系统设置 · 表格导入 · Excel 数据批量建档

表格导入使用说明

存量数据搬家利器——选对象、传表格、AI 识别列映射、审核通过落库, 几千行商品/客户/供应商数据从 Excel 批量进系统,新企业开账不用一行行手工录。

选导入对象与模板 上传表格 列映射 审核数据 批量通过落库
AI
自动识别列映射
先审
后落库可把关
同模板
二次导入免映射
多对象
商品客户供应商等
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用了表格导入,数据搬家是这样变的

真实业务场景对比,看看批量导入省下什么

换系统要迁 3000 条商品资料,招了两个实习生录了一个礼拜,录完抽查一堆错行漏行

Excel 直接上传,AI 识别列映射,审核后批量通过——3000 条数据一小时搬家完成。

表格列名和系统字段对不上,靠人脑翻译「货号=品号=编号」,映射错了整批数据进错字段

列映射 AI 自动识别、人工可调,Excel 列与系统字段的对应关系一目了然,进错字段当场改。

批量导入是黑盒——点完导入直接进库,进了多少错了多少全靠事后翻库对账

识别数据先展示供审核,确认没问题再批量通过;导入结果在对应页面直接查看,全程透明。

表格导入的完整流程

从选对象到数据落库(点击截图可看大图)

01

选择导入对象和导入模板

选择导入对象(准备被导入到当前环境里的实体,如商品、客户)和导入模板新企业没有模板,这时选择「不选(AI识别)」,让 AI 自动识别列对应关系。

选择导入对象与模板

图:选择导入对象,新企业模板选「不选(AI识别)」

02

上传表格文件,点击下一步

点击上传按钮或者拖动文件到指定处,Excel 表格上传后点击「下一步」进入解析。

上传表格

图:点击上传或拖动文件到指定处

03

经过列映射,确认列与字段的对应

系统解析表格后进入列映射环节——Excel 每一列对应系统哪个字段,AI 预填、可手工调整。 后续导入一样的模板,就不用再进行列映射,直接复用。

列映射

图:列映射确认,同模板后续导入免映射

04

审核识别出的数据

识别出的数据会在当前页面显示出来供审核——逐行检查内容是否正确, 审核通过后,会在对应页面出现导入的数据。

审核识别数据

图:识别数据在当前页面显示,供审核

05

批量通过,确认写入正确

数据量大时用批量通过一次放行,通过后能查看到导入商品是否被正确写入

批量通过

图:批量通过后查看写入结果

06

到对应页面查看导入结果

最后在对应页面(如商品信息)可以看到导入的结果——数据正式进入系统开始使用。

对应页面查看结果

图:在对应页面可以看到导入的结果

表格导入要点详解

导入向导各环节的要点说明

要点说明性质备注
导入对象要导入的实体类型(商品/客户/供应商等)必选决定数据落到哪个模块
导入模板列映射的复用配置;新企业无模板时选「不选(AI识别)」必选同模板二次导入免映射
列映射Excel 列与系统字段的对应关系,AI 预填可调需确认映射错则数据进错字段
数据审核识别结果先展示后落库,逐行或批量通过需审核把关数据质量
导入结果到对应页面查看落库数据自动导入完成核一遍

向导按钮说明

表格导入向导的各按钮功能

上传
点击或拖动 Excel 到上传区
下一步
进入下一环节(解析/映射/审核)
批量通过
一次放行审核页的全部数据
上一步
返回上一环节调整
帮助
打开本使用说明(页面标题旁)
图片导入
同域的图片批量导入入口,与表格导入配合

使用表格导入前需了解

映射核对是关键:AI 识别的列映射绝大多数正确,但首行表头、合并单元格等特殊表格可能识别偏移;落库前扫一眼映射再通过。
同模板二次免映射:首次导入确认过映射后,后续上传同样式表格直接跳过映射环节;表格结构大改时需重新映射。
先小批量试导:首次导入建议先截取几十行试跑全流程,确认映射与落库无误后再上全量,避免整批返工。

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