系统设置 · 账号管理 · 账号角色一次配齐
账号管理使用说明
员工入职建账号、选角色、发密码一步完成——角色决定能看什么能做什么， 离职停用、工作交接全程留痕，企业的人员权限从这里统一管理。
新增账号
›
填登录名密码
›
授权角色
›
员工登录上岗
1步
建号+授权完成
角色
决定权限范围
交接
离职工作一键移交
全程
账号操作留痕
操作指引
如何新增一个账号
3 步完成建号授权（点击截图可看大图）
01
进入账号管理，点击「新增」
从菜单「系统设置 → 账号管理」进入列表页，点击工具栏「新增」按钮，进入新增账号表单。
图：账号管理列表，点击新增创建新账号
02
填写登录名和密码，选择授权角色
填写新增账号的登录名和密码（员工用它登录系统），再补齐姓名、手机、工号等基本信息； 在角色授权区勾选该账号担任的角色——角色决定账号登录后能看到哪些菜单、操作哪些功能。
图：填写登录名密码并勾选授权角色
03
保存完成，员工即可登录
点击保存，新增账号创建完成并显示在列表中。把登录名和密码交给员工，即可登录系统开始办公； 后续岗位调整时修改角色授权即可，无需重建账号。
图：新增账号创建完成，显示在列表中
字段说明
账号字段详解
账号档案的所有字段说明
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 登录名 | 账号登录系统的唯一标识 | 是 | 创建后不建议修改 |
| 密码 | 账号的登录密码 | 是 | 可由管理员重置 |
| 姓名 | 员工真实姓名 | 是 | |
| 手机 | 员工联系手机 | 否 | 可用于登录与找回 |
| 工号 | 员工工号 | 否 | |
| 公司 | 员工所属公司/机构 | 否 | 多机构企业适用 |
| 授权角色 | 勾选该账号担任的角色，角色决定菜单与功能权限 | 是 | 可多选；角色在「角色管理」维护 |
| 状态 | 在册 / 停用 | 自动 | 见下方状态说明 |
状态流转
账号状态说明
两个状态，管理账号的生命周期
账号状态
在册
→ 停用
停用
→ 启用(记录原因)
在册
在册：账号正常可用，员工可登录系统
停用：账号禁止登录；再次启用需填写启用原因，启用人与启用时间留痕
注意事项
使用账号管理前需了解
角色决定权限范围：账号能看什么、做什么由授权的角色决定；调整岗位先改角色授权，不要直接给账号开例外权限。
离职先交接再停用：员工离职先用「交接」把名下业务移交给接手人，再停用账号；顺序颠倒会导致业务数据悬空。
停用优于删除：删除会失去账号的操作痕迹；停用可随时按流程启用（记录原因），审计更安全。
产品价值
账号统一管理，权限清晰可审计
数字来自使用俭俭AI-ERP的客户真实反馈
1步
建号+角色授权
同步完成
同步完成
0个
离职僵尸账号
停用启用全留痕
停用启用全留痕
一键
离职业务交接
数据不断档
数据不断档
全程
账号操作日志
异常有迹可查
异常有迹可查
