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客户报价目录

为指定客户建立专属品号报价目录,统一维护协议价格与折扣体系,报价单生成时直接引用目录价,消除手动查找报价、报错价格的风险。

协议价格管理 品号专属报价 审核流程 自动引用
适用:业务员 / 销售主管 / 财务负责人

功能概述

客户报价目录解决了"每次报价都要翻历史订单核对价格"的痛点,将协议价格集中管理,一次维护、多次复用。

客户专属报价体系

为每个重要客户建立独立的报价目录,与其他客户完全隔离,确保协议价格的保密性与准确性。

品号级精细管控

目录中每条记录对应一个品号,可精确配置该品号对该客户的报价、折扣与适用规则,支持百款产品分别定价。

审核后方可使用

目录记录需经过「新增→审核」流程才可被报价单引用,确保价格体系经过管理层确认后才正式对外使用。

报价单自动引用

生成报价单时,系统自动检索该客户的报价目录,匹配品号后直接填入协议价格,无需业务员逐一核对。

系统界面预览

以下截图来自俭俭AI-ERP实际界面,点击可放大查看。

客户报价目录列表

图:报价目录列表,显示各客户的目录条目

报价目录新增表单

图:新增报价目录,填写客户、品号与价格信息

报价目录明细

图:目录明细视图,查看单条记录的完整信息

报价目录审核操作

图:审核操作界面,完成审核后目录正式生效

报价单引用目录

图:报价单自动引用目录价格示例

价格目录查询筛选

图:按客户、品号筛选报价目录记录

报价目录修改

图:修改已有目录记录(需先反审)

报价目录批量操作

图:批量选择目录记录执行操作

字段说明

以下为客户报价目录的核心字段说明。

字段名 类型 必填 说明
客户 关联 必填 目录归属的客户主体,从客户档案中选取。同一客户可建立多条目录记录,分别对应不同品号。
品号 关联 必填 该目录条目适用的产品品号,精确到SKU级别,确保报价单引用时不出现品号歧义。
报价 数值 必填 对该客户该品号的协议报价金额,单位为元。报价单引用后将直接采用此价格,不再经过折扣计算。
折扣 数值 可选 在基础报价基础上叠加的折扣系数,如填写0.95表示九五折。与价格策略的折扣不同,此处是针对该客户该品号的专属折扣。
状态 枚举 系统 目录记录的当前状态:未审核(新建默认)/ 已审核(可被引用)。只有已审核状态的目录才会在报价单中生效。

状态流转

客户报价目录的生命周期由以下状态流转控制。

初始状态
未审核
审核通过
已审核
反审退回
未审核

新增的目录记录默认为「未审核」状态,不会被报价单引用。经审核人员点击「审核」后,状态变为「已审核」,此时报价单生成时会自动检索并引用该条目价格。如需修改已审核的记录,需先点击「反审」将状态退回到「未审核」,修改后重新提交审核。

操作步骤

按以下步骤完成客户报价目录的建立与审核。

  1. 1

    进入客户报价目录

    在ERP主菜单中依次点击「基础信息」→「客户报价目录」,进入报价目录列表页。可通过顶部筛选条件按客户或品号查询已有记录。

    进入客户报价目录
  2. 2

    新增目录记录

    点击工具栏「新增」按钮,在弹出表单中选择客户、填写品号、设置报价金额(可选填折扣)。一次操作只针对一个品号,如需批量添加可重复操作或使用导入功能。

    新增目录记录
  3. 3

    审核目录记录

    在列表中勾选新增的目录记录,点击工具栏「审核」按钮,系统弹出确认框后点击确认。审核通过后,该条目状态变为「已审核」,可在报价单中引用。

    审核目录记录
  4. 4

    在报价单中引用

    生成报价单时,选择对应客户后,系统自动检索该客户的已审核报价目录,匹配到的品号将直接带入目录中的协议价格,无需手动填写。

    报价单引用目录价格

注意事项

使用客户报价目录时,请注意以下事项,避免报价错误。

  • 未审核的目录不会生效:新建或反审后修改的目录条目均处于「未审核」状态,报价单生成时不会检索这类记录。确认价格无误后,及时完成审核操作。

  • 同品号存在多条目录时优先级:若同一客户的同一品号配置了多条目录记录,以最新审核的记录为准。建议及时删除过期目录条目,避免歧义。

  • 修改已审核目录须先反审:直接修改已审核的目录记录会被系统拦截,需先点击「反审」操作,修改完成后重新提交审核,确保每次价格变更都有审核记录。

  • 删除前确认无关联报价单:删除目录记录是不可恢复操作。若该记录已被历史报价单引用,删除后对应报价单的价格来源将断链,建议改用「禁用」代替删除。

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