委外退料单

退回不合格或剩余的委外物料，系统自动计算可退数量上限防超退，审核即回库，账目与库存实时联动。

生产管理 委外生产 物料退回 周转件管理
公式
可退数量自动计算
2种
质量不合格/剩余物料
取单
取已审核委外送料单
联动
库存与委外状态同步
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没有系统管控，委外退料会出什么问题？

退料账目全凭记忆
手工台账记录送料、退料数据，字段分散、翻查困难，多批委外生产时极易混淆不同批次的退料记录。
损失：月末对账耗时 3-5 天，错漏频发
可退数量靠手算，超退风险高
需要用实送料量减去已退料量手动计算退料上限，多张退料单并发时计算数据可能已经变化，容易出现超量退料。
损失：供应商纠纷、库存数量虚增
退料后库存不更新，数据失真
手工录入退料单后，仓库系统往往滞后更新，委外仓库存数量与实际不符，下次排产时物料需求计算出现偏差。
损失：排产缺料/超备，资金积压

委外退料单能解决什么问题

委外退料单用于在送料后发现物料质量不合格，退回给仓库并要求重新提供合格材料；或加工完成后有剩余材料需要退回的场景。系统通过公式自动计算退料上限，审核后物料自动从委外仓回流普通仓，全程无需手工计算。

两种退料场景

场景一
质量不合格 — 退回要求重送
  • 收到委外送料后发现物料不合格
  • 开委外退料单将物料退回委外仓
  • 审核后物料重新回到普通仓
  • 采购重新安排合格物料补送
场景二
加工完成有剩余 — 回收退库
  • 委外加工完成，剩余物料仍在委外仓
  • 开委外退料单将剩余物料退回
  • 系统自动计算可退数量上限
  • 审核后库存归还，账目平衡

可退数量公式（核心约束）

退料数量 ≤ 实送料量 − 已退料量
防并发超退：「已退料量」包含未审核的退料单数量，不只算已审核单据。这意味着即使两张退料单同时创建，系统也能感知到双方的存在，避免合计超出实送料量。

取单前提

委外退料单只能取有已审核委外送料单的、且未结束的委外单。当取单弹窗没有内容，需检查：是否有已审核的委外送料单，以及对应委外单是否处于未结束状态。
委外退料单列表页
委外退料单列表页 — 可按供应商、日期、状态筛选
委外退料单表单
委外退料单表单 — 取单后明细自动带出，输入退料数量即可

如何新增委外退料单

1
点击新增，打开取单弹窗
在弹窗中选择有已审核委外送料单且未结束的委外单，支持按供应商筛选。
2
确认委外单信息
取单后，委外单汇总信息自动填入「委外单明细」区域，包含单号、日期、预计生产量等。
3
管理退料明细
系统根据委外明细和退料仓库自动带出子件库存。可鼠标移到序号删除行，或点击「添加」打开生产退料弹窗手动选库存。
4
填写退料数量和单重
选择仓库仓位，输入退料数量（不超过可退上限），填写实际单重（必填），系统自动计算实际总重。
5
保存并审核
保存草稿后审核，物料自动从委外仓退回普通仓，库存实时更新，已退料量同步累加。
周转件退回：如有周转件需要退回，在「周转件明细」选择起始仓库和目的仓位，填入周转数量即可。周转件退回与物料退回同步执行。

字段说明

主表字段

字段名填写说明必填备注
单号由编码规则控制自动生成，具有唯一性，不允许重复—自动生成
退料日期默认系统当前日期，用户可修改—可改
供应商选择系统已有的已审核供应商★下拉选择
退料仓库选择供应商后委外仓库自动带出—自动带出
供应商地址文本输入框，手动输入—可选填

委外单明细字段

字段名填写说明必填备注
委外单单号由提取的委外单自动带出—不可改
委外单日期由提取的委外单自动带出—不可改
预计生产量由提取的委外单自动带出—不可改
已生产量由提取的委外单自动带出—不可改
单价由提取的委外单自动带出—不可改
总金额总金额 = 单价 × 预计生产数量，自动计算—自动计算

退料明细字段

字段名填写说明必填备注
委外仓位主表退料仓库的仓位，有库存信息自动带出—自动带出
库存量来源于库存的可用库存量—不可改
实送料量委外单明细中已审核委外送料单的送料数量合计—不可改
已退料量自动填入委外退料单的退料数量合计（含未审核单据）—不可改
退料仓库只能选择勾选了委外仓属性的仓库★下拉选择
退料仓位只能选择勾选了委外仓属性的仓位★下拉选择
退料数量默认为实送料量 − 已退料量；退料数量 ≤ 实送料量 − 已退料量★有上限约束
标准单重由提取的委外单自动带出—不可改
实际单重文本输入框，手动输入★必填
标准总重由提取的委外单自动带出—不可改
实际总重实际总重 = 实际单重 × 退料数量 / 1000，自动计算—不可改
主件品号由提取的委外单自动带出—不可改
主件品名由提取的委外单自动带出—不可改
主件单位由提取的委外单自动带出—不可改
委外单单号退料明细对应的委外单单号—关联信息

周转件明细字段

字段名填写说明必填备注
起始仓库由添加的周转件自动带出—不可改
库存量由添加的周转件自动带出—不可改
周转数量数字输入框，手动输入★必填
目的仓位选择系统已经存在的目的仓位★下拉选择

按钮与状态说明

按钮说明

按钮功能说明可用状态
查看查看委外退料单详情所有状态
新增新增委外退料单—
修改修改委外退料单基本信息及明细未审核
删除删除委外退料单未审核
审核审核委外退料单，物料从委外仓退回普通仓未审核
反审反审委外退料单，撤销物料退回操作已审核
打印打印委外退料单所有状态

单据状态

未审核
已审核
状态含义可执行操作
未审核草稿状态，库存未变动修改、删除、审核
已审核审核完成，物料已退回普通仓反审、打印

常见问题

取单弹窗里没有内容，怎么排查？
委外退料单只能取有已审核委外送料单的、且未结束的委外单。请依次检查：① 是否有已审核的委外送料单；② 对应的委外单是否处于未结束状态；③ 供应商是否已正确选择（弹窗会按供应商过滤）。
退料数量为什么不能超过系统给出的上限？
系统通过「退料数量 ≤ 实送料量 − 已退料量」公式约束，且已退料量包含未审核的单据，是为了防止并发操作导致超退。如需退回更多，说明当前委外送料单已不足，需要检查送料情况。
审核后发现退料数量填错了，怎么处理？
需先反审委外退料单（撤销物料退回），系统会将物料重新移回委外仓；反审后再修改数量，重新提交审核。反审需要有对应权限，请联系系统管理员确认。
退料明细里为什么看不到想退的物料？
系统根据「退料仓库」自动筛选该仓库下的库存，若物料不在所选退料仓库中就不会显示。可点击「添加」按钮打开生产退料弹窗手动选择，弹窗只显示退料仓库内有库存的物料。

相关单据

委外退料单与以下单据紧密关联，操作时需了解它们之间的依赖关系。

前置单据
委外单
委外退料的源头，退料单取单时必须有对应的未结束委外单。
前置单据
委外送料单
退料的依据，只有送料单已审核才能开退料单，实送料量数据来源于此。
同类单据
委外退货单
委外成品退货，与退料单对应不同维度——退货针对成品，退料针对原材料。
关联单据
委外进货单
委外加工完成后的成品入库，与退料单共同反映委外单的实际执行状态。

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