠业务员经验打包
AI自动推荐最优组合
方案版本管理
多版本Excel,易混乱
云端版本管理,可追溯
同类项目价格一致性
差异超过35%
规则统一,差异不超3%
适用场景

覆盖各类物业外包报价场景

无论是单栋写字楼还是大型园区,无论独立保洁还是保洁+保安一体化外包,AI都能精准适配。

写字楼/商业体

写字楼及商业物业

  • 楼层分区精细报价(公共区/租户区/地下车库差异化)
  • 门岗保安 × 巡逻保安 × 监控岗混合配置优化
  • 商场节假日客流高峰加密保洁方案自动提示
  • 玻璃外墙年度高空清洗费用预提
产业园区

工业园区及科技园

  • 厂房/办公楼/食堂/宿舍不同区域差异化标准配置
  • 生产区特种清洁(防静电/化学品残留处理)溢价核算
  • 24小时保安三班倒人员配置与成本精算
  • 年度合同阶梯价与价格调整机制自动生成
学校/医院

公共事业机构

  • 医院感染控制级清洁标准成本精算(消毒耗材单独核算)
  • 学校开学/寒暑假两种模式切换报价自动生成
  • 政府采购文件格式报价单一键导出
  • 公共场所安保资质要求核对与合规成本纳入
开发商外包

开发商及新盘物业

  • 交房期保洁突击服务报价(短期集中用工高峰)
  • 新楼盘建设期保安与正式运营保安无缝切换方案
  • 多盘联动保洁打包优惠自动计算
  • 物业移交期临时用工合规成本测算
使用流程

六步完成一份合规外包报价方案

从客户需求录入到专业报价方案交付,全程AI引导,无需专业劳务成本知识。

1
录入基础参数
场所类型、地址/城市、总面积、服务时段等基础信息录入
2
AI分区建模
自动拆分功能分区,匹配各分区清洁/保安标准与人员配比
3
合规成本核算
自动计算社保/工伤险/意外险/节假日加班/高温补贴全项合规成本
4
组合方案推荐
推荐保洁独立/保安独立/组合套餐三套方案及对应报价与利润率
5
生成专业报价
含成本明细、人员清单、合规说明、服务范围的完整报价方案文档
6
在线确认签约
客户在线审阅确认,自动生成合同草稿,线上或线下签约均支持
服务对象

哪些企业在用俭俭AI外包报价

覆盖物业管理公司、外包服务商、大型开发商,以及有外包需求的各类终端客户。

物业管理公司
管理多个项目,需要标准化报价体系,统一管控成本与利润率
写字楼/商业园区
多楼层、多业态混合物业,需要精细化分区外包报价方案
学校及教育机构
开学/假期双模式切换,政府采购格式报价需求,标准合规要求高
医院及医疗机构
感染控制清洁标准严格,消毒耗材成本独立核算,合规要求极高
房地产开发商
交房期突击保洁、多盘联动管理,外包服务成本前置进项目预算
工业园区/制造企业
厂区特种清洁、24小时门岗安保,专业资质人员配置要求高
效果数据

真实项目,可验证的提升数字

以下数据来自已接入俭俭AI报价系统的物业外包服务企业实际使用记录。

80%
方案输出效率提升
平均报价时长从6.5小时降至78分钟,旺季承接量翻倍
300+
物业项目数据覆盖
涵盖写字楼/园区/学校/医院/商场等全类型物业标准配置数据
100%
劳务合规率
社保/工伤险/节假日加班合规成本全覆盖,劳动仲裁风险归零
26%
组合套餐客单价提升
保洁+保安组合方案推荐,有效引导客户升级采购
常见问题

你可能想知道的

整理了物业外包服务企业接入AI报价系统最常提出的疑问。

Q1 社保政策和最低工资标准每年都在调整,系统怎么保持最新?
俭俭AI报价系统内置了全国主要城市(覆盖直辖市和省会城市)的社保缴纳比例、最低工资基数、工伤险费率等法规数据库,由专职合规团队每季度更新,政策变化后系统自动生效。您无需手动维护,只需在报价时选择项目所在城市,系统即调用最新合规参数进行核算。
Q2 我们同时承接保洁和保安业务,两个部门能用同一套系统吗?
完全支持。系统内置保洁报价模块和保安报价模块,两个业务条线各自独立配置(产品目录、人工成本、管理费率均可分开设置),同时支持一键生成组合方案报价单,展示保洁单独报价、保安单独报价和组合套餐三个方案的对比,由客户自主选择,销售可用数据化建议引导客户升级。
Q3 报价单需要参与政府采购招投标,格式能符合要求吗?
系统提供多种报价单模板,包括政府采购通用格式(明细分项清单、单价和合计分列、盖章栏位预留)和商务报价格式两大类。政府采购报价单支持Excel导出(方便二次调整)和PDF导出(正式版本存档),核心数据与报价系统联动,修改参数后报价单同步更新,无需手工重填。
Q4 不同项目经理习惯各自打折,系统能控制价格权限吗?
支持多级权限管理。系统可设置底价红线(项目经理报价不得低于底价),折扣审批流(超过一定折扣需总监审批后才能发给客户),以及差异化权限(资深业务员可更大折扣空间)。所有报价单均留存系统记录,管理层可实时查看每份报价的折扣幅度和毛利率,告别Excel版本混乱、价格失控的局面。
Q5 系统需要多久才能上手,已有的历史报价数据能导入吗?
标准部署周期为5~7个工作日(含数据配置和培训)。历史报价数据支持Excel批量导入,覆盖产品清单、历史客户报价记录、人员成本档案等主要数据类型。系统提供向导式操作界面,业务员通常1天即可完成上手,无需技术背景,支持手机端移动报价。
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告别多变量人工估算
让AI守护每份报价的利润

每一份保洁保安外包合同,背后都是严格的劳务合规责任。 用俭俭AI报价系统,精准核算每项成本,让每次中标都是有利润的胜利。

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