送料出库单

记录原材料从仓库出库并送往委外加工商的全过程,仓库仓位自动带出,审核即扣减库存,物流信息完整存档。

注塑管理 委外送料 出库管理 物料管控
自动
仓库仓位带出
审核
即扣减库存
灵活
负库存配置
完整
物流信息记录
查看学习资料

没有送料出库单,会出什么问题

出库没有单据,与加工商对账难
每次送料只靠口头确认或手写条子,月底结算时双方数据不一致,争议没有原始凭证支撑,扯皮耗时。
损失:结算纠纷,供应商关系损耗
库存数量不实时,超发材料后才发现
出库不及时更新库存系统,仓库实际还剩多少全凭目测,超发了才知道,被迫紧急采购补货。
损失:紧急采购成本高,资金被超量占用
物料在途状态不明,出库后无跟踪
物料出库后由哪辆车、哪位司机运送,到没到加工商那里,全凭电话沟通,信息散落各处无法追溯。
损失:丢料纠纷,责任认定困难

送料出库单功能说明

送料出库单在注塑生产过程中,记录原材料或半成品从仓库出库并送往委外加工商。仓库管理人员填写后,系统实时扣减库存,物流信息(车牌号、司机、跟车人)完整存档,事后可查。

负库存配置说明

允许负库存
出库数量可大于库存数量
适合先发货后补单的场景,允许超出当前库存数量出库。系统记录但不拦截,月底统一补充入库单进行平衡。
不允许负库存
出库数量不能大于库存数量
适合严格管控库存的场景,超出库存量时系统拦截无法保存。确保账面库存与实物库存一致。
负库存模式由系统设置决定,根据企业实际管理习惯配置,出库单本身不能单独设置。

新增送料出库单操作步骤

  1. 新增出库单,选择供应商
    选择要送料的加工商(供应商),后续出库单据将与该加工商关联。
  2. 填写物流信息
    输入车牌号,选择司机和跟车人(可在系统中新增),记录本次送料的物流负责人。
  3. 添加出库明细
    选择需要出库的商品,系统自动带出该商品的默认仓库和仓位,以及当前可用库存量。
  4. 填写出库数量
    输入本次送往加工商的数量。若开启不允许负库存,超出库存量时系统将拦截。
  5. 保存并审核
    审核后物料从库存扣减,出库记录正式生效,加工商可凭此单核对收料情况。
送料出库单列表
送料出库单列表 — 可按供应商、出库日期、状态筛选
送料出库单表单
送料出库单表单 — 仓库仓位自动带出,填写数量即可

字段说明

主表字段

字段名填写说明必填备注
单号由编码规则控制自动生成,具有唯一性自动生成
出库日期默认系统当前日期,用户可修改可改
供应商选择系统已有的供应商(委外加工商)下拉选择
车牌号手动输入运输车辆的车牌号码手动输入
司机选择系统已有的司机,也可新增可新增
跟车人选择系统已有的跟车人,也可新增可新增

明细字段

字段名填写说明必填备注
出库仓库自动带出商品的指定仓库,可修改自动带出
出库仓位自动带出商品的指定仓位,可修改自动带出
库存数量该商品在所选仓位的当前可用库存量不可改
出库数量本次送往加工商的数量;允许负库时可超出库存量,不允许负库时不能超出有约束

按钮与状态说明

按钮说明

按钮功能说明可用状态
查看查看送料出库单详情所有状态
新增新增送料出库单
修改修改出库单信息及明细未审核
删除删除送料出库单未审核
审核审核出库单,物料从库存扣减未审核
反审反审出库单,撤销库存扣减已审核
打印打印送料出库单所有状态

单据状态

未审核
已审核

常见问题

保存时提示库存不足无法保存,如何处理?
当系统设置为「不允许负库存」时,出库数量超过当前可用库存量会被拦截。可先检查该商品实际库存情况,若确实需要超量出库,需联系管理员确认是否调整为允许负库存,或先补充一笔入库单再出库。
送料出库单和委外送料单有什么区别?
送料出库单是注塑管理模块专属,针对注塑委外加工的原材料出库;委外送料单是生产管理(非注塑)的委外送料单据。两者业务场景不同,分属不同模块,不要混用。
已审核的出库单,加工商说数量有误怎么办?
需先「反审」该送料出库单,系统将库存扣减量回滚;反审后修改出库数量,重新审核生效。注意:若已有对应的领料退回单,需同时处理关联单据。

相关单据

体验俭俭AI-ERP注塑管理

送料出库有单据,库存实时扣减,物流信息完整存档,告别口头确认扯皮