洗漱用品、床上用品、餐饮器皿、制服、清洁用品——五大品类统一管理, 按标准间/豪华间/套房自动生成差异化清单,新开酒店整体采购、连锁补货、翻新改造三大场景全覆盖。
典 型 场 景
不同业务场景对报价的要求截然不同——新开酒店要全量配置、连锁补货要价格统一、翻新改造要差异对比,系统对三类场景均有专项处理逻辑。
200间客房,按标准间/豪华间/套房三种房型分类,差异化配置采购清单与报价
全国50家门店年度耗材补货,统一价格体系,按各店规模自动分配配额
保留现有部分物品,只替换破损/老化项,需对照旧清单生成差异化采购报价
行 业 痛 点
每一个痛点都在消耗采购团队的时间,也在侵蚀酒店的开业预算和运营成本
标准间、豪华间、套房在洗漱套装档次、床品规格、备品数量上均有差异,采购人员需要逐房型逐品类手工列清单,200间客房整体报价往往需要3~5个工作日。
洗漱用品、床上用品、餐饮器皿、员工制服、清洁用品分属不同采购类目,涉及不同供应商和不同报价口径,手工汇总时跨品类遗漏率高达15%~20%,开业前突击补采成本高。
缺乏统一价格管控的连锁酒店,各门店分散向当地供应商采购,同款客房洗漱套装价格差距可达20%以上。集采本可以带来的量价优势,因为流程分散而彻底损失。
一次采购往往需要询价3~5家供应商,每家报价格式不统一,横向比价需要手工整理到同一表格,光询价整理就要花掉2~3天,采购周期被大幅压缩,开业档期被动延后。
翻新时酒店已有部分可用物品,但旧清单散乱(有的在Excel、有的是纸质盘点表),与新需求对比工作量极大,实际操作中往往图省事直接按全新采购,平均多支出17%的冗余成本。
每次采购都从零开始整理清单,上次用哪个品牌、哪种规格、哪家供应商报价最好,全靠采购人员记忆或翻历史邮件。人员流动时这些经验完全无法沉淀传承,每次新采购都在重复低效劳动。
核 心 功 能
从房型配置到供应商比价,从连锁补货到翻新差异分析,每个环节都有专项能力支撑
建立房型配置模板库,为标准间、豪华间、套房分别设定洗漱套装档次、床品规格、备品数量、餐饮器皿品级等参数。 输入各房型房间数量后,系统自动展开五大品类的完整采购清单,无需逐项手工填写。
总部在系统中维护统一供货价格体系,按各门店客房规模自动计算年度补货配额, 一次操作同步生成50份门店级采购清单,并自动汇总集采总量向供应商统一议价, 彻底打破各店分散采购的价格混乱局面。
上传现有物品清单(Excel/CSV/PDF均支持),系统自动识别品类结构并与标准配置模板对比, 对每个SKU逐项标注"状态良好保留/部分损坏替换/档次升级"三种状态, 只对需要采购的差异项生成报价,避免重复采购浪费。
系统内置供应商目录,报价需求生成后可一键向多家供应商发送询价, 各供应商报价收回后自动按品类展开横向对比,推荐最优价格组合, 采购决策时间从2~3天压缩到1小时以内。
量 化 价 值
从手工逐房型配置5天,到上传方案4小时出完整报价——每一个数字都来自真实酒店客户的实施数据
房型差异化配置 · 连锁门店集采 · 翻新差异报价 · 多供应商比价
五大品类统一管理,整酒店报价一次出单
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